赴韓首次會議前要交的五類資料

如果已經和韓國的合作團隊約好第一次會議，會前要交的東西是五類 — 產品資訊、品牌素材、本國銷售紀錄、目標與預算區間、決策人與回覆方式。提前3個工作日裝進一個資料夾寄過去，第一次會議就從決定開始，而不是從說明開始。沒有資料就坐下來，第一次會議會變成記錄問題的場合，把答案重新收齊還要再花2~3週。

第一次會議前要準備什麼

五類。幾乎沒有需要重新寫的內容 — 大多數已經在公司內部，只是散落在各個部門。

第2類必須是原始檔。從螢幕上擷取或從文件裡抓下來的標誌，在大螢幕和印刷上要重做一次。標誌用線稿原始檔(SVG·AI)，照片用未縮小的原圖(JPG·PNG)，顏色把螢幕用的RGB值和印刷用的CMYK值並排寫上。

本國銷售紀錄要寫到什麼程度

數字不大也沒關係。這裡用到的不是規模而是形狀 — 哪款產品、什麼價格、在哪個通路、第幾次購買時賣出去的。

貨幣一定寫在數字旁邊(USD 29.00)。匯率不要寫 — 計算的日子不同數值就不同，換算韓元放到交接之後一起做。賣得慢的產品也留在清單裡。在本國反應弱的產品，換個地方有時會走出不一樣的曲線。

語言不同的時候資料以什麼形式交

不必全部翻譯。需要翻譯的是要讀了做判斷的句子，數字和檔案原樣交出去。

關鍵是把沒有壓上文字的母帶一起寄過去。只有已經壓好文案的檔案，要放韓文句子時就得從頭重做。字幕也不要壓進畫面，用SRT — 把字幕按時間和句子寫好的獨立檔案 — 一起交。檔名只用英文小寫字母、數字和連字號。用本國文字取的名字在別的作業系統上會亂碼。

第一次會議上一起填的空格是哪些

有些格子是刻意不預先填的。一個人定下來就要重做兩次。空著交，但要寫明這是空格。

認證這一格尤其不預先下結論。產品不同，需要的文件也不同。要交的是本國拿到的檢測·認證文件的清單和發證機構名稱，韓國還要什麼則查主管機關的指引，在會議上一起寫進去。

有時差的時候回覆規則怎麼定

時差一天一天地吃掉時程。下午發出的問題在對方第二天上午被看到，回覆就是再下一天。規則四條就夠。

• 先數重疊時間 — 雙方工作時間一天重疊幾個小時。會議固定在這一段裡
• 回覆期限不寫「2天內」，而寫「你方時間週四18點前」，用對方時區的日期和時刻
• 問題攢起來一天發一次。一條一條發，每來回一次就多一天
• 先交換國定假日安排。韓國有些節日按農曆，日期逐年移動

交出去之前公司內部要先定什麼

往外發之前，內部要先做完三件事。

第一，一行目標。寫成含產品、數量、期間的一句話 — 「首個12個月裡A產品每月賣300個」。「提升知名度」分不出先做什麼。

第二，預算區間。不是精確金額而是上下幅度 — 「首個6個月合計從多少到多少」。沒有幅度，大小參差的方案就會來回好幾輪，那段時間直接從時程裡扣掉。

第三，決策人與核准線。最後說「可以」的是誰，哪些事項不用總部核准就能定。需要核准的事項列成清單一起交 — 例如價格變更、標誌變形、新增產品。

今天要做的事

建一個資料夾，在裡面放五個空檔案只寫好名字 — 01-product·02-brand·03-sales·04-goal-budget·05-contacts。今天只填第3個。把近12個月的銷量、價格、通路占比搬進一張表，40分鐘就夠。剩下四個是把公司裡已有的檔案搬過來的工作。