간트차트 양식, 엑셀 만드는 순서와 일정 예시

간트차트는 작업을 세로로, 날짜를 가로로 놓고 작업마다 기간을 막대로 그린 일정표입니다. 작업 · 담당 · 시작일 · 기간 · 선행 작업 다섯 칸만 있으면 엑셀 조건부 서식으로 바로 그릴 수 있고, 끝 날짜는 WORKDAY 함수가 주말을 빼고 계산합니다. 아래에 칸 구성표, 엑셀로 만드는 순서 두 가지, 8주 캠페인과 홈페이지 제작으로 채운 예시 2개, 도구 고르는 기준과 매주 갱신 규칙 3가지를 정리했습니다. 예시의 작업 · 날짜는 모두 가상으로 정한 값입니다.

간트차트 양식 — 어떤 칸이 들어가나요

엑셀 A열부터 H열까지 아래 여덟 칸을 머리줄로 두고, 한 줄에 작업 하나를 적습니다. 다섯 칸(작업 · 담당 · 시작 · 기간 · 선행)은 손으로 채우고, 끝은 수식, 번호와 진척은 관리용입니다. 「예」 열은 아래 홈페이지 예시의 3번 줄입니다.

끝 칸의 WORKDAY(시작일, 일수)는 시작일에서 주말을 뺀 영업일 수만큼 지난 날짜를 돌려줍니다. 시작한 날도 하루로 세므로 일수에는 「기간 − 1」을 넣습니다. 선행 작업이 있는 줄의 시작 칸은 =WORKDAY(선행 작업의 끝, 1)로, 선행이 둘이면 =WORKDAY(MAX(끝1, 끝2), 1)로 씁니다. 공휴일 목록을 따로 적어 두고 세 번째 인수로 넣으면 공휴일도 빠집니다.

엑셀로 간트차트 만드는 법은 무엇인가요

두 가지가 있습니다. 표 옆의 칸을 색칠하는 조건부 서식 방식은 표와 그림이 한 화면에 있어 매주 고치기 쉽고, 누적 가로 막대형 차트 방식은 보고서 · 슬라이드에 붙이기 좋습니다.

① 조건부 서식 방식

1. I1에 첫 날짜를 적고 J1에 =I1+1을 넣어 오른쪽으로 끝 날짜까지 채웁니다. 기간이 길면 =I1+7로 주 단위 칸을 만듭니다.
2. 날짜 아래 칸 전체(예: I2:BZ30)를 선택하고 홈 › 조건부 서식 › 새 규칙 › 「수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정」을 고릅니다.
3. 수식 칸에 =AND(I$1>=$D2, I$1<=$F2)를 넣고 채우기 색을 고릅니다. I$1은 날짜 줄을, $D2 · $F2는 시작 · 끝 열을 고정하는 표시라, 범위 안 모든 칸이 자기 줄의 시작 · 끝과 비교됩니다.
4. 규칙을 하나 더 만들어 =WEEKDAY(I$1,2)>5로 주말 칸을 연한 회색으로 칠하고, =I$1=TODAY()로 오늘 칸에 테두리를 줍니다.

② 누적 가로 막대형 차트 방식 — Microsoft 지원 문서의 순서입니다. 먼저 달력 일수(끝 − 시작 + 1) 열을 하나 더 만듭니다. 영업일 기간을 그대로 쓰면 주말이 낀 작업의 막대가 실제보다 짧게 그려지기 때문입니다. 작업 · 시작 · 달력 일수 세 열을 선택하고 추천 차트 › 누적 가로 막대형을 고릅니다. 첫 번째 계열(시작 부분) 막대를 클릭해 서식 › 도형 채우기 › 채우기 안 함으로 숨기고, 세로 축의 축 서식에서 「역순으로 범주」를 골라 1번 작업이 맨 위에 오게 합니다. 막대가 오른쪽 끝으로 몰려 보이면 가로 축 서식의 최소값을 첫 시작일로 맞춥니다.

간트차트 예시 — 8주 캠페인과 홈페이지 제작은 어떻게 그리나요

예시 1 — 8주 캠페인. 준비 6주 · 집행 2주의 신제품 캠페인을 가정해 주 단위로 그렸습니다. ■가 작업하는 주입니다.

가장 긴 줄은 1 → 3 → 4 → 5 → 7 → 8입니다(1 + 2 + 1 + 1 + 1 + 2 = 8주). 이 줄에 있는 작업이 하루 늦으면 집행 시작도 하루 늦어집니다. 반대로 6번 랜딩페이지 수정은 4주차에 끝나고 6주차에 필요하므로 1주의 여유가 있습니다. 주 단위 출시 일정의 다른 예는 신제품 출시 준비 순서, 8주 표로 정리하기에 있습니다.

예시 2 — 홈페이지 제작. 10화면 회사 소개 홈페이지를 2026년 11월 2일(월)에 시작한다고 가정하고, 위 양식과 WORKDAY 수식으로 날짜를 계산한 결과입니다.

