연간 마케팅 달력, 12칸 채우는 법

연간 마케팅 달력은 12칸을 한 번에 채우는 문서가 아닙니다. 지난 12개월 기록을 펴서 판매와 문의가 높았던 달 두세 개를 먼저 찍고, 그 달에서 준비 기간만큼 앞으로 옮긴 자리를 「채워야 하는 달」로 표시합니다. 나머지 칸은 매달 반복하는 일로만 채우고, 분기마다 한 칸은 비워 둡니다. 처음부터 12칸이 빽빽한 달력은 두 달 안에 아무도 열지 않습니다.

12칸에는 무엇이 들어가나요

칸을 네 종류로 갈라 적습니다. 종류를 섞으면 달력이 할 일 목록이 되고, 할 일 목록은 달이 바뀌면 안 보게 됩니다.

칸 종류	무엇을 적나	1년에 몇 칸	언제 정하나
큰 칸	그 달에 끝내는 일 하나 — 광고 소재 한 벌·채널 하나·페이지 하나	3~4칸	연초
준비 칸	큰 칸 앞에 붙는 촬영·제작·원고	큰 칸마다 1~2칸	연초
반복 칸	달마다 같은 주에 하는 일	12칸 전부	한 번 정하고 그대로
빈 칸	아무것도 적지 않는 달	분기마다 1칸	연초

큰 칸은 한 달에 하나입니다. 두 개를 적으면 준비 칸이 같은 주에 겹쳐 둘 다 밀립니다. 큰 칸을 셋으로 잡으면 준비 칸까지 여섯~일곱 칸이 차고, 남는 다섯 칸이 반복 칸과 빈 칸의 자리가 됩니다.

큰 칸을 놓을 달은 어떻게 고르나요

품목마다 높은 달이 정해져 있다고 보고 시작하면 어긋납니다. 우리 판매 기록에서 어느 달이 높았는지를 먼저 봅니다. 지난 12개월치를 아래 다섯 줄로만 뽑으면 반나절에 끝납니다.

뽑는 줄	어디서 보나	어떻게 쓰나
달마다 판매 건수	주문 내역	가장 높은 달 두 개에 표시
달마다 문의 건수	문의함과 메신저	판매보다 한 달 앞서면 그달이 준비 칸
달마다 방문 수	방문 통계	문의와 어긋나는 달을 찾음
재고가 비었던 달	입출고 기록	올해는 그 앞달에 발주 칸
일손이 없던 달	지난해 일정표	그달은 빈 칸 후보

기록이 1년치가 안 되면 있는 만큼만 봅니다. 여섯 달치여도 높은 달과 낮은 달은 갈립니다. 첫해에는 큰 칸을 둘만 놓고 나머지는 해를 넘기며 채웁니다. 연말·환절기·긴 연휴처럼 일손이 줄어드는 구간에는 큰 칸을 피해 둡니다.

두 번째 줄이 특히 값이 큽니다. 문의가 판매보다 한 달 앞서 오른다면 그 앞달이 준비 칸 자리입니다. 판매가 오른 달에 소재를 만들기 시작하면 이미 늦은 것인데, 문의 건수를 따로 세어 보지 않으면 이 어긋남이 잘 안 보입니다.

준비 칸은 몇 칸 앞에 놓나요

준비 칸의 개수는 큰 칸의 종류로 정해집니다. 새로 찍거나 만들어야 하는 것이 있으면 두 칸, 있는 것을 고쳐 쓰는 일이면 한 칸입니다. 세 칸이 필요한 일은 큰 칸 하나로 잡을 일이 아니라 두 해에 걸칠 일입니다 — 그런 일은 앞 절반만 올해 큰 칸에 넣습니다.

준비 칸에는 「무엇을 넘긴다」까지 적습니다. 「촬영 준비」가 아니라 「제품 다섯 개 컷 20장을 넘긴다」처럼 적으면 그달 마지막 주에 됐는지 안 됐는지가 그 자리에서 갈립니다. 넘길 것이 안 적힌 준비 칸은 큰 칸이 시작되는 달에 가서야 비어 있다는 것을 알게 됩니다.

