협찬 제안서, 단계별 혜택표와 요청 메일 예시

협찬 제안서는 협찬하는 기업이 무엇을 얻는지를 먼저 보여 주는 문서입니다. 이름이 어디에 몇 번 노출되는지, 어떤 콘텐츠가 만들어지는지, 현장에 부스를 둘 수 있는지를 혜택표로 정리하고, 금액 협찬과 물품 협찬을 단계로 나눠 두면 받는 기업이 내부 검토를 빨리 끝냅니다. 아래에 양식 10칸과 채운 예시, 단계별 혜택표, 요청 메일 예시, 결과 보고서 칸을 차례로 정리했습니다. 예시의 대회와 숫자는 모두 가정한 값입니다.

협찬 제안서 — 어떻게 쓰나요

기업 담당자가 협찬 제안서에서 찾는 답은 네 가지입니다. 이 순서대로 장을 놓으면 앞의 두 장만 읽고도 검토할지 정할 수 있습니다.

1. 누구에게 닿나 — 참가자 · 시청자 · 방문객이 몇 명이고 어떤 사람들인지. 지난 회차의 실제 수치를 출처와 함께 적습니다.
2. 무엇을 해 주나 — 이름이 노출되는 자리, 만들어지는 콘텐츠, 현장 부스 · 샘플 배포 같은 혜택.
3. 얼마 · 언제 — 단계별 금액이나 물품 수량, 확정 마감일, 지급 시기.
4. 무엇을 받아 보나 — 대회가 끝난 뒤 받는 결과 보고서의 항목과 날짜.

분량은 본문 6~10장에 1장짜리 요약을 맨 앞에 붙이는 구성이 다루기 쉽습니다. 기업 담당자가 내부 보고에 요약 장만 떼어 쓰기 쉽기 때문입니다. 일반 영업 제안서의 목차와 작성 순서는 제안서 양식 글에 있고, 이 글은 협찬에만 붙는 칸을 다룹니다.

협찬 제안서 양식에는 어떤 칸이 들어가나요

아래 10칸이 기본입니다. 예시 칸은 참가자 500명 규모의 지역 10km 러닝 대회를 가정했습니다. 대학 축제 · 동아리 행사나 콘텐츠 시리즈도 같은 10칸을 쓰고 예시 값만 바꿉니다.

3번 칸에는 실제로 잴 수 있었던 숫자만 씁니다. 첫 회라 지난 수치가 없다면 "모집 목표 500명"처럼 목표라고 밝히고, 사전 신청 수를 확정 마감일에 다시 알려 주겠다고 적습니다. 출처 없는 예상 수치는 검토 단계에서 가장 먼저 질문을 받는 칸입니다.

협찬 단계별 혜택표는 어떻게 만드나요

혜택표는 세로에 혜택, 가로에 단계를 놓습니다. 위 단계로 갈수록 노출 자리와 콘텐츠가 늘어나게 짜면 기업이 금액과 혜택을 한눈에 맞춰 봅니다.

금액은 예시로 가정한 값입니다. 단계 금액은 혜택을 만드는 데 드는 실제 비용(현수막 · 부스 · 콘텐츠 제작)부터 계산하고, 단계 사이 차이가 분명하게 보이도록 잡습니다. 위 예시는 메인을 서브의 약 3.3배로 두어, 메인 1,000만 원 + 서브 300만 원 × 3곳 = 1,900만 원이 금액 협찬 목표가 됩니다. 브랜드 소개 영상처럼 협찬 기업과 함께 만드는 콘텐츠의 기획 방식은 브랜디드 콘텐츠 글에 있습니다.

기업 협찬은 어떻게 요청하나요

보낼 곳은 참가자와 고객이 겹치는 기업부터 고릅니다. 러닝 대회라면 스포츠 음료 · 운동복 · 건강식품처럼 참가자가 바로 써 볼 수 있는 품목입니다. 받는 부서는 대개 마케팅 · 브랜드 담당이고, 지역 · 공익 성격이 강한 대회는 사회공헌 담당이 받기도 합니다.

처음 연락은 기업이 열어 둔 협찬 · 제휴 문의 창구(홈페이지 접수 양식 등)로 하고, 담당자가 자료를 요청하면 그때 메일로 제안서를 보냅니다. 받겠다고 연 통로라 담당자에게 바로 닿고, 요청을 받고 보내는 자료는 광고성 정보에 해당하지 않는 예로 안내돼 있습니다. 요청 없이 여러 기업에 같은 메일을 돌리면 광고성 정보 전송 규정이 적용될 수 있어, 판단이 애매하면 한국인터넷진흥원 상담(118)에 확인합니다. 자료를 요청받은 뒤 보내는 메일은 아래 네 문단이면 됩니다.

