해외 판매 전 확인하는 인증과 라벨 표기

인증과 라벨은 품목 하나와 판매국 하나가 만나는 칸에서 정해집니다. 같은 제품이라도 나라가 바뀌면 요구가 달라지고, 같은 나라라도 품목 분류가 바뀌면 달라집니다. 그래서 목록을 외우는 대신 표를 만들고 칸마다 어디서 확인했는지를 적어 두는 방식으로 일합니다. 판매 시작일을 정하기 전에 이 표부터 채웁니다.

확인은 어디서부터 시작하나요

출발점은 품목 분류 번호와 판매할 나라, 둘뿐입니다. 이 둘이 정해지면 나머지는 찾아지는 정보입니다.

1. 품목 분류 번호를 확정합니다
2. 그 나라에서 이 품목을 관리하는 기관을 찾습니다 — 식품 · 화장품 · 전자 · 어린이용품은 관리 기관이 서로 다릅니다
3. 요구가 인증인지 등록인지 신고인지 확인합니다 — 셋은 준비물과 기간이 다릅니다
4. 라벨에 적어야 하는 항목을 같은 자리에서 확인합니다
5. 판매 채널이 따로 요구하는 서류를 확인합니다

3번을 건너뛰면 일정이 어긋납니다. 시료를 보내 시험을 받아야 하는 인증과, 서류만 올리면 되는 등록은 걸리는 시간이 크게 차이 납니다. 어느 쪽인지를 먼저 알아야 판매 시작일을 정할 수 있습니다.

어디서 확인하나요

확인하는 곳	여기서 얻는 것	쓰는 시점
수입국 규제 기관 공식 안내	원문 그대로의 요구 사항	최종 확인
무역 · 수출 지원 기관의 해외 인증 정보	품목별 개요를 한국어로	처음 훑을 때
국내 시험인증기관	시험 항목 · 필요한 시료 · 신청 방법 · 견적	일정과 비용을 잡을 때
판매 채널 판매자 안내	카테고리별 등록 서류 목록	채널에 올리기 전
현지 유통사 · 바이어	실제로 요구받은 서류	상담 단계

다섯 곳의 내용이 서로 다르면 첫 줄을 기준으로 삼고 나머지는 참고로 둡니다. 표 옆에 확인한 날짜를 함께 적으십시오. 요구 사항은 개정되므로 언제 본 정보인지가 정보 자체만큼 중요합니다.

처음 훑을 때와 최종 확인은 목적이 다릅니다. 처음에는 자사 품목이 어느 묶음에 걸리는지만 알면 되고, 최종 확인에서는 제출할 서류 이름과 양식까지 봐야 합니다. 두 단계를 한 번에 끝내려 하면 원문을 붙들고 시간을 오래 씁니다 — 한국어 개요로 방향을 잡고 원문으로 확정하는 순서가 빠릅니다.

인증 항목은 어떻게 묶이나요

품목마다 다르지만 묶음은 대체로 넷입니다. 자사 제품이 어디에 걸리는지 먼저 표시하십시오.

묶음	다루는 것	주로 필요한 준비물
안전	전기 · 기계 · 화학적 안전	시료 · 회로도 · 재질 정보
전파	무선 기능 · 전자파	시료 · 기술 문서
성분 · 재질	몸에 닿거나 먹는 것	성분표 · 시험 성적서
표시	라벨과 포장에 적는 내용	라벨 시안 · 번역본

하나도 안 걸리는 품목은 표시 묶음만 준비하면 됩니다. 둘 이상 걸리면 시험 일정이 전체 일정의 기준이 됩니다. 나라마다 쓰는 표시 이름이 다르므로, 표에는 표시 이름 대신 이 네 묶음으로 적고 나라별 이름은 옆 칸에 붙이는 편이 관리하기 쉽습니다.

해외 판매를 여러 나라로 넓힐 때는 한꺼번에 늘리지 말고 한 곳을 끝낸 뒤 다음으로 넘어갑니다. 첫 나라에서 만든 시험 성적서와 기술 문서를 다음 나라에서 그대로 쓰거나 일부만 보태는 경우가 많아, 두 번째부터는 준비 기간이 눈에 띄게 짧아집니다.

라벨에는 무엇을 적나요

나라마다 요구가 다르지만 칸 자체는 비슷합니다. 아래 표를 만들어 두고 나라를 하나씩 열로 늘려 가면 됩니다.

칸	적는 내용	자주 걸리는 지점
제품명	현지 언어 표기	상표와 일반명을 나눠 적는지
원산지	생산한 나라	표기 위치와 글자 크기
성분 · 재질	함량과 명칭	적는 순서와 명칭 규칙
용량 · 중량	현지에서 쓰는 단위	단위 환산과 표기 자리
책임자	제조자 · 수입자 이름과 주소	현지 주소를 요구하는 나라가 있습니다
날짜	제조일 · 사용 기한	날짜를 적는 순서
취급 주의	보관 조건 · 주의 문구	기호의 모양과 크기

현지 주소를 가진 책임자를 적으라고 하는 나라가 있습니다. 이때는 수입자나 현지 대리인이 정해져야 라벨이 완성되므로, 디자인을 시작하기 전에 그 칸부터 채웁니다. 이름만 비워 두고 나머지를 앉혀 두면 나중에 배치를 다시 잡게 됩니다.

일정은 어떤 순서로 잡나요

판매 시작일에서 거꾸로 잡습니다. 칸은 다섯이고, 앞 칸이 끝나야 다음 칸이 시작됩니다.

칸	하는 일	적어 둘 것
1	요구 사항 확인	확인처와 확인한 날
2	시험 기관에 견적과 일정 문의	문의한 날 · 답을 받은 날
3	시료 제작과 발송	시료 수량 · 발송일
4	시험과 보고서	기관이 알려 준 소요 기간
5	등록 · 신고, 라벨 확정	제출일 · 처리 완료일

기간은 품목과 기관 일정에 따라 갈리므로 미리 정해 둘 수 없습니다. 대신 2번에서 받은 답을 그대로 칸에 적고, 그 시점에 전체 일정을 다시 계산하십시오. 답이 가장 늦게 오는 칸이 전체 일정을 정합니다 — 그래서 2번 문의를 가장 먼저 던져 둡니다.

라벨 인쇄는 5번이 끝난 뒤에 겁니다. 표기 내용이 등록 단계에서 조정되는 일이 흔해, 앞서 인쇄하면 같은 라벨을 두 번 찍게 됩니다.

오늘 할 일

표 계산 파일에 열이 다섯 개인 표를 만드십시오. 품목 · 판매국 · 관리 기관 · 요구 형태(인증 · 등록 · 신고) · 확인한 날. 첫 줄은 가장 먼저 팔 제품과 나라로 채웁니다. 관리 기관 칸을 못 채웠다면 오늘 물어볼 곳이 정해진 것입니다. 40분이면 첫 줄이 채워집니다.