축제 홍보, 8주 일정표와 영상 AI 장면 고르기

축제 홍보는 개막 8주 전에 영상 · 홍보물 · SNS · 보도 일정을 한 표로 묶고, 그 표의 순서대로 하나씩 내보내면 됩니다. 작년 축제 사진이 없거나 모자란 장면은 AI로 분위기를 보여 줄 수 있지만, 프로그램 · 장소 · 날짜 · 출연진은 확정된 사실만 씁니다. 아래에 8주 홍보 일정표, 홍보 영상 30초 · 15초 구성, AI 장면으로 만들 수 있는 것과 안 되는 것, 홍보물 종류와 규격, SNS 순서를 정리했습니다. 날짜 · 수치는 모두 예시입니다.

축제 홍보 — 언제부터 무엇을 하나요

개막일을 D로 두고 거꾸로 셉니다. 첫 주에 홍보 문장 한 줄 — 축제 이름 · 날짜 · 장소 · 대표 프로그램 — 을 정해 두면, 그 문장이 포스터 · 현수막 · 영상 끝 화면 · 보도자료에 똑같이 들어갑니다. 아래는 지역 축제 하나를 가정한 일정표입니다.

현장 사진 · 영상 촬영 칸은 올해 홍보가 아니라 내년 홍보의 재료입니다. 촬영 담당을 미리 정해 두면 내년에는 AI로 채울 장면이 줄어듭니다.

축제 홍보영상은 어떻게 만드나요

보는 사람이 알고 싶은 순서 — 어디서 하나 → 무엇을 하나 → 무엇을 먹고 해 볼 수 있나 → 언제 가나 — 대로 놓습니다. 30초판을 먼저 만들고, 같은 순서를 줄여 15초판을 만듭니다. 초 단위는 예시로 가정한 값입니다.

SNS용은 같은 구성을 세로 9:16로 다시 편집합니다. 첫 2~3초에 가장 눈에 띄는 장면(불빛 · 무대 · 먹거리)을 두고, 날짜 자막은 끝까지 화면 위쪽에 남겨 둡니다. 한 번 찍은 영상을 세로판 여러 편으로 나누는 순서는 숏폼 제작, 한 달 몇 편을 어떻게 만드나와 같습니다.

AI 장면으로 만들 수 있는 것과 안 되는 것은 무엇인가요

홍보 영상에서 AI 영상이 쓸모 있는 곳은 사진이 없는 장면입니다. 처음 여는 축제이거나 작년에 야경을 찍어 두지 못했다면 분위기 컷을 만들 수 있습니다. 기준은 방문객이 현장에 왔을 때 화면과 같다고 느끼는가입니다.

• 만들 수 있는 것 — 실제 장소 사진을 바탕으로 한 야경 · 불빛 분위기, 축제장 지도와 동선 그래픽, 실제 메뉴와 같은 모양의 먹거리 컷, 축제 캐릭터 움직임.
• 만들지 않는 것 — 확정되지 않은 공연과 출연진, 없는 무대 · 시설 · 불꽃놀이, 실제보다 붐비게 그린 인파, 방문객처럼 보이는 가상 인물의 후기.
• 이름을 넣는 때 — 출연진 · 협찬 업체 이름과 로고는 확정 · 계약이 끝난 뒤에 넣습니다. 그 전에는 "공연 프로그램은 ○월 ○일 공개" 같은 자막으로 비워 둡니다.
• 밝혀 둘 것 — AI로 만든 장면에는 화면 구석에 "AI로 만든 이미지" 같은 자막을 넣습니다.

작년 사진을 쓸 때는 얼굴이 크게 잡힌 사람이 있는지 봅니다. 군중이 멀리 보이는 컷과 한 사람이 크게 잡힌 컷을 나눠, 크게 잡힌 컷은 본인 확인이 어려우면 다른 컷으로 바꾸거나 흐리게 처리합니다.

축제 홍보물 종류와 규격은 어떻게 정하나요

홍보물은 놓일 자리에서 거꾸로 정합니다. 아래 크기는 흔히 쓰는 예이고, 게시판 · 게시대 크기는 지자체와 시설마다 달라 주문 전에 확인합니다.

