CEO 메시지 영상, 원고 양식과 아바타 기준표

CEO 메시지 영상은 인사 → 핵심 3가지 → 감사 → 마무리 순서의 2~3분 영상이 기본입니다. 대표가 매번 촬영하기 어렵다면 대표 본인의 서면 동의를 받아 얼굴 · 목소리 아바타를 만들고 원고만 바꿔 제작할 수 있습니다. 다만 위기 · 사과 · 중요한 결정을 알리는 메시지는 대표가 직접 찍는 편이 신뢰를 얻습니다. 아래에 2분 원고 양식과 글자 수, 직접 촬영과 아바타를 나누는 기준표, 아바타 제작 다섯 단계, 대표 확인 · 승인 절차, 화면 표시 문구를 정리했습니다. 법 조항은 2026년 10월 19일 법제처 원문 기준이며 법률 자문이 아닙니다.

CEO 메시지 영상 — 무엇을 담나요

한 영상에는 메시지 세 가지만 담습니다. 신년사든 분기 공지든 듣는 사람이 기억하는 것은 두세 가지이므로, 원고를 쓰기 전에 "지난 기간의 결과 · 이번 기간의 방향 · 구성원에게 부탁하는 일"을 한 줄씩 먼저 적습니다. 아래 표는 2분 영상을 초당 4.5자로 읽는다고 가정한 양식입니다(예시로 가정한 값).

합치면 120초, 약 540자입니다. 숫자는 핵심마다 하나만 말로 하고 같은 숫자를 화면 자막으로 띄웁니다. 감사 칸은 "모든 임직원 여러분"보다 "주말에 물류 센터를 지킨 운영팀"처럼 누구의 무슨 일인지 적어야 영상이 형식으로 들리지 않습니다.

신년사 영상 원고는 몇 분으로 쓰나요

사내용 CEO 메시지 영상은 2~3분으로 쓰고, 홈페이지 · 유튜브에 올리는 사외용은 1분 판을 따로 만듭니다. 3분이면 같은 가정으로 약 810자이고, 1분 판은 핵심 1~3을 한 문장씩으로 줄인 약 270자입니다. 원고는 비서실이 핵심 세 줄을 대표와 먼저 맞춘 뒤 쓰고, 대표가 소리 내어 한 번 읽어 보며 자기 말투로 고치게 합니다. 대표가 평소 쓰지 않는 표현은 아바타 영상에서도 어색하게 들립니다.

어떤 메시지는 직접 찍어야 하나요

CEO 메시지 영상을 직접 찍을지 아바타로 만들지는 "대표가 직접 나왔다는 사실이 메시지의 일부인가"로 나눕니다. 정보 전달이 중심인 정기 메시지는 아바타로 만들어도 되고, 대표의 책임과 진심이 중심인 메시지는 직접 촬영합니다.

대표가 개인 채널로 꾸준히 이야기하는 퍼스널 브랜딩까지 생각한다면 아바타보다 직접 촬영 비중을 높입니다. 채널 방향을 정하는 순서는 퍼스널 브랜딩 글에 있습니다.

대표 아바타로 만들어도 되나요

대표 본인이 서면으로 동의한 경우에만 만듭니다. 얼굴과 목소리는 그 사람을 알아볼 수 있는 정보라, 회사 안에서 쓰는 영상이라도 본인 동의서를 먼저 받습니다. 동의서에는 다음 칸을 둡니다.

• 쓰는 목적 · 범위 — 사내 공지만인지 사외 채널까지인지, 어떤 언어로 만드는지
• 만들지 않을 메시지 — 위 기준표의 직접 촬영 항목은 아바타로 만들지 않는다는 약속
• 승인 절차 — 원고와 완성 영상을 대표가 각각 승인한 뒤에만 배포
• 기간 · 철회 · 삭제 — 쓰는 기간, 동의를 거두거나 퇴임하면 아바타 · 목소리 · 학습 자료를 지우는 시점
• 도구 · 보관 — 어떤 도구에 자료를 올리는지, 자료가 국외에 보관되면 알릴 사항이 있는지

도구에도 자체 동의 절차가 있습니다. 한 아바타 도구는 아바타 대상자가 웹캠 앞에서 동의 문장을 직접 읽어 녹화하게 하고, 동의 영상의 사람이 학습 영상과 같은 사람이어야 한다고 안내합니다. 한 음성 서비스는 목소리 주인이 자기 이름과 회사 이름을 넣은 동의 문장을 녹음해 제출하게 합니다. 회사 동의서와 도구 동의 녹화는 서로를 대신하지 않으므로 둘 다 받습니다. 목소리 동의서 칸은 AI 목소리 만들기 글을 따릅니다.

