온보딩 교육, 신입사원 첫 주 영상 5편 구성표

온보딩 교육은 입사 첫 주에 알아야 할 것을 회사 소개 · 일하는 방식 · 도구 · 규정 · 첫 업무 다섯 편의 5~8분 영상으로 나누면 정리됩니다. 입사자가 몇 명이든 같은 내용을 같은 순서로 듣게 되고, 담당자가 같은 설명을 되풀이하던 시간은 면담과 실습으로 옮겨 갑니다. 영상은 설명을 맡고, 사람은 질문을 받는 자리를 맡는 식입니다. 아래에 다섯 편 구성표, 대본 양식, 영상 형식을 고르는 기준, 1~5일 차 시간표, 영상과 따로 챙기는 법정 교육을 정리했습니다.

법령은 2026년 10월 19일 국가법령정보센터 현행본 기준이며, 이 글은 법률 자문이 아닙니다.

온보딩 교육 뜻 — 첫 주에 무엇을 가르치나요

온보딩(onboarding)은 새로 들어온 사람이 조직에 자리 잡도록 돕는 과정을 말합니다. 첫 주에 전할 것은 다섯 갈래로 묶입니다. 한 편에 주제 하나를 두고, 편 끝에 확인 문제 두세 개를 붙여 본 사람이 무엇을 기억해야 하는지 분명히 합니다. 길이와 문항은 예시로 잡은 값입니다.

다섯 편을 더하면 32분입니다. 첫날 한 번에 몰아 보게 하지 않고 하루 한두 편씩 나눠, 본 내용을 그날 바로 써 보게 합니다. 5편 첫 업무는 팀마다 다르므로 공통 네 편과 팀별 한 편으로 나눠 만들면 팀이 늘어도 공통 편은 그대로 씁니다.

온보딩 교육자료는 어떻게 만드나요 — 대본 양식

대본은 다섯 칸이면 됩니다 — 장면 · 화면 · 내레이션 · 자막 · 길이. 한 줄에 장면 하나를 적고 길이를 더해 편 길이와 맞춥니다. 아래는 2편 일하는 방식의 앞 90초를 채운 예시이고, 회사 이름 자리와 시간은 모두 가정한 값입니다.

대본은 인사 담당이 항목을 적고, 그 규칙을 실제로 운영하는 부서가 사실을 확인한 뒤, 소리 내어 읽어 길이를 재는 순서로 씁니다. 말하는 속도를 1분에 300자 안팎으로 잡으면(예시로 가정한 속도) 10초 장면에는 50자 정도가 들어갑니다. 절차를 칸으로 적어 두는 법은 업무 매뉴얼 양식 11칸, 마케팅 업무 예시 2개와 같아서, 매뉴얼이 이미 있으면 대본의 절반은 그 문서에서 옮겨 옵니다.

영상으로 만들 때 AI 진행자를 써도 되나요

됩니다. 다만 편마다 무엇이 메시지인지에 따라 형식을 나눕니다. 형식별 견적 단위와 고치는 방법은 교육 영상 제작, 형식 3가지 비용 비교표에 정리돼 있고, 온보딩에서는 아래처럼 나누면 됩니다.

• 실촬영 — 대표 인사 · 팀장 소개처럼 누가 말하는지가 곧 메시지인 장면입니다. 사람이 바뀌면 그 장면만 다시 찍습니다.
• 화면 녹화 — 도구 설정처럼 따라 해야 하는 장면입니다. 프로그램 화면이 바뀌면 그 구간만 다시 녹화합니다.
• AI 진행자 — 근무 규칙 · 규정 안내처럼 누가 말해도 되고 해마다 바뀌는 내용입니다. 원고를 고쳐 AI 영상을 다시 만들면 되므로 제도가 바뀔 때 손이 덜 갑니다. 첫 화면에 가상 진행자라는 것을 자막으로 밝혀 둡니다.

직원의 얼굴이나 목소리를 복제해 AI 진행자로 쓰려면 본인 동의부터 받습니다. 동의서에 적을 항목과 퇴사할 때의 처리는 AI 강사, 가상 발표자로 교육 영상 만드는 순서에 있습니다. 처음에는 도구에 있는 기성 아바타로 시작하고, 반응을 본 뒤 정하는 편이 일이 적습니다.

온보딩 교육 프로그램 첫 주는 어떻게 짜나요

영상 · 실습 · 면담을 하루 안에 섞습니다. 영상만 이어 보면 남는 것이 적고, 면담만 하면 담당자 시간이 모자랍니다. 아래는 사무직 신입사원 한 명을 가정한 시간표입니다.

법정 교육은 온보딩 영상과 따로 둡니다. 근거 법령과 교육 기준이 따로 정해져 있어, 온보딩 영상만으로 그 기준을 채웠다고 단정할 수 없기 때문입니다. 입사 시점과 맞물리는 것은 다음과 같습니다.

