화장품 OEM 순서표와 견적 요청서 양식 12칸

인큐베이팅식스원 편집팀작성 2026.10.19수정 2026.10.208분 읽기

화장품 OEM을 처음 맡기는 브랜드가 따라 할 순서를 정리했습니다. 7단계 진행표와 단계별 기간 예시, 제조사에 보내는 견적 요청서 12칸, 최소 생산 수량 계산법, 제조사 비교 칸, 처방 소유 · 서류 · 남은 부자재를 정하는 계약 칸을 담았습니다.

화장품 OEM은 제형 · 용기 · 최소 생산 수량(MOQ)을 먼저 정하고, 여러 제조사에 같은 양식으로 견적을 받은 뒤 샘플 → 처방 확정 → 안정성 · 표시 확인 → 생산 순서로 몇 달을 잡는 일입니다. 여기서 OEM은 브랜드가 콘셉트와 사양을 정하고 생산을 화장품제조업자에게 맡기는 방식이고, 검색에서는 제조사 처방을 쓰는 ODM까지 함께 OEM이라 부르는 경우가 많습니다. 아래에 진행 순서표, 견적 요청서 양식 12칸, 제조사 비교 칸, 계약서에 넣을 칸을 정리했습니다. 기간 · 수량은 모두 예시로 가정한 값입니다.

화장품 OEM — 어떻게 시작하나요

제조사를 찾기 전에 브랜드가 정할 것부터 정합니다. 제형과 용량, 첫 생산 수량, 목표 판매가가 정해져야 견적이 같은 조건으로 돌아옵니다. 아래는 일반 화장품(기능성 아님) 한 품목을 가정한 순서입니다.

단계	할 일	기간(예시)	브랜드가 준비할 것
1. 콘셉트 · 사양	제품 유형 · 사용감 · 용량 · 원하는 원료와 뺄 원료 · 목표 판매가	1 ~ 2주	참고 제품, 목표 판매가에서 거꾸로 센 원가 상한
2. 견적 요청	같은 양식으로 제조사 세 곳 이상에 요청	2 ~ 3주	견적 요청서(아래 12칸)
3. 샘플	1차 샘플 → 수정 → 최종 샘플	1차 2 ~ 4주, 수정마다 1 ~ 3주	사용감 평가 기준, 평가할 사람
4. 처방 · 용기 확정	처방 확정, 용기 · 단상자 · 라벨 확정, 내용물과 용기 맞춤 확인	2 ~ 4주	패키지 디자인 파일, 표시 문안 초안
5. 안정성 · 표시 확인	온도 · 빛 조건에서 제형과 용기 변화 확인, 전성분 · 표시 사항 확정	4 ~ 12주	표시 문안 검토, 사용기한 결정
6. 발주 · 생산	발주, 원부자재 입고, 제조 · 충전 · 포장, 출고 전 시험	3 ~ 6주	발주서, 입고 장소
7. 입고 · 출시	시험성적서 확인, 창고 입고, 판매 등록	1 ~ 2주	상세페이지 · 판매 채널 준비

위 예시를 더하면 16 ~ 36주, 넉 달에서 여덟 달 남짓이고(수정 1회 기준), 4 · 5단계와 부자재 준비처럼 일부는 겹쳐 진행해 줄일 수 있습니다. 미백 · 주름 개선 · 자외선 차단 같은 기능성화장품이면 품목별로 안전성 · 유효성 심사를 받거나 보고서를 내야 하므로(화장품법 제4조) 그 기간을 5단계에 따로 한 줄로 넣습니다.

판매에는 책임판매업자가 필요합니다. 화장품제조업자에게 위탁해 만든 화장품을 유통 · 판매하는 영업이 화장품책임판매업이고(화장품법 시행령 제2조), 이 영업은 등록 대상입니다(법 제3조). 브랜드가 직접 등록하는 방식과 책임판매업을 함께 등록한 제조사가 그 역할을 맡는 방식이 있고, 어느 쪽이냐에 따라 품질 서류 보관과 판매 후 안전관리를 맡는 쪽이 달라집니다. 요건과 등록 순서는 화장품 책임판매업 등록 글에 있습니다.