대표 아바타 영상은 어떤 순서로 만드나요

1. 동의서 서명 — 위 다섯 칸을 채운 동의서에 대표가 서명하고, 도구 쪽 동의 녹화를 같은 날 진행합니다.
2. 촬영 · 녹음 자료 — 한 도구는 학습 영상으로 약 2분간 자연스럽게 말하는 장면을, 동의 영상은 35초 미만을 안내합니다. 조명 · 옷차림 · 배경은 실제 메시지 영상에 쓸 모습으로 맞춥니다.
3. 시험 영상 — 30초짜리 짧은 원고로 입 모양 · 발음 · 눈 깜빡임 · 손동작을 확인합니다.
4. 대표 확인 — 시험 영상을 대표가 직접 보고 고칠 점을 적습니다. "내 말투가 아니다"라는 지적은 원고 쪽에서 고칩니다.
5. 승인 기록 · 배포 — 영상마다 승인한 원고 · 완성 파일 · 날짜 · 승인자를 한 줄로 기록한 뒤 배포합니다.

아바타를 쓸 수 있는 도구 계정 권한은 담당자 두 명 정도로 좁혀 둡니다. 대표의 얼굴과 목소리로 아무 문장이나 만들 수 있는 계정이므로, 승인 없이 영상이 만들어지지 않게 하는 것이 동의서만큼 중요합니다.

화면 표시 문구와 공유 범위는 어떻게 정하나요

영상 시작이나 끝에 이런 자막을 영상 안에 넣어 둡니다 — "이 영상은 대표이사 본인의 동의를 받아 AI 아바타로 만들었으며, 원고는 대표이사가 직접 확인했습니다." 영상이 잘려 다른 곳에 돌더라도 자막이 함께 남습니다.

인공지능 기본법은 실제와 구분하기 어려운 가상의 음향 · 이미지 · 영상을 제공하는 인공지능사업자에게 이용자가 명확하게 알 수 있는 방식으로 고지 또는 표시하도록 정하고 있습니다(제31조 제3항). 누가 이 의무를 지는지는 제작 구조에 따라 해석이 갈릴 수 있어, 표시는 처음부터 넣는 쪽으로 정하고 세부는 전문가에게 확인합니다. 유튜브에 올린다면 고객센터 안내의 공개 대상(실제 인물이 하지 않은 말을 한 것처럼 보이게 만든 경우)에 가까우므로, 업로드 때 "AI 사용" 항목에서 "예"를 고릅니다.

사내 전용 영상은 사내 게시판 · 사내 메신저처럼 직원만 보는 곳에 올리고, 내려받기를 막을 수 있으면 막습니다. 사외판을 따로 낼 때는 사외판 원고를 대표가 다시 승인합니다.

자주 묻는 질문

대표가 퇴임하면 아바타는 어떻게 하나요?

동의서의 기간 · 철회 조항대로 도구 계정의 아바타 · 목소리 · 학습 자료를 지우고, 지운 날짜를 승인 기록 옆에 남깁니다. 이미 공개한 영상을 내릴지 둘지도 동의서를 쓸 때 함께 정해 둡니다.

목소리만 AI로 만들어도 되나요?

됩니다. 얼굴은 사진 · 자료 화면으로 두고 목소리만 대표 목소리로 만드는 방식인데, 같은 기준으로 본인 서면 동의를 받고 목소리 복제에 맞는 도구 동의 절차를 거칩니다. 화면 표시 문구도 "AI로 만든 대표이사 목소리"처럼 무엇을 AI로 만들었는지 적습니다.

외국어판도 만들 수 있나요?

만들 수 있습니다. 번역 원고는 그 언어를 쓰는 사람이 먼저 확인하고, 한국어 원고와 뜻이 같은지 대표가 승인한 뒤 만듭니다. 표시 문구도 그 언어로 넣습니다.

아바타 영상이 어색해 보이면 어떻게 하나요?

시험 영상 단계에서 어색한 장면의 종류를 적습니다. 입 모양이 어긋나면 문장을 짧게 끊고, 오래 정면을 보는 장면이 어색하면 자료 화면과 자막 비중을 늘려 아바타가 나오는 시간을 줄입니다. AI 강사 영상에서 쓰는 화면 나누기 방법은 AI 강사 글에 있습니다.

오늘 할 일

올해 대표가 낸 메시지를 모두 적고 위 기준표의 여섯 줄 중 어디에 들어가는지 표시하십시오. "아바타 가능" 줄에 든 메시지 수가 대표 아바타를 만들지 판단할 첫 숫자가 됩니다.

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