브랜드 1년 계획 한 장 쓰는 법

브랜드 1년 계획은 12칸이 아니라 여섯 칸으로 씁니다. 분기마다 「이 분기에 끝내는 것」 하나씩 넉 줄, 그리고 「해마다 반복하는 것」과 「올해 안 하는 것」 두 줄입니다. 한 장을 넘기면 분기가 바뀔 때 아무도 열지 않습니다. 칸이 적어야 분기 첫날에 5분 만에 읽고 그날 일을 시작할 수 있습니다.

한 장에는 어떤 칸이 들어가나요

칸	적는 것	분량
1분기	이 석 달에 끝내는 것 하나	한 줄
2분기	이 석 달에 끝내는 것 하나	한 줄
3분기	이 석 달에 끝내는 것 하나	한 줄
4분기	이 석 달에 끝내는 것 하나	한 줄
해마다 반복	분기마다 같은 방식으로 하는 일	세 줄 이내
올해 안 하는 것	하고 싶지만 올해는 손대지 않는 일	세 줄 이내

「끝내는 것」은 시작하는 일이 아니라 끝나는 일로 적습니다. 「채널을 늘린다」가 아니라 「한 채널에서 첫 30건을 채운다」처럼, 끝났는지 아닌지가 그 자리에서 갈리는 문장이어야 합니다. 끝을 못 적는 줄은 아직 계획이 아니라 바람입니다.

한 줄은 한 줄로 끝냅니다. 줄이 두 줄이 되면 그 안에 일이 둘 들어 있다는 뜻이라 분기 안에 안 끝납니다. 「그리고」나 「함께」가 들어간 줄은 거의 둘입니다 — 그런 줄이 나오면 뒤쪽을 「올해 안 하는 것」이나 다음 분기로 옮깁니다.

분기마다 하나만 적는 까닭이 무엇인가요

분기 하나는 달력으로 13주지만 영업일로는 60~63일입니다. 그중 반복해서 나가는 일이 절반을 가져갑니다. 남는 시간이 「끝내는 것」에 쓸 수 있는 전부입니다.

분기 안의 시간	영업일	달력으로
분기 전체	60~63일	13주
주문·문의·재고 등 반복	30일 안팎	매주 흩어져 나감
예상 못 한 일	5~8일	한 주에 몰려서 옴
남는 시간	22~28일	달력 5주쯤

영업일 25일은 달력으로 5주입니다. 이 안에 끝나는 일 하나가 분기에 넣을 수 있는 전부입니다. 둘을 적으면 둘 다 다음 분기로 넘어가고, 넘어간 것이 쌓이면 계획서를 안 열게 됩니다.

세 번째 줄을 미리 잡아 두는 것이 중요합니다. 예상 못 한 일은 해마다 옵니다. 이 자리를 안 잡아 두면 그 일이 「끝내는 것」의 시간을 그대로 가져갑니다. 영업일 5~8일을 미리 빼고 계산하면 분기 끝에 밀리는 일이 눈에 띄게 줄어듭니다.

「해마다 반복하는 것」에는 무엇을 적나요

반복 줄은 분기가 바뀔 때마다 같은 방식으로 하는 일입니다. 세 줄을 넘기지 않습니다. 넘기면 반복이 분기의 시간을 다 먹어 「끝내는 것」이 못 들어갑니다.

반복 줄	언제	드는 시간
판매와 문의 숫자를 한 장으로 정리	분기 첫 주	2시간
제품 정보와 재고를 실제와 맞추기	분기 첫 주	영업일 반일
지난 분기에 늘어난 일을 목록에서 지우기	분기 마지막 주	1시간

세 번째 줄이 빠지면 할 일 목록이 해마다 길어집니다. 한 번 시작한 일을 그만두는 결정은 저절로 나지 않아서, 분기 끝에 자리를 만들어 두지 않으면 아무것도 없어지지 않습니다. 지우는 기준은 「이번 분기에 한 번도 안 열었는가」 한 줄이면 충분합니다.

「올해 안 하는 것」은 왜 적나요

이 칸이 한 장을 지키는 칸입니다. 브랜드를 시작하면 해 볼 만한 일이 계속 늘어납니다. 안 하는 것을 미리 적어 두지 않으면 분기 중간에 들어온 일이 「끝내는 것」 자리를 밀어냅니다.

적는 방법은 「안 함」이 아니라 「언제 다시 볼지」까지입니다. 「새 품목 — 올해는 안 함, 내년 1분기에 다시 봄」처럼 적습니다. 이렇게 적으면 그 일이 나올 때마다 처음부터 판단하지 않아도 되고, 때가 되면 저절로 후보로 올라옵니다.

이 칸은 분기 중간에도 늘어납니다. 하고 싶은 일이 떠오르면 그 자리에서 이 칸에 적어 둡니다. 적어 두면 잊지 않아도 되고 지금 하지 않아도 되어, 「끝내는 것」 줄이 그대로 남습니다. 한 해가 끝날 때 이 칸이 가장 길어져 있으면 계획이 잘 지켜졌다는 표시입니다.

첫해에는 무엇으로 칸을 채우나요

지난 기록이 없으면 판매 기록 대신 만들어야 하는 것의 순서로 채웁니다. 앞 분기에 없으면 뒤 분기가 못 도는 것부터입니다 — 제품 정보 한 벌, 팔 자리 하나, 물건을 보내는 방법, 물어보는 사람에게 답하는 틀 순서입니다.

기록이 한 해라도 쌓이면 다음 해부터 순서가 바뀝니다. 판매와 문의가 높았던 달을 먼저 찾고, 그 앞 분기에 준비가 들어가도록 「끝내는 것」을 옮깁니다. 품목마다 높은 달이 정해져 있다고 보지 말고 우리 기록에서 셉니다. 연말·긴 연휴처럼 일손이 줄어드는 구간이 낀 분기는 「끝내는 것」을 한 단계 작게 잡습니다.

첫해 네 줄은 서로 앞뒤가 물려 있어 순서를 바꾸면 뒤가 멈춥니다. 팔 자리를 먼저 열어 두고 제품 정보를 나중에 만들면 열어 둔 자리가 빈 채로 몇 주를 갑니다. 어느 줄이 앞인지 헷갈리면 「이게 없으면 다음 줄을 시작조차 못 하는가」를 물어 봅니다.

계획은 언제 다시 여나요

시점	여는 목적	드는 시간
분기 첫날	이번 분기 한 줄을 읽고 첫 주 일정 잡기	30분
분기 중간	끝날 것 같은지만 확인 — 아니면 범위를 줄임	30분
분기 마지막 주	끝났는지 적고 다음 분기 줄을 손봄	1시간
해가 바뀌는 때	여섯 칸을 전부 다시 씀	영업일 반일

분기 중간에 여는 30분이 가장 값이 큽니다. 이때 못 끝낼 것 같다는 게 보이면 범위를 줄일 수 있습니다. 마지막 주에 알면 줄일 시간이 없어 그대로 넘어갑니다. 네 시점을 다 더해도 1년에 영업일 2일이 안 됩니다 — 계획을 지키는 데 드는 시간은 이만큼입니다.

오늘 할 일

종이 한 장에 여섯 칸을 그리고 「올해 안 하는 것」 칸부터 채우십시오. 지금 머릿속에 있는 하고 싶은 일을 전부 적은 뒤 그중 넷만 분기 칸으로 올리고 나머지는 그 칸에 두면, 한 장이 그 자리에서 완성됩니다.