준비 칸과 큰 칸 사이에는 확인하는 시간이 들어갑니다. 넘긴 것을 보고 고치는 데 영업일 3~5일이 더 붙으므로 준비 칸의 마감은 그달 마지막 날이 아니라 셋째 주로 잡습니다. 넷째 주는 고치는 자리로 비워 둡니다.

영업일과 달력일은 어떻게 나눠 세나요

달력은 달력일로 그리고 준비는 영업일로 셉니다. 두 단위를 섞으면 준비 칸이 늘 모자랍니다. 한 달은 달력으로 30일이지만 영업일로는 20~22일이고, 공휴일이 둘 낀 달은 18일까지 내려갑니다.

준비에 영업일 15일이 드는 일은 달력으로 3주가 아니라 3주 반입니다. 큰 칸 앞에 준비 칸을 놓을 때는 영업일로 센 뒤 주 단위로 올려 잡습니다 — 영업일 10일이면 달력 2주가 아니라 2주 반으로 적어 둡니다.

긴 연휴가 끼는 달은 영업일을 먼저 세어 보고 큰 칸을 앞달로 옮깁니다. 해가 바뀌는 때도 같습니다. 달력 위에서는 똑같은 한 칸이지만 실제로 쓸 수 있는 날은 다른 달의 절반일 수 있습니다.

반복 칸에는 무엇이 들어가나요

반복 칸은 12칸 전부에 같은 내용이 들어갑니다. 달마다 다시 정하지 않아 지키기가 가장 쉬운 칸이고, 이 칸이 있어야 큰 칸이 없는 달에도 일이 이어집니다.

주	하는 일	드는 시간
첫째 주	지난달 숫자 한 장으로 정리	2시간
둘째 주	소재 한 벌 교체	영업일 1일
셋째 주	문의에서 자주 나온 말 다섯 개 적기	1시간
넷째 주	다음 달 큰 칸 준비 시작	영업일 반일

네 줄을 더하면 한 달에 영업일 2일이 조금 넘습니다. 이보다 늘리면 큰 칸을 할 시간이 없어집니다. 반복 칸은 늘리는 칸이 아니라 줄지 않게 지키는 칸입니다. 요일까지 정해 두면 더 잘 지켜집니다 — 「첫째 주 화요일 오전」처럼 적어 두고 달마다 그 자리에 그대로 둡니다.

빈 칸은 왜 남기나요

빈 칸은 쉬는 달이 아니라 밀린 일이 들어가는 달입니다. 큰 칸 하나는 거의 반드시 한 달을 넘기고, 넘긴 일이 갈 자리가 없으면 다음 큰 칸을 밀어냅니다. 분기마다 한 칸을 비워 두면 밀린 일이 그 칸에서 멈춥니다.

빈 칸을 어느 달에 둘지도 정해집니다. 판매가 낮았던 달 가운데 큰 칸이 없는 달을 고릅니다. 큰 칸 바로 다음 달에 두면 밀린 일이 가장 잘 흘러 들어갑니다 — 큰 칸을 셋으로 잡았다면 각 큰 칸 다음 달에 하나씩 두는 배치가 가장 안전합니다.

1년을 다 지나고도 빈 칸이 비어 있었다면 큰 칸을 하나 더 놓을 여유가 있다는 뜻입니다. 다음 해에는 큰 칸을 넷으로 올립니다. 반대로 빈 칸이 해마다 가득 찼다면 큰 칸을 둘로 줄입니다. 달력은 이렇게 해마다 한 칸씩만 조정합니다.

오늘 할 일

종이 한 장에 열두 칸을 그리고, 지난 12개월 주문 내역에서 건수가 가장 높았던 달 두 개에만 동그라미를 치십시오. 그 두 칸에서 각각 두 칸 앞으로 화살표를 그으면 올해 준비를 시작해야 하는 달이 그 자리에 나옵니다.