초상권 동의서 양식, 10칸 표와 촬영 예시 2개

초상권 동의서는 사진 · 영상에 나오는 사람에게 무엇을(사진 · 영상 · 목소리) · 어디에(채널 · 광고 여부) · 언제까지 · 어떻게 철회하는지를 칸으로 나눠 받는 문서입니다. 칸은 열 개면 됩니다 — 출연자 · 촬영 일시 · 장소 · 결과물 종류 · 사용 매체 · 광고 사용 여부 · 사용 기간 · 대가 · 철회 · 서명. 칸이 나뉘어 있으면 다른 채널에 올리거나 광고로 돌릴 때 출연자에게 다시 묻지 않고 동의서만 보고 정합니다. 이 글의 양식과 문구는 예시이며 법률 자문이 아니므로, 광고 · 미성년자 · 해외 사용처럼 범위가 넓은 촬영은 전문가 확인을 거칩니다.

초상권 동의서는 왜 칸을 나눠 받나요

대법원은 사람이 자기 얼굴 등 특정인임을 알아볼 수 있는 신체적 특징에 관해 함부로 촬영 · 공표되거나 영리적으로 이용되지 않을 권리를 초상권으로 보고, 헌법 제10조에 근거한 권리라고 했습니다(대법원 2006. 10. 13. 선고 2004다16280 판결). 또 촬영에 동의를 받았더라도 동의 당시 허용한 범위를 벗어나 공표하려면 그에 관해서도 동의를 받아야 하고, 동의를 받았다는 점과 공표가 그 범위 안이라는 점은 촬영자나 공표자가 증명해야 한다고 판단했습니다(대법원 2013. 2. 14. 선고 2010다103185 판결).

그래서 동의서는 "촬영에 동의합니다" 한 줄이 아니라 쓰는 곳 · 광고 여부 · 기간을 칸마다 적어 범위가 보이게 만듭니다. 촬영 현장에서 무엇을 남기는지 전체 흐름은 영상 촬영 출연 동의, 무엇을 남기나에 정리했고, 이 글은 그 종이 한 장의 칸과 채운 예시를 다룹니다.

초상권 동의서 양식 — 무엇을 적나요

아래 표가 양식입니다. 열 칸을 A4 한 장에 위에서 아래로 놓고, "예시 문안" 칸을 촬영 내용에 맞게 고쳐 씁니다. 예시 문안은 칸을 채우는 모양을 보이려고 가정한 문장입니다.

4번 칸에서 놓치기 쉬운 것은 편집 범위입니다. 길이 줄이기 · 자막처럼 흔한 편집은 한 줄로 묶어도 되지만, 얼굴을 다른 영상과 합성하거나 AI 생성의 원본으로 쓸 계획이면 별도 체크 칸을 둡니다. 9번 칸은 출연자가 마음을 바꿨을 때 양쪽이 같은 기준으로 움직이게 하는 칸이라, 기한을 날짜 수로 적습니다. 출연료를 주고 광고 · 피팅 모델을 촬영한다면 동의서보다 계약서로 정하는 편이 맞고, 칸은 모델 계약서 양식, 초상권 조항 10칸과 예시를 씁니다.

촬영 초상권 동의서 예시 — 직원 인터뷰와 고객 후기는 어떻게 채우나요

같은 열 칸을 두 경우로 채웠습니다. 기간 · 대가 · 기한은 칸 쓰는 법을 보이려고 가정한 값입니다.

직원 인터뷰는 동의서 위에 "촬영 참여는 선택이며, 참여하지 않아도 불이익이 없습니다" 한 줄을 둡니다. 같은 일터에서 받는 동의라 이 문장이 있어야 선택이 분명해집니다. 예시 2처럼 대가를 준 고객 후기를 광고에 쓴다면, 대가를 표시하는 방법은 공정거래위원회의 추천 · 보증 관련 지침을 확인해 광고 문구와 함께 정합니다.

유튜브 · 광고에 쓸 때는 무엇을 더 적나요

자사 채널에 올리는 영상과 광고비를 들여 노출하는 영상은 보는 사람 수가 달라, 출연자가 판단할 수 있게 칸을 더 나눕니다.

• 유료 광고 — 6번 칸을 체크로 두고, 포함이면 매체와 기간을 따로 적습니다.
• 짧은 편 · 다른 영상 — 쇼츠 · 릴스처럼 잘라 쓰는 편, 다른 영상에 일부를 넣는 것을 4번 칸에 적습니다.
• 넘기기 — 협력사 · 유통 채널에 파일을 줘서 그쪽이 게시하는지 적습니다.
• 지역 — 외국어 자막을 얹어 해외 채널에 올릴 계획이면 지역을 적고, 현지 기준은 그 나라 전문가에게 확인합니다.

미성년자 · 행사장 · 지나가는 사람은 어떻게 받나요

미성년자 — 민법은 19세를 성년으로 보고, 미성년자가 법률행위를 할 때 법정대리인의 동의를 얻도록 합니다(민법 제4조 · 제5조). 그래서 출연자 서명 옆에 보호자 서명 · 관계 칸을 둡니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보를 동의로 처리할 때는 법정대리인의 동의를 받고 그 동의를 확인해야 하며, 아동에게 알릴 때는 이해하기 쉬운 말을 씁니다(개인정보 보호법 제22조의2). 보호자 동의를 어떤 방법으로 확인할지는 촬영 전에 전문가와 정합니다.