• 제목 — "[협찬 제안] (대회 이름) 2027 — 참가자 500명 대상 서브 협찬 안내"
• 첫 문단(누구 · 무엇) — "(주최 단체) (담당자 이름)입니다. 요청해 주신 (대회 이름) 협찬 제안서를 보내 드립니다. 2027년 4월 (장소)에서 열리는 대회에 (제품 분야) 협찬을 제안드립니다."
• 둘째 문단(맞는 이유) — "지난 대회 참가자 (수)명 가운데 (비율)%가 25~44세 직장인이었습니다(접수 명단 기준). (제품명)을 운동 직후 바로 써 볼 수 있는 자리입니다."
• 셋째 문단(제안) — "서브 단계는 부스 1곳 · 공식 계정 공동 게시물 1건 · 결과 보고서를 드리며, 물품 협찬도 가능합니다. 단계별 혜택표는 첨부 제안서 2쪽에 있습니다."
• 마무리 — "(마감일)까지 검토 여부를 알려 주시면 일정에 맞춰 준비하겠습니다. 문의는 (전화번호) · (메일 주소)로 주십시오."

첨부는 PDF 하나로 묶고 파일 이름에 대회 이름과 날짜를 넣습니다. 답이 없으면 7~10일 뒤 한 번만 다시 묻고, 그때 새 정보(확정된 참가 신청 수, 다른 협찬 확정 소식)를 한 줄 더합니다.

협찬 결과 보고는 어떻게 하나요

결과 보고서는 혜택표의 줄을 그대로 옮겨 약속한 것과 실제로 한 것을 나란히 적습니다. 다음 해에 협찬을 다시 요청할 때 이 보고서가 3번 칸(규모 근거)의 출처가 됩니다.

숫자에는 측정 날짜를 꼭 붙입니다. 게시물 조회 수는 시간이 지나면 늘어나므로 "대회 뒤 7일 기준"처럼 기준일을 하나 정해 모든 게시물을 같은 날 잽니다. 보고서는 제안서 4번 칸에 적은 날짜에 맞춰 보냅니다.

협찬 콘텐츠에는 광고 표시를 어떻게 하나요

협찬을 받은 쪽이 그 기업의 상품을 소개하는 게시물 · 영상을 만들면 경제적 이해관계를 표시합니다. 공정거래위원회의 추천 · 보증 표시 지침은 현금 · 제품 · 상품권 · 할인 같은 대가를 받고 상품을 추천하면 매 건마다 이를 알 수 있게 표시하라고 정하고 있습니다. 혜택표에 콘텐츠가 들어간다면 표시 방식도 제안서에 한 줄로 적어 둡니다.

• 글 — 제목이나 첫 부분에, 본문과 구분되게 적습니다.
• 사진 — 사진 안에 배경과 구분되는 글자로 넣습니다.
• 영상 — 제목이나 영상 안에 넣고, 시작과 끝에 표시하며 중간에도 반복합니다.
• 실시간 방송 — 제목이나 화면 안에 넣고, 어렵다면 소개의 시작과 끝에 말로 알리며 반복합니다.
• 문구 — "상품 협찬", "#광고", "#협찬"처럼 분명하게 씁니다. 브랜드 이름과 계정 이름을 × 기호로만 잇는 표시, 더보기를 눌러야 보이는 자리, 댓글은 적절한 표시로 보지 않습니다.

협업 게시물의 표시 자리를 브리프에 적는 방법은 협업 게시물 표기 글에 정리돼 있습니다.

자주 묻는 질문

협찬 제안서는 몇 장이 적당한가요?

요약 1장에 본문 6~10장이면 충분합니다. 요약 장에는 대회 개요 · 대상 · 단계별 금액 · 마감일 네 줄만 넣어, 기업 담당자가 내부 보고에 그대로 붙일 수 있게 한 장으로 끝냅니다.

첫 대회라 보여 줄 숫자가 없으면 무엇을 적나요?

모집 목표, 지금까지의 사전 신청 수, 주최 단체 공식 계정의 팔로워 수처럼 지금 잴 수 있는 숫자를 기준일과 함께 적습니다. 목표는 목표라고 밝히고, 확정 수치는 날짜를 정해 다시 알립니다.

협찬금은 어떤 증빙으로 주고받나요?

주최 쪽이 사업자인지 비영리 단체인지, 협찬 기업이 받는 혜택이 광고에 가까운지 기부에 가까운지에 따라 증빙 방식이 달라집니다. 세금계산서로 할지 다른 영수증으로 할지는 제안서를 보내기 전에 세무 담당에게 확인하고, 정해진 방식을 8번 칸에 적습니다.

거절 답을 받으면 다시 제안해도 되나요?

거절 이유를 한 줄 물어 두면 다음 제안에 씁니다. 예산 시기가 맞지 않았다면 다음 예산을 정하는 시기에 맞춰 혜택을 바꾼 제안서를 보냅니다. 같은 제안서를 그대로 다시 보내지는 않습니다.

오늘 할 일

혜택표의 세 칸 — 메인 · 서브 · 물품 — 에 실제로 마련할 수 있는 혜택을 먼저 적어 보십시오. 노출 자리와 콘텐츠 수가 정해지면 단계별 금액과 제안서의 나머지 칸이 그 표를 따라 채워집니다.

이어서 읽기 — 브랜드 콜라보, 제안서 10칸과 수익 배분 5가지 · 라이브커머스 제안서, 수수료·역할 양식 10칸