OEM과 ODM 차이는 무엇인가요

OEM은 브랜드가 정한 사양으로 제조사가 만들고, ODM은 제조사가 개발한 처방에 브랜드 이름을 붙입니다. 비교표는 OEM ODM 차이 글에 있고, 화장품에서 실제로 갈리는 곳은 서류입니다. 화장품법 시행규칙은 제조업자가 품질관리에 필요한 기록을 책임판매업자에게 내도록 하면서, 제조업자가 설계 · 개발 · 생산하는 방식이고 두 회사의 계약상 영업비밀에 해당하면 내지 않을 수 있다는 예외를 둡니다(제11조 제1항 제6호). 그래서 ODM으로 시작할 때는 어떤 서류를 받는지를 계약 단계에서 목록으로 정해 둡니다.

견적 요청서에는 무엇을 적나요

세 곳에 같은 양식을 보내야 돌아온 견적을 줄별로 맞춰 볼 수 있습니다. 적는 예는 가상의 A 브랜드가 수분 크림 하나를 내는 경우입니다.

칸	적는 것	적는 예(예시)
1. 제품 유형 · 제형	크림 · 토너 · 세럼 등, 원하는 사용감	수분 크림, 가볍게 흡수되는 젤 크림
2. 콘셉트 · 타깃	한 문장	향 없이 매일 쓰는 20 ~ 30대용 데일리 크림
3. 원료	넣고 싶은 원료, 빼고 싶은 원료	판테놀 포함 희망, 착향제 · 색소 제외
4. 기능성 여부	기능성화장품으로 표시할 계획	없음(일반 화장품)
5. 용량 · 용기	용량, 용기 종류, 용기를 누가 조달하는지	50mL 튜브, 제조사 조달 희망
6. 수량	첫 생산 수량, 이후 예상 수량	첫 생산 3,000개, 반응을 보고 재생산
7. 목표 단가	개당 단가 상한과 포함 범위	내용물 + 충전 + 용기 포함 개당 (금액) 이하
8. 샘플	샘플 수, 포함 수정 횟수, 샘플비	1차 2종, 수정 2회, 본 생산 때 샘플비 차감 여부
9. 포장 · 부자재	단상자 · 라벨 · 설명서 · 겉상자	단상자 있음, 디자인 파일은 브랜드가 제공
10. 서류	받을 서류 목록	전성분표, 출고 시험성적서, 제품표준서 사본 제공 범위
11. 납기	희망 출시일, 입고 장소	2027년 3월 출시, 물류창고 입고
12. 연락처	담당자와 회신 기한	(담당자 이름) · (메일 주소), 2주 안 회신

7번 칸은 포함 범위를 꼭 함께 적습니다. 한 곳은 내용물 단가만, 다른 곳은 용기 · 단상자 · 포장까지 넣어 견적을 내면 같은 제품인데도 숫자가 크게 달라 보입니다. 발주 단계에서 쓸 양식은 견적서의 칸을 그대로 옮기면 됩니다.

최소 생산 수량은 얼마인가요

최소 생산 수량은 법으로 정해진 값이 아니라 제조사의 한 번 제조량에서 나옵니다. 계산은 이렇게 합니다 — 최소 제조량(kg) ÷ 1개 내용량(g). 예를 들어 한 번에 최소 100kg을 만드는 설비에서 50g(비중 1로 가정하면 50mL)짜리를 채우면 100,000g ÷ 50g = 2,000개이고, 충전 손실분만큼 조금 줄어듭니다(예시로 가정한 값).

용기 · 단상자는 내용물과 따로 최소 수량이 붙습니다. 기성 용기는 적게도 구할 수 있지만 색 · 인쇄를 새로 넣으면 인쇄 최소 수량이 생깁니다. 그래서 견적을 받을 때 내용물 최소 수량과 용기 · 단상자 최소 수량을 따로 적어 달라고 요청하고, 셋 중 가장 큰 수가 실제 첫 생산 수량이 됩니다.

