브랜드 자산 인수인계 양식 12줄

담당자가 바뀔 때 실제로 사라지는 것은 파일이 아니라 어디에 있고 누구 이름으로 열려 있는가입니다. 파일은 대개 어딘가에 남아 있지만, 계정 주소와 만료일은 사람 머릿속에만 있습니다. 열두 줄짜리 표 한 장이면 반나절 만에 넘길 수 있습니다. 아래 열두 줄을 세로로 적고 오른쪽에 네 칸을 그리면 빈 양식이 됩니다.

인수인계표는 어떤 줄로 되어 있나요

계정 여섯 줄 · 파일 세 줄 · 일 세 줄입니다. 줄마다 위치 · 명의 · 들어가는 방법 · 다음 날짜 네 가지를 적습니다.

줄	넘기는 것	이 줄에서 놓치기 쉬운 것
1 도메인	등록한 곳 · 만료일 · 결제 수단	만료일
2 사이트 관리자	관리자 화면 주소와 계정	관리자가 몇 명인지
3 사회관계망 계정	계정 주소와 관리 권한	개인 계정에 걸린 관리 권한
4 광고 계정	계정 번호 · 결제 수단 · 남은 잔액	결제 수단이 개인 카드인 경우
5 분석 도구	접근 권한과 권한 등급	권한을 준 사람이 누구인지
6 메일 · 문서	공용 메일 주소와 문서 폴더	폴더 주인이 나가는 사람인 경우
7 로고 · 서체 · 색	원본 파일과 쓰는 규칙	서체를 쓸 수 있는 범위
8 촬영 원본	원본 폴더와 촬영일	보정 전 원본
9 제품 정보	제품별 기본 정보 한 장	마지막으로 고친 날
10 거래처	상호 · 담당자 · 정해 둔 조건	말로만 정해 둔 조건
11 진행 중인 일	어디까지 됐나 · 다음 행동 · 기한	상대가 답을 기다리는 건
12 매달 나가는 돈	항목 · 금액 · 결제일 · 결제 수단	1년에 한 번 나가는 것

계정은 처음 열 때 회사 이름으로 만들어 둡니다 — 담당자가 바뀌어도 기록이 그대로 이어집니다. 이미 개인 이름으로 열려 있다면 3 · 4 · 6번 줄 옆에 「명의 옮기기」라고 적고 넘기는 날의 할 일로 올립니다. 옮기는 절차는 서비스마다 다르므로 그 서비스의 안내를 한 번 확인하고 시작합니다.

11번은 어디까지 됐는지를 넘기는 사람 기준이 아니라 상대 기준으로 적습니다. 「2차 시안 보냄」이 아니라 「2차 시안 회신을 기다리는 중 · 9월 12일까지」로 적어야 받는 사람이 무엇을 해야 하는지 압니다. 진행 중인 일이 다섯 건을 넘으면 표 밖에 목록을 따로 만들고, 표에는 건수와 목록 위치만 적습니다.

한 줄에 무엇까지 적나요

줄마다 네 칸을 채웁니다. 네 칸이 다 차야 받는 사람이 혼자 들어갈 수 있습니다.

적는 칸	내용	비면 무슨 일이 생기나
위치	주소 한 줄 — 「관리자 페이지」가 아니라 실제 주소	찾는 데 반나절이 갑니다
명의	누구 이름으로 열려 있나	권한을 되찾는 절차가 길어집니다
들어가는 방법	아이디와 2단계 인증을 받는 수단	비밀번호를 알아도 못 들어갑니다
다음 날짜	만료일 · 결제일 · 갱신일	모르는 사이에 끊깁니다

네 칸 중 「들어가는 방법」이 가장 자주 비어 있습니다. 2단계 인증 — 비밀번호 말고 문자나 앱으로 한 번 더 확인하는 절차입니다. 이 수단이 나가는 사람의 개인 전화에 걸려 있으면 계정을 넘겨도 못 들어갑니다.

10번 거래처 줄에는 말로 정해 둔 조건을 반드시 글로 옮깁니다. 단가 · 납기 · 결제일 · 한 번에 시키는 수량처럼 지난번에 합의한 값이 사람 머릿속에만 있으면 다음 발주에서 처음부터 다시 이야기하게 됩니다. 언제 누구와 정한 것인지 날짜와 이름을 함께 적어 두면 확인이 전화 한 통으로 끝납니다.

비밀번호는 어떻게 넘기나요

표에는 비밀번호를 적지 않습니다. 「비밀번호 관리 도구의 어느 칸에 있다」까지만 적고, 실제 값은 그 도구의 공유 기능으로 넘깁니다. 순서가 하나 있습니다.

1. 2단계 인증 수단을 개인 전화에서 공용 번호나 공용 앱으로 먼저 옮깁니다
2. 계정 권한을 받는 사람에게 줍니다 — 넘기는 사람의 권한은 아직 그대로 둡니다
3. 받는 사람이 각 계정에 직접 들어가 비밀번호를 새로 바꿉니다
4. 다 들어가진 것을 확인한 뒤 나가는 사람의 권한을 내립니다

2번과 4번을 붙여서 하면 중간에 아무도 못 들어가는 시간이 생깁니다. 하루쯤 겹쳐 두는 편이 안전합니다.

채운 예시는 어떻게 생겼나요

아래는 형식을 보여 주기 위해 예시로 가정한 값입니다.

줄	적은 내용
1 도메인	등록한 곳 A · 만료 2027년 3월 4일 · 법인카드 자동결제
3 사회관계망 계정	계정 2개 · 회사 명의 · 관리 권한 담당 A와 담당 B
4 광고 계정	계정번호 0000-0000 · 회사 명의 · 잔액 120,000원 · 매월 5일 결제
7 로고 · 서체	공용 폴더 / 브랜드 / 로고 · 서체 사용 범위 문서 같은 폴더
8 촬영 원본	공용 폴더 / 촬영 / 2026-05 · 보정 전 원본 포함
11 진행 중인 일	상세페이지 개편 — 2차 시안 회신 대기 · 기한 9월 12일 · 담당 B
12 매달 나가는 돈	문서 도구 3만원(1일) · 자료 저장소 2만원(15일) · 도메인 연 2만원(3월)

넘기는 날에는 무엇을 하나요

한 시간을 잡고 둘이 나란히 앉습니다. 표를 위에서부터 읽으며 받는 사람이 직접 한 번씩 들어가 봅니다. 설명을 듣는 것과 화면을 여는 것은 다릅니다. 열두 줄 중 못 들어간 줄에 표시를 하고, 그 줄만 그날 안에 해결합니다.

끝나면 30일짜리 질문 창구를 하나 정해 둡니다. 메일이든 대화방이든 한 곳이면 됩니다. 인수인계에서 빠지는 것은 대개 표에 없는 「그건 원래 이렇게 해 왔다」류인데, 이건 목록으로 옮기기 어렵고 일이 닥쳐야 나옵니다. 30일이 지나면 창구를 닫고, 그 사이 오간 질문을 표 아래에 줄로 덧붙입니다.

오늘 할 일

표를 그리기 전에 1번 줄부터 채우십시오. 도메인을 어디서 등록했고 언제 만료되는지, 결제 수단이 무엇인지 세 가지입니다. 등록한 곳에 로그인해 보면 10분 안에 확인됩니다. 이 한 줄이 열두 줄 중 끊겼을 때 되돌리기가 가장 오래 걸리는 줄입니다.