赴韩首次会议前要交的五类资料

如果已经和韩国的合作团队约好第一次会议，会前要交的东西是五类 — 产品信息、品牌素材、本国销售记录、目标与预算区间、决策人与回复方式。提前3个工作日装进一个文件夹发过去，第一次会议就从决定开始，而不是从说明开始。没有资料就坐下来，第一次会议会变成记录问题的场合，把答案重新收齐还要再花2~3周。

第一次会议前要准备什么

五类。几乎没有需要新写的内容 — 大多数已经在公司内部，只是散落在各个部门。

第2类必须是源文件。从屏幕上截取或从文档里扒下来的标志，在大屏幕和印刷上要重做一遍。标志用线稿源文件(SVG·AI)，照片用未缩小的原图(JPG·PNG)，颜色把屏幕用的RGB值和印刷用的CMYK值并排写上。

本国销售记录要写到什么程度

数字不大也没关系。这里用到的不是规模而是形状 — 哪款产品、什么价格、在哪个渠道、第几次购买时卖出去的。

货币一定写在数字旁边(USD 29.00)。汇率不要写 — 计算的日子不同数值就不同，折算韩元放到交接之后一起做。卖得慢的产品也留在清单里。在本国反应弱的产品，换个地方有时会走出不一样的曲线。

语言不同的时候资料以什么形式交

不必全部翻译。需要翻译的是要读了做判断的句子，数字和文件原样交出去。

关键是把没有压上文字的母版一起发过去。只有已经压好文案的文件，要放韩语句子时就得从头重做。字幕也不要压进画面，用SRT — 把字幕按时间和句子写好的单独文件 — 一起交。文件名只用英文小写字母、数字和连字符。用本国文字起的名字在别的操作系统上会乱码。

第一次会议上一起填的空格是哪些

有些格子是故意不预先填的。一个人定下来就要返工两次。空着交，但要写明这是空格。

认证这一格尤其不预先下结论。产品不同，需要的文件也不同。要交的是本国拿到的检测·认证文件的清单和发证机构名称，韩国还要什么则查主管机构的指引，在会议上一起写进去。

有时差的时候回复规则怎么定

时差一天一天地吃掉日程。下午发出的问题在对方第二天上午被看到，答复就是再下一天。规则四条就够。

• 先数重叠时间 — 双方工作时间一天重叠几个小时。会议固定在这一段里
• 回复期限不写"2天内"，而写"你方时间周四18点前"，用对方时区的日期和时刻
• 问题攒起来一天发一次。一条一条发，每来回一次就多一天
• 先交换节假日安排。韩国有些节日按农历，日期逐年移动

交出去之前公司内部要先定什么

往外发之前，内部要先做完三件事。

第一，一行目标。写成含产品、数量、期间的一句话 — "首个12个月里A产品每月卖300个"。"提升知名度"分不出先做什么。

第二，预算区间。不是精确金额而是上下幅度 — "首个6个月合计从多少到多少"。没有幅度，大小参差的方案就会来回好几轮，那段时间直接从日程里扣掉。

第三，决策人与批准线。最后说"可以"的是谁，哪些事项不用总部批准就能定。需要批准的事项列成清单一起交 — 比如价格变更、标志变形、新增产品。

今天要做的事

建一个文件夹，在里面放五个空文件只写好名字 — 01-product·02-brand·03-sales·04-goal-budget·05-contacts。今天只填第3个。把近12个月的销量、价格、渠道占比搬进一张表，40分钟就够。剩下四个是把公司里已有的文件搬过来的活儿。