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홍보영상 제작 업체에 맡기기 전 정해 둘 것

홍보영상은 내용을 먼저 정하는 일이 아니라 걸릴 자리를 먼저 정하는 일입니다. 자리별 길이 기준, 업체에 그대로 보낼 견적 요청서 여덟 줄, 촬영 전 사내에서 모아 둘 자료를 표로 정리했습니다.

홍보영상 제작 업체에 맡기기 전 정해 둘 것 — 식스원 블로그

홍보영상 제작을 맡기기 전에 정해 둘 것은 여섯 줄입니다 — 어디에 걸리는지 · 누가 보는지 · 길이 · 편수 · 촬영 가능한 장소와 날짜 · 예산 범위. 이 여섯 줄이 있으면 첫 회의에서 곧바로 구성안 이야기를 시작할 수 있고, 없으면 회의가 한 번 더 필요합니다. 홍보영상 제작은 내용을 먼저 정하는 일이 아니라 쓸 자리를 먼저 정하는 일입니다.

홍보영상은 어디에 걸리는지부터 정합니다

같은 회사 소개라도 걸리는 자리에 따라 길이와 구성이 달라집니다. 자리를 먼저 정하면 나머지 칸이 따라 정해집니다.

쓸 자리보는 상황길이와 구성
전시회 부스서서 지나가며 봄, 소리가 잘 들리지 않음60초 안팎 · 자막 중심 · 반복 재생
영업 미팅앉아서 담당자와 함께 봄2~3분 · 제품 설명과 사례 중심
채용 설명회지원자가 일하는 모습을 봄2분 안팎 · 사람과 공간 중심
홈페이지 첫 화면소리를 끄고 잠깐 봄20~30초 · 자막 필수 · 배경 재생
유튜브 · 인스타그램넘기면서 봄15~30초 세로 버전을 따로

자리가 둘 이상이면 하나를 주 버전으로 정하고 나머지는 같은 촬영본에서 잘라 냅니다. 처음부터 두 편을 따로 기획하면 촬영 일수가 늘어납니다. 판매를 위해 매체에 거는 영상과 회사를 알리는 영상의 차이는 광고 영상과 홍보 영상의 차이에 정리해 두었습니다.

홍보영상 제작 업체에 보내는 견적 요청서에는 무엇을 적나요

여덟 줄이면 됩니다. 그대로 복사해 여러 곳에 같은 문장으로 보내면 돌아온 금액을 나란히 놓고 볼 수 있습니다.

  • 쓸 자리와 보는 사람 — 예를 들어 「전시회 부스, 처음 보는 구매 담당자」
  • 완성본 길이와 편수 — 예를 들어 「90초 1편, 30초 컷 버전 1편」
  • 비율 — 16:9 · 9:16 · 1:1 중 주 버전
  • 촬영 일수 상한과 장소 — 예를 들어 「하루, 본사 사무실과 공장 2곳」
  • 출연 구성 — 모델 · 직원 인터뷰 · 제품만 중 무엇인가
  • 보유 자료 — 로고 원본 · 지난 촬영본 · 제품 사진이 있는지
  • 수정 회차와 납품 희망일
  • 예산 범위 — 한 줄로 적으면 그 안에서 구성이 돌아옵니다

여덟 줄 중 비어 있는 칸은 「미정」이라고 적어 보내면 됩니다. 빈칸으로 두는 것과 미정이라고 적는 것은 다릅니다 — 미정이라고 적으면 업체가 그 칸을 두 가지 안으로 나눠 견적을 보내 줍니다.

촬영 전에 회사 안에서 모아 둘 자료

요청을 받기 전에 모아 두면 기획 단계가 며칠 짧아집니다. 늦게 나오는 자료가 일정을 미는 일이 잦습니다.

자료어디에 쓰이나없으면 생기는 일
로고 원본 파일자막 · 마지막 화면화면에서 로고가 흐리게 보입니다
회사 수치의 근거자막 문구확인되지 않은 숫자를 빼고 편집합니다
지난 촬영본 · 제품 사진보조 화면그만큼 촬영할 컷이 늘어납니다
촬영 가능한 날짜 3개일정 확정인력과 장비 일정이 맞지 않습니다
출연 가능한 직원 명단인터뷰 구성촬영 당일에 사람을 찾습니다

내용은 어떤 순서로 정하나요

회사가 하고 싶은 말이 아니라 보는 사람이 확인하려는 것부터 답합니다. 순서는 ① 무엇을 하는 회사인가 ② 무엇이 다른가 ③ 믿을 근거가 있는가 ④ 다음에 무엇을 하면 되는가입니다. 담을 항목을 고르는 자세한 순서는 회사 소개 영상 내용 정하기에 있습니다.

인터뷰를 넣는다면 질문지를 먼저 만듭니다. 현장에서 질문을 만들면 같은 답이 반복되고 편집에서 쓸 문장이 남지 않습니다. 질문 개수와 순서를 미리 정해 두십시오. 직원이 화면에 나오면 출연 동의 기록도 촬영 당일에 함께 받아 둡니다.

무엇부터 하면 되나

오늘은 첫 줄만 정하면 됩니다. 이 영상이 어디에 걸리는지 한 곳을 적고, 그 자리에서 보는 사람이 누구인지 한 줄을 붙이십시오. 그다음 위의 여덟 줄 요청서를 채우면 견적 비교가 시작됩니다. 금액이 어떤 항목으로 나뉘는지는 영상 제작 비용을 참고하십시오.

여덟 줄 중 미정인 칸이 많아도 괜찮습니다. 쓸 자리와 대략의 예산 범위만 적어 문의로 보내 주시면 길이와 촬영 일수를 어떻게 잡는지부터 정리해 드립니다.

이어서 읽기 — 영상 제작 계약서 양식, 꼭 넣을 조항 12가지 · 브이로그 촬영, 1·3·8분 컷 구성표와 허락표 · AI 홍보 영상, 2분 구성표와 장면별 판단표

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