제품 기본 정보 양식 — 한 장 16칸

제품 하나에 관한 사실을 한 장에 모아 두면 상세페이지 원고 · 촬영 요청 · 번역 · 입점 서류 · 문의 답변이 전부 그 한 장을 옮겨 적는 일이 됩니다. 같은 제품인데 서류마다 무게가 다르게 적히는 일도 여기서 끊깁니다. 아래 표의 왼쪽 두 칸만 종이에 옮겨 그리면 빈 양식이 됩니다. 제품이 늘면 파일을 새로 만들지 말고 줄을 늘립니다.

한 장에 어떤 칸이 들어가나요

16칸입니다. 1~4번은 부르는 이름, 5~9번은 재는 값, 10~13번은 그대로 옮겨야 하는 표기, 14~16번은 파는 조건입니다.

칸	적는 것	형식 · 단위
1 정식 제품명	서류와 포장에 쓰는 긴 이름	1줄
2 부르는 이름	판매 화면과 방송에서 쓰는 짧은 이름	12자 이내
3 품번	사내에서만 쓰는 관리 번호	영문 · 숫자
4 상품 식별 번호	바코드에 들어가는 번호	숫자
5 크기	가로 × 세로 × 높이	mm
6 무게	제품만 · 포장까지	g 두 개
7 내용량	들어 있는 양과 개수	단위 그대로
8 소재 · 구성	무엇으로 되어 있나	목록
9 구성품	상자를 열면 나오는 것 전부	목록
10 원산지	만든 나라	나라 이름
11 만든 곳 · 파는 곳	제조한 곳과 판매하는 곳	상호 2줄
12 보관 · 취급	두는 곳 · 주의 · 쓰는 방법	3줄 이내
13 표기 문구	정해진 대로 옮겨야 하는 문장	원문 그대로
14 상자 정보	한 상자 입수량 · 상자 크기 · 상자 무게	개 / mm / kg
15 가격	판매가 · 원가 · 남는 금액	원 세 개
16 파일 위치	사진 · 설명서 원본이 있는 폴더 주소	주소 1줄

1번과 2번을 따로 두는 데는 이유가 있습니다. 서류에 쓰는 이름은 길고 정확해야 하고, 화면에 거는 이름은 짧아야 끝이 잘리지 않습니다. 한 칸에 몰아 두면 둘 중 하나는 매번 즉석에서 지어내게 되고, 그때부터 같은 제품이 자리마다 다른 이름으로 불립니다.

값은 어디서 가져오나요

짐작으로 채운 칸은 나중에 전부 다시 재는 일이 됩니다. 칸마다 값을 가져올 곳을 정해 두면 한 제품을 채우는 데 30분이면 됩니다.

칸	값을 가져오는 곳	채웠다고 보는 기준
5 크기	완제품을 자로 직접 잰 값	세 변이 다 적혀 있음
6 무게	저울로 두 번 — 제품만 · 포장까지	숫자가 두 개임
10 원산지	만든 곳이 보내 준 서류	서류 이름이 함께 적힘
13 표기 문구	시험 · 인증 서류의 원문	줄이지 않고 복사해 붙였음
14 상자 정보	실제로 한 상자를 싸 보고 잰 값	입수량과 무게가 함께 있음
15 가격	견적서와 청구서에 찍힌 금액	세 숫자가 다 있음

재서 얻은 칸에는 잰 날짜와 잰 사람을 옆에 적습니다. 포장이 바뀌면 5 · 6 · 14번이 함께 바뀌는데, 날짜가 없으면 어느 값이 옛것인지 찾을 수 없습니다. 13번은 요약하지 않습니다 — 정해진 문장을 줄이면 뜻이 바뀝니다.

채운 예시는 어떻게 생겼나요

아래는 형식을 보여 주기 위해 예시로 가정한 값입니다. 실제 제품의 값이 아닙니다.

칸	적은 내용
1 정식 제품명	A 제품 2형 흰색
2 부르는 이름	2형 화이트
3 품번	AP-002-WH
5 크기	120 × 80 × 240 mm
6 무게	제품 310 g · 포장까지 420 g
9 구성품	본체 1개 · 받침 1개 · 설명서 1장
12 보관 · 취급	직사광선을 피해 실온에 둡니다
14 상자 정보	20개입 · 520 × 340 × 260 mm · 9.6 kg
15 가격	판매가 29,000원 · 원가 11,400원 · 남는 금액 17,600원

15번이 세 숫자로 적혀 있는 점을 보십시오. 판매가만 적어 두면 할인 폭을 정할 때마다 원가를 다시 찾게 됩니다. 세 숫자가 한 줄에 있으면 얼마까지 내릴 수 있는지가 그 자리에서 갈립니다.

제품이 여러 개면 어떻게 늘리나요

제품마다 파일을 새로 만들지 않습니다. 같은 16칸을 세로로 두고 제품을 옆으로 늘리거나, 표 계산 파일에서 한 줄에 한 제품씩 놓습니다. 칸 이름과 순서를 고정해 두는 것이 핵심입니다 — 제품마다 칸이 다르면 옮겨 적을 때 자리를 매번 찾아야 합니다.

색이나 크기 같은 옵션이 있으면 옵션마다 한 줄입니다. 2 · 3 · 4번과 5 · 6번, 15번이 옵션마다 달라지고 나머지는 같은 값이 반복됩니다. 반복되는 값을 「위와 같음」으로 줄여 두면 그 줄만 복사해 갔을 때 값이 빠집니다. 손이 조금 더 가더라도 줄마다 전부 채웁니다.

여러 개를 묶어 파는 세트는 따로 한 줄을 만듭니다. 세트는 구성품 · 상자 정보 · 가격이 낱개와 전부 다른데, 낱개 줄에 괄호로 덧붙여 두면 주문이 들어왔을 때 어느 값을 봐야 하는지 갈립니다.

값이 바뀌면 어디를 고치나요

이 한 장만 고치고 이미 나간 자리를 그대로 두면 값이 두 벌이 됩니다. 표 맨 위에 고친 날짜와 판 번호를 적고, 아래에 이 값을 가져다 쓴 자리를 목록으로 붙여 둡니다.

• 판매 화면의 상품 정보 — 크기 · 무게 · 구성품
• 입점 채널에 올린 등록 정보 — 식별 번호 · 원산지 · 표기 문구
• 배송을 맡긴 곳에 넘긴 상자 정보 — 입수량 · 상자 무게
• 번역본 — 원문이 바뀌면 번역도 함께 바꿉니다
• 촬영 요청서와 설명서 원본 파일

가장 자주 바뀌는 칸은 14번과 15번입니다. 포장 규격이 바뀌거나 원가가 바뀔 때인데, 둘 다 바깥에서 통보가 오는 값이라 미리 알 수 없습니다. 통보를 받은 날 이 한 장을 먼저 고치고 목록을 따라 내려가는 순서로 정해 두면 빠뜨리지 않습니다. 다섯 줄을 다 도는 데 한 시간이면 됩니다.

오늘 할 일

가장 많이 파는 제품 한 개를 골라 5 · 6 · 14번 세 칸만 채우십시오. 자와 저울과 빈 상자 하나면 됩니다. 30분이면 끝나고, 이 세 칸이 서류마다 어긋나는 값의 대부분입니다. 나머지 13칸은 이미 어딘가에 적혀 있는 것을 옮기는 일이라 앉은자리에서 이어집니다.