사업계획서 한 장 쓰는 법, 아홉 칸 채우기

사업계획서는 분량이 아니라 결정한 것의 개수로 읽힙니다. 아홉 칸짜리 한 장이면 처음에는 충분합니다. 칸을 채우다 보면 아직 못 정한 것이 그대로 드러나는데, 그 빈칸이 이번 주 할 일 목록이 됩니다. 지원사업 양식이든 거래처에 내는 소개서든 결국 이 아홉 칸을 늘려 쓴 것이라, 한 장을 먼저 만들어 두면 긴 양식은 옮겨 적는 일이 됩니다.

아홉 칸은 무엇인가요

A4 한 장을 가로 3칸 · 세로 3칸으로 나눕니다. 칸마다 두세 줄씩만 적습니다.

칸	무엇을 적나	채웠다고 볼 수 있는 기준
1 무엇을 파나	제품 한 줄과 규격 · 용량	처음 듣는 사람이 물건을 떠올림
2 누가 사나	사는 사람과 사는 상황을 한 문장으로	그 사람을 만나러 갈 장소가 떠오름
3 왜 우리 것을 사나	대신 살 수 있는 것과 갈리는 점 1개	그 한 가지를 눈으로 보여 줄 수 있음
4 얼마에 파나	판매가 · 원가 · 한 개 팔면 남는 금액	세 숫자가 다 적혀 있음
5 어디서 파나	첫 판매 채널 1~2곳	그곳의 입점 조건을 확인함
6 어떻게 알리나	채널 2개와 각각의 첫 행동	이번 주에 할 행동이 적혀 있음
7 처음에 얼마 드나	한 번 드는 돈과 매달 드는 돈	합계 금액이 한 줄로 나옴
8 언제 무엇을 하나	3개월 안 큰일 4개와 날짜	날짜가 요일까지 적혀 있음
9 무엇으로 판단하나	숫자 하나와 기한	그날 되면 맞고 틀림이 갈림

9번을 두 개 이상 적으면 한 장이 힘을 잃습니다. 매출 · 주문 건수 · 재구매 인원 중 하나만 고릅니다. 나머지는 그 하나를 만들기 위한 과정이라 따로 적지 않아도 따라옵니다.

칸마다 두세 줄로 제한하는 것도 규칙입니다. 길게 써지는 칸은 이미 정해진 칸이고, 길게 안 써지는 칸이 아직 안 정해진 칸입니다. 분량을 맞추려고 늘려 쓰면 이 신호가 사라져서 한 장을 만드는 뜻이 없어집니다.

어떤 칸부터 채우나요

왼쪽 위부터 순서대로 채우면 3번에서 막힙니다. 계산이 되는 순서로 갑니다.

1. 1번과 2번 — 팔 것과 살 사람. 둘이 안 맞으면 아래는 다 다시 씁니다
2. 4번 — 가격. 여기서 나온 남는 금액이 6번과 7번의 한도가 됩니다
3. 3번 — 왜 우리 것인가. 가격을 정한 뒤에 쓰면 값에 맞는 이유가 나옵니다
4. 5번과 6번 — 파는 곳과 알리는 곳. 두 곳을 넘기지 않습니다
5. 7번과 8번 — 돈과 일정
6. 9번 — 마지막. 앞의 여덟 칸을 다 보고 하나를 고릅니다

3번을 먼저 쓰려다 며칠을 보내는 경우가 많습니다. 값이 정해지기 전에는 갈리는 점도 정해지지 않습니다. 순서를 지키면 3번은 20분이면 써집니다.

숫자 칸은 어떻게 계산하나요

네 칸에만 숫자가 들어갑니다. 값은 짐작이 아니라 이미 청구서에 찍힌 것이나 상대에게 직접 받은 것을 씁니다.

칸	계산식	값을 어디서 가져오나
4 남는 금액	판매가 − (원가 + 부대비용)	부대비용은 포장 · 배송 · 결제 · 채널 이용료. 각 청구서에 찍힌 금액을 그대로
7 초기 비용	한 번 드는 돈 + 매달 드는 돈 × 개월 수	한 번 드는 돈은 견적서, 매달 드는 돈은 계약서
9 판단 숫자	목표 매출 ÷ 판매가 = 팔아야 할 개수	목표 매출은 7번을 언제 회수할지에서 거꾸로
버티는 기간	가진 돈 ÷ 한 달에 나가는 돈	통장 잔액과 매달 고정비

마지막 줄은 아홉 칸에 없지만 종이 아래쪽에 한 줄로 적어 둡니다. 이 숫자가 8번 일정의 길이를 정합니다. 예를 들어 버티는 기간이 6개월이면 8번에 8개월짜리 계획을 적을 수 없습니다.

못 채운 칸은 어떻게 하나요

빈칸에 「모름」이라고 쓰지 않습니다. 언제까지 · 누가 · 무엇을 해서 채운다를 적습니다. 그러면 계획서가 그대로 할 일 목록이 됩니다.

자주 비는 칸	채우는 방법	걸리는 시간
4 원가	만드는 곳 3곳에 같은 조건으로 견적 요청	요청 30분 · 회신 3~7일
5 채널	후보 3곳의 입점 안내 페이지를 읽고 조건 표로	2시간
2 누가 사나	비슷한 제품을 산 사람 5명과 통화	1주
3 갈리는 점	후보 3개를 적고 눈으로 보일 수 있는 것만 남김	1시간

빈칸이 네 개를 넘으면 한 장을 다시 쓸 시점이 아니라 아직 조사할 시점입니다. 이번 주에 두 칸, 다음 주에 두 칸을 채우는 일정으로 나눕니다. 두 사람 이상이 함께 한다면 빈칸마다 이름을 적어 둡니다 — 같은 칸을 둘이 조사하거나 아무도 손대지 않는 일이 줄어듭니다.

긴 양식으로는 어떻게 옮기나요

양식마다 항목 이름과 요구 서류가 다르므로 지원하려는 곳의 공고문을 그대로 읽는 것이 먼저입니다. 다만 묻는 것 자체는 대체로 네 덩어리라, 한 장이 있으면 옮겨 적기가 됩니다.

• 무엇이 문제인가 — 2번과 3번을 늘려 씁니다
• 어떻게 해결하나 — 1번에 만드는 방법과 일정을 붙입니다
• 팔 수 있는가 — 4 · 5 · 6번을 숫자와 함께 씁니다
• 누가 하나 — 아홉 칸 밖의 내용이라 이력과 역할을 따로 준비합니다

분량이 늘어날 때 새로 지어내지 않는 것이 요령입니다. 한 장의 아홉 칸을 각각 한 문단으로 늘리고, 그 문단마다 근거 자료 하나씩을 붙이면 대부분의 양식이 채워집니다. 근거가 없는 칸은 늘리지 말고 짧게 둡니다.

오늘 할 일

A4 한 장을 아홉 칸으로 접고 1 · 2 · 4번 세 칸만 채우십시오. 팔 것 · 살 사람 · 가격입니다. 30분이면 됩니다. 이 세 칸이 채워지면 나머지 여섯 칸은 계산과 조사라 각각 한 시간 안쪽으로 끝납니다.