화장품 OEM 제조사를 고를 때 무엇을 보나요

후보는 화장품 업계 전시회 · 업계 단체 · 거래처 소개로 넓게 모은 뒤 세 곳 이상에 같은 견적 요청서를 보냅니다. 견적이 돌아오면 금액보다 먼저 아래 비교 칸을 채우고, 빈칸이 생기는 곳에 다시 질문을 보냅니다.

비교 칸	제조사 1	제조사 2	제조사 3
최소 수량(내용물 / 용기 / 단상자)
개당 단가와 포함 범위
샘플비 · 포함 수정 횟수
부자재 조달(제조사 · 브랜드)
안정성 확인 포함 여부 · 기간
제공 서류 목록
발주 후 납기(주)
재생산 때 최소 수량 · 단가

금액 외에는 세 가지를 확인합니다. 화장품제조업 등록증 사본, 같은 제형을 만든 경험(비슷한 제품의 샘플을 요청해 써 봄), 우수화장품 제조관리기준(CGMP) 적용 여부입니다. CGMP는 식약처가 정해 제조업자에게 준수를 권장하는 기준입니다(화장품법 시행규칙 제11조 제2항).

계약서에는 어떤 칸을 넣나요

견적서에 없는 것은 계약서에 한 줄씩 적어 둡니다. 조항 해석이 필요한 부분은 계약 전에 전문가 검토를 받습니다.

처방 소유와 사용 범위 — 처방을 누가 갖는지, 다른 제조사로 옮길 때 처방이나 원료 목록을 받을 수 있는지
서류 — 제품표준서 · 품질관리기록서 등 받을 서류와 시기. 책임판매업자는 제조업자에게 받은 이 서류를 보관해야 합니다(시행규칙 제12조 제3호).
수량 · 단가 · 재생산 — 최소 수량, 단가 유효기간, 재생산 때 단가를 다시 정하는 기준
남은 원부자재 — 남은 용기 · 단상자 · 원료를 누가 부담하고 얼마 동안 보관하는지
품질 문제 처리 — 불량 기준, 확인 방법, 재생산 · 반품 · 비용 부담
납기 — 지연될 때 알리는 시점과 처리 방법
비밀 유지 — 처방 · 디자인 · 판매 계획

포장에 적는 사항(명칭 · 영업자 상호와 주소 · 전성분 · 용량 · 제조번호 · 사용기한 · 가격 · 주의사항 등, 화장품법 제10조)은 화장품 패키지 표시 사항 체크리스트로 4단계 전에 확정합니다.

자주 묻는 질문

화장품 OEM 소량 생산도 되나요?

기성 용기를 쓰고, 최소 제조량이 작은 설비를 갖춘 곳이나 자체 처방(ODM)을 가진 곳에 맡기면 수량을 줄일 수 있습니다. 대신 샘플 · 설비 준비 · 인쇄판 같은 고정 비용을 나누는 개수가 줄어 개당 단가가 올라갑니다. 견적 요청서 6번 칸에 수량을 두세 가지(예: 1,000 · 3,000 · 5,000개)로 적어 단가 차이를 함께 받습니다.

샘플 비용은 따로 드나요?

샘플 수와 수정 횟수, 본 생산으로 이어질 때 샘플비를 빼 주는지를 견적 요청서 8번 칸에 묻습니다. 수정 횟수를 넘겼을 때의 비용도 같은 줄에 받아 두면 일정과 예산을 함께 잡을 수 있습니다.

기능성화장품으로 만들려면 무엇이 더 필요한가요?

미백 · 주름 개선 · 자외선 차단 등으로 표시하려면 품목별로 안전성 · 유효성 심사를 받거나 보고서를 제출합니다(화장품법 제4조). 제조사가 같은 효능의 기능성 처방을 다뤄 봤는지, 심사 · 보고를 누구 이름으로 진행하는지를 견적 요청서 4번 칸에서 함께 묻고, 그 기간을 일정표에 따로 넣습니다.