오픈까지 영업일 33일입니다 — 가장 긴 줄 1 → 3 → 4 → 6 → 7 → 8 → 9의 기간을 더한 값(5 + 5 + 7 + 8 + 3 + 4 + 1)입니다. 5번 개발은 4번 디자인과 나란히 진행돼 11월 23일에 끝나고 8번 검수(12월 10일 시작)까지 여유가 있습니다. 2번 원고 · 사진 전달은 11월 13일에 끝나 12월 7일 시작하는 7번까지 여유가 있지만, 이 날짜가 밀리면 7번이 밀립니다. 단계별로 며칠씩 잡는지는 홈페이지 제작 기간, 단계마다 며칠 걸리나를 참고합니다.

엑셀 · 구글 시트 · 노션 중 무엇으로 그리나요

• 엑셀 — 위 두 방식을 그대로 씁니다. 파일로 주고받는 팀에 맞고, Microsoft 365 구독에서는 간트 차트 템플릿도 제공합니다.
• 구글 시트 — 같은 표를 만들고 서식 › 조건부 서식 › 「맞춤 수식」에 위 AND 수식을 넣습니다. 여러 사람이 한 파일을 동시에 고치는 팀에 맞습니다.
• 노션 — 데이터베이스의 「타임라인 보기」가 작업을 날짜 위의 막대로 보여 줍니다. 작업마다 문서 · 댓글을 붙여 두는 팀에 맞습니다.
• 프로젝트 관리 전용 도구 — 선행 작업이 밀릴 때 뒤 작업을 자동으로 함께 미는 기능을 갖춘 도구를 쓰면 작업이 수백 줄인 프로젝트도 한 화면에서 관리합니다. 요금과 기능은 쓰는 날 각 도구 안내에서 확인합니다.

고르는 기준은 하나입니다 — 매주 진척을 고칠 사람이 이미 매일 여는 도구에 둡니다. 마케팅 일정처럼 1년 단위로 보는 계획은 연간 마케팅 달력, 12칸 채우는 법의 달력 한 장으로 먼저 잡고, 그 안의 한 캠페인을 이 양식으로 펼칩니다.

일정표는 매주 어떻게 갱신하나요

1. 같은 요일에 진척 칸만 고칩니다 — 예를 들어 매주 월요일 오전 30분. 담당이 자기 줄의 진척 %를 고치고, 나머지 칸은 건드리지 않습니다.
2. 늦어진 작업은 끝 날짜 대신 기간을 고칩니다 — 끝 칸은 수식이라 기간을 늘리면 끝이 바뀌고, 시작 칸에 WORKDAY 수식을 넣어 둔 뒤 작업도 함께 밀립니다. 선행이 없는 줄만 시작 날짜를 직접 고칩니다. 어느 작업이 오픈일을 미는지 바로 보입니다.
3. 처음 계획을 「기준」 열로 남깁니다 — 첫 주에 시작 · 끝 열을 값으로 복사해 「기준 시작 · 기준 끝」 열에 붙여 두면, 실제 일정과 나란히 놓고 며칠 밀렸는지 뺄셈 한 번으로 셉니다.

자주 묻는 질문

간트차트 뜻은 무엇인가요?

작업을 세로로, 날짜를 가로로 놓고 작업마다 시작부터 끝까지를 막대로 그린 프로젝트 일정표입니다. 미국의 헨리 간트(Henry Gantt)가 1910년대에 고안해 널리 쓰이게 되어 그의 이름이 붙었고, 지금은 작업 사이의 선후 관계와 진척 상황까지 함께 표시합니다.

PPT에 넣을 때는 어떻게 하나요?

보고용은 날짜 칸을 주 단위로 접고 작업을 10줄 안으로 묶어 한 장에 들어가게 합니다. 엑셀에서 차트나 표 범위를 복사해 그림으로 붙여 넣으면 보는 컴퓨터가 달라도 모양이 그대로 유지됩니다. 숫자를 고칠 일이 생기면 원본 엑셀을 고친 뒤 다시 붙여 넣고, 슬라이드에 기준 날짜를 한 줄 적어 둡니다.

작업은 몇 줄까지 쪼개나요?

한 줄이 1~5일 안에 끝나는 크기로 쪼개면 매주 갱신할 때 진척을 판단하기 쉽습니다. 한 화면에 다 보이는 30줄 안팎을 넘으면 큰 단계 — 기획 · 제작 · 운영 — 로 묶어 접고, 펼친 상세는 담당별 시트로 나눕니다(기준은 예시입니다).

간트차트와 WBS는 무엇이 다른가요?

WBS(작업 분해 구조)는 해야 할 일을 큰 덩어리에서 작은 작업으로 나눠 적은 목록이고, 막대 일정표는 그 작업에 날짜와 순서를 붙여 그린 것입니다. 순서는 WBS가 먼저입니다 — 작업 목록이 정해져야 일정표의 「작업」 칸을 채울 수 있습니다.

오늘 할 일

다음 프로젝트의 작업을 10줄만 적고 시작 · 기간 · 선행 세 칸을 채운 뒤, 끝 칸에 =WORKDAY(시작, 기간-1) 수식을 넣어 마지막 줄의 끝 날짜를 확인하십시오. 그 날짜가 지금 약속한 마감과 맞는지가 첫 번째로 볼 숫자입니다.

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