• 근로자 채용 시 안전보건교육 — 산업안전보건법 제29조 제2항. 시행규칙 별표 4는 일용근로자와 근로계약 1주일 이하 기간제 근로자는 1시간 이상, 1주일 초과 1개월 이하 기간제 근로자는 4시간 이상, 그 밖의 근로자는 8시간 이상으로 정하고, 일부 업종 · 규모는 2분의 1 이상으로 합니다.
• 직장 내 성희롱 예방 교육 — 남녀고용평등과 일 · 가정 양립 지원에 관한 법률 제13조, 시행령 제3조. 연 1회 이상입니다.
• 직장 내 장애인 인식개선 교육 — 장애인고용촉진 및 직업재활법 제5조의2, 시행령 제5조의2. 연 1회, 1시간 이상입니다.
• 개인정보취급자 교육 — 개인정보 보호법 제28조 제2항. 개인정보를 다루는 직원에게 정기적으로 합니다.
• 퇴직연금 가입자 교육 — 퇴직급여법 제32조 제2항. 확정급여형 · 확정기여형 퇴직연금을 설정한 회사가 매년 1회 이상 합니다.

어느 교육이 내 사업장에 해당하는지, 어떤 방식으로 하면 교육으로 인정되는지는 업종 · 규모 · 직무에 따라 갈리므로 각 법령 원문과 관할 지방고용노동관서에 확인합니다. 온보딩 시간표에는 이 교육들의 날짜 칸만 비워 두면 됩니다.

온보딩 영상은 언제 다시 만드나요

편마다 고칠 때가 다릅니다. 규정 · 근무 규칙은 바뀌는 날 고치고, 도구는 프로그램 화면이 바뀌면 고치고, 회사 소개는 조직이 바뀔 때 고칩니다. 그래서 다섯 편을 한 장의 관리표로 묶어 둡니다. 칸은 다섯 개입니다 — 편 이름 · 담당 부서 · 마지막으로 내용을 확인한 날 · 다시 볼 날(예: 6개월 뒤) · 바뀌면 고칠 장면 번호.

대본의 장면 번호가 관리표와 이어져 있으면 고칠 때 편 전체가 아니라 장면 하나만 다시 만듭니다. 입사자가 확인 문제에서 자주 틀린 문항도 이 표에 적어 둡니다. 같은 문항을 여러 명이 틀리면 영상 설명이 모자란 것이므로, 다음 수정 때 그 장면부터 고칩니다.

자주 묻는 질문

온보딩과 OJT는 무엇이 다른가요?

OJT(On-the-Job Training)는 일하는 자리에서 선임에게 직무를 배우는 교육이고, 온보딩은 첫날 안내부터 조직에 자리 잡을 때까지의 과정 전체입니다. 온보딩 영상은 그중 누구에게나 같은 설명 — 회사 · 규칙 · 도구 — 을 맡고, 직무는 OJT로 넘깁니다. 시간표의 동료 업무 지켜보기와 첫 과제가 OJT가 시작되는 자리입니다.

경력 입사자도 다섯 편을 다 보나요?

1편 회사 소개 · 2편 일하는 방식 · 4편 규정은 경력과 상관없이 회사마다 다르므로 똑같이 봅니다. 3편 도구는 이미 쓰던 프로그램이면 건너뛰게 하고, 5편 첫 업무는 맡을 일에 맞춰 팀장이 직접 설명하는 자리로 바꿔도 됩니다. 확인 문제는 모두 풉니다.

온보딩 영상은 몇 분으로 만드나요?

한 편에 주제 하나를 두고 5~8분 안에서 원고 분량으로 정합니다. 말하는 속도를 1분 300자로 가정하면 원고 1,500~2,400자가 5~8분입니다(예시로 가정한 속도). 원고가 이보다 길어지면 주제가 두 개 섞인 것이므로 편을 나눕니다.

법정 의무 교육을 온보딩 영상에 넣어도 되나요?

안내 한 장면을 넣을 수는 있지만, 그것으로 법정 교육을 했다고 보기는 어렵습니다. 예를 들어 성희롱 예방 교육은 사이버 교육으로 할 수 있어도 자료를 배포 · 게시하거나 메일만 보내 전달 여부를 확인하기 어려우면 교육으로 보지 않고(시행령 제3조 제3항), 안전보건교육은 고용노동부 고시인 안전보건교육규정이 교육 형태와 가르칠 사람의 자격을 따로 정합니다. 법정 교육은 별도 과정으로 두고 수강 기록을 남깁니다.

오늘 할 일

지난 석 달 동안 신입사원에게 두 번 이상 되풀이한 설명을 한 줄씩 적고, 회사 소개 · 일하는 방식 · 도구 · 규정 · 첫 업무 다섯 칸에 나눠 넣으십시오. 줄이 가장 많이 모인 칸이 처음 만들 편입니다.

이어서 읽기 — 안전 교육 영상, AI 재연 장면과 10분 구성표 · 고객 응대 교육, 상황극 대본 양식과 사례 5개 · PPT 영상 만들기, 3가지 방법과 원고 양식 · CEO 메시지 영상, 원고 양식과 아바타 기준표