도시지역처럼 법이 정한 곳에서 현수막은 신고하고 표시하는 광고물이고(옥외광고물법 제3조 제1항, 시행령 제5조 제1항 제6호), 길가에는 시 · 군 · 구가 정한 지정게시대에 신청해 거는 것이 기본입니다. 신청 순서와 게시 기간은 현수막 게시대, 신청 순서·게시 기간·과태료표에 정리돼 있습니다. 게시대는 신청 시작일이 정해져 있어 일정표의 D-8주 칸에서 날짜부터 확인합니다.

축제 홍보 방법, SNS는 무엇부터 하나요

공식 계정 하나에 소식을 모으고, 날짜 공개 → 프로그램 연재 → 영상 → 당일 소식 → 감사 공지 순서로 올립니다.

1. 계정과 해시태그 — 지자체 계정과 축제 계정이 따로 있다면 어느 쪽에 원본을 올릴지 정하고, 해시태그는 축제 이름 하나로 통일합니다.
2. 날짜 공개(D-6주) — 축제 이름 · 날짜 · 장소만 담은 이미지 한 장과 15초 티저.
3. 프로그램 연재(D-3주부터) — 주 2~3회, 프로그램 하나씩. 체험 신청이 있으면 신청 방법을 같은 게시물에 적습니다.
4. 당일 소식 — 혼잡 시간 · 주차장 상황 · 우천 변경을 올립니다. 출발 직전에 확인하는 정보라 짧게 자주 올립니다.
5. 끝난 뒤 — 현장 사진 모음과 감사 인사, 내년 날짜가 정해졌다면 함께 적습니다.

자주 묻는 질문

출연진이 확정되지 않았는데 홍보를 시작해도 되나요?

됩니다. 날짜 · 장소 · 확정된 대표 프로그램으로 먼저 시작하고, 출연진은 계약이 끝난 뒤 따로 공개합니다. 일정표의 D-2주 칸이 그 자리입니다. 확정 전에 이름을 적으면 바뀔 때 포스터 · 영상 · 현수막을 모두 다시 만들어야 합니다.

축제 홍보부스에는 무엇을 준비하나요?

리플릿과 축제 지도, 누리집 · SNS로 연결되는 QR 코드 안내판, 프로그램 시간표 X배너, 교대할 안내 인원 2명, 햇빛 · 비를 막을 천막, 분실물 · 미아 안내 절차, 자주 받는 질문 목록(화장실 · 주차 · 셔틀 시간)을 챙깁니다. 다른 지역 행사에 나가 홍보하는 부스라면 축제 날짜를 크게 쓴 판과 SNS 팔로우 안내를 앞에 둡니다.

드론으로 축제장을 찍어도 되나요?

장소와 비행 고도에 따라 비행 승인과 촬영 허가가 필요할 수 있고, 처리에 시간이 걸리므로 일정표의 D-8주 칸에서 확인을 시작합니다. 받는 순서는 드론 촬영, 비행 승인·촬영 허가부터 받는 순서에 있습니다. 사람이 많이 모인 당일보다 개막 전 준비 기간의 전경 촬영이 일정 잡기 쉽습니다.

작년 축제 영상이 하나도 없으면 홍보 영상은 어떻게 만드나요?

장소는 지금 찍고, 프로그램은 준비 장면이나 출연 단체가 가진 공연 영상을 허락받아 쓰고, 분위기 컷은 실제 장소 사진을 바탕으로 AI로 만듭니다. 이때도 화면 속 무대와 프로그램은 올해 실제로 하는 것만 보여 줍니다. 올해 현장에서 찍은 영상이 내년부터는 그 자리를 대신합니다.

오늘 할 일

개막일을 D로 적고, 축제 이름 · 날짜 · 장소 · 대표 프로그램을 담은 홍보 문장 한 줄을 쓰십시오. 그 한 줄을 일정표 맨 위에 붙여 두면 포스터 · 현수막 · 영상 끝 화면의 문구가 하나로 맞춰집니다.

이어서 읽기 — 지자체 캐릭터, 공모·외주 비교표와 권리 정리 · 농산물 홍보, 산지 영상 1분 구성표와 AI 컷 · 관광 홍보 영상, 계절별 장면표와 AI로 채울 컷