행사장 — 참가 신청 화면과 입구 안내문에 촬영 사실과 쓰는 곳을 알리고, 얼굴이 크게 잡히는 참가자에게는 개인 동의서를 따로 받습니다. 안내만으로 어디까지 쓸 수 있는지는 행사 성격에 따라 판단이 갈려 전문가 확인 대상입니다.

지나가는 사람 — 계획에 없던 사람이 크게 잡힌 컷은 그 자리에서 동의를 받거나, 다른 테이크로 바꾸거나, 흐림 처리합니다. 배경으로 흐르는 사람과 크게 잡힌 사람을 출연자 목록에 나눠 적어 두면 편집 때 다시 보지 않아도 됩니다.

개인정보 동의는 왜 따로 받고, 동의서는 어떻게 보관하나요

동의서에 적는 이름 · 연락처와 촬영된 얼굴 영상은 개인정보입니다. 개인정보 보호법은 성명과 함께 영상 등을 통해 개인을 알아볼 수 있는 정보를 개인정보로 정의합니다(제2조 제1호 가목). 동의로 수집할 때는 수집 · 이용 목적, 항목, 보유 · 이용 기간, 거부할 권리와 거부할 때의 불이익 네 가지를 알리고(제15조 제2항), 동의 사항은 구분해 알리고 받습니다(제22조 제1항). 그래서 초상 사용 칸 아래에 개인정보 칸을 따로 두고 체크를 나눕니다. 네 가지를 적는 문안 예는 개인정보 수집 이용 동의서, 문의 폼 작성 예시에 있습니다.

정보주체 — 동의서에 서명한 출연자 — 는 개인정보 처리에 대한 동의를 철회할 수 있고, 철회하면 처리자는 지체 없이 파기 등 필요한 조치를 하되 법에 정한 예외가 있습니다(제37조 제1항 · 제3항). 이미 공개한 영상을 어디까지 내릴지는 9번 칸에 적은 처리를 따르고, 대가가 오간 촬영처럼 해석이 갈리는 경우는 전문가에게 확인합니다.

보관은 세 가지로 합니다. 서명본은 스캔해 "촬영일_출연자_동의서" 이름의 PDF로 촬영 폴더에 두고, 출연자 목록 표에 동의서 위치와 사용 기간 끝날을 한 줄로 적고, 끝날을 일정표에 넣습니다. 사용 기간이 끝나 더 쓰지 않는 개인정보는 지체 없이 복구할 수 없게 파기하고, 다른 법령에 따라 보존할 것은 분리해 둡니다(제21조).

자주 묻는 질문

문자나 메신저로 초상권 동의를 받아도 되나요?

열 칸의 내용이 남는 방식이면 됩니다. 칸 내용을 메시지로 보내고 출연자가 "동의합니다"라고 답한 화면을 날짜가 보이게 캡처해 촬영 폴더에 둡니다. 유료 광고에 쓰거나 대가가 있는 촬영은 서명본을 받아 두는 편이 나중에 범위를 확인하기 쉽습니다.

사용 기간을 정하지 않고 받아도 되나요?

기간을 정하고 연장 방법을 함께 적는 편이 다시 물을 시점이 분명합니다 — 예를 들어 "첫 게시일부터 2년, 끝나기 30일 전에 연장 여부를 메일로 확인". 기간 없이 받을지는 대가와 사용 범위에 따라 달라지므로 전문가와 정합니다.

퇴사한 직원이 영상을 내려 달라고 하면 어떻게 하나요?

동의서 9번 칸에 적은 기한과 방법대로 처리합니다. 고정 게시물과 유료 광고부터 내리고, 새 편집본에서는 그 사람이 나온 컷을 뺍니다. 개인정보 처리에 대한 동의는 철회할 수 있도록 법에 정해져 있고(개인정보 보호법 제37조), 이미 배포된 자료의 처리처럼 해석이 갈리는 부분은 전문가에게 확인합니다.

초상권 동의서를 영어로 받으려면 어떻게 쓰나요?

열 칸을 그대로 영어 칸 이름으로 바꿉니다 — Name · Date and Location · Materials(photo, video, voice) · Media and Channels · Paid Advertising(Yes/No) · Term · Compensation · Withdrawal · Signature. 영어권에서는 이런 문서를 model release · talent release 같은 이름으로 부릅니다. 해외에서 쓰는 영상이면 현지 기준을 그 나라 전문가에게 확인합니다.

오늘 할 일

이번 달 촬영 하나를 골라 위 열 칸 표를 복사하고, 5번(사용 매체) · 6번(광고 사용 여부) · 7번(사용 기간) 세 칸을 출연자에게 보내기 전에 마케팅 담당자와 먼저 채우십시오. 세 칸이 정해지면 나머지 일곱 칸은 촬영 당일에 채워집니다.

이어서 읽기 — 엔딩 크레딧 양식, 순서표와 영문 직함 예시 · AI 얼굴 생성, 프롬프트 7칸과 닮음 점검표 · 브이로그 촬영, 1·3·8분 컷 구성표와 허락표