행사 초대장, 8칸 양식·문구 6개와 30초 영상

행사 초대장은 일시 · 장소 · 대상 · 회신 방법, 네 칸만 정확하면 제 역할을 합니다. 나머지 칸인 행사명 · 순서 · 문의 · 주차는 받는 사람이 다시 묻지 않게 하는 칸입니다. 같은 내용을 30초 초대 영상으로 만들어 문자 · 메신저로 보내면 링크 하나로 일정 확인과 회신을 함께 받을 수 있습니다. 보내는 때는 3주 전 · 1주 전 · 전날 세 번이고, 고객에게 보내는 초대 문자에 상품 안내가 섞이면 광고 문자 표기를 갖춥니다.

행사 초대장 — 무엇을 넣나요

여덟 칸 양식입니다. "꼭" 표시한 네 칸이 빠지면 받는 사람이 움직일 수 없고, 나머지 네 칸은 문의 전화를 줄입니다. 예시는 11월 20일 금요일 오후의 고객 초청 설명회를 가정한 값입니다.

요일은 손으로 적지 말고 달력에서 한 번 더 확인합니다. 날짜와 요일이 어긋나면 받는 사람이 어느 쪽이 맞는지 다시 묻습니다. 끝나는 시각까지 적어야 참석자가 그날 다음 일정을 잡을 수 있습니다.

행사 초대장 양식 · 문구 예시는 어떻게 쓰나요

문장은 세 조각이면 됩니다 — 왜 모이는지 한 문장, 일시 · 장소 한 문장, 회신 부탁 한 문장. 행사 종류별 예시 여섯 개입니다(날짜와 장소는 예시로 가정한 값).

• 기업 행사(사내) — "상반기 성과를 함께 나누는 자리를 마련했습니다. 11월 20일(금) 오후 2시, 본관 5층 대회의실에서 뵙겠습니다. 참석 여부는 11월 13일까지 회신 링크로 알려 주십시오."
• 고객 초청 — "늘 함께해 주신 고객 여러분을 신제품 소개 자리에 모십니다. 좌석이 한정되어 11월 13일(금)까지 회신해 주신 분께 자리를 마련해 드립니다."
• 기념식 — "창립 20주년을 맞아 그동안 함께해 주신 분들을 모시고 기념식을 엽니다. 귀한 걸음 해 주시면 감사하겠습니다."
• 설명회 — "사업 설명회를 엽니다. 신청은 회신 링크에서 받고, 자료는 현장에서 나눠 드립니다. 주차 공간이 적어 대중교통 이용을 부탁드립니다."
• 송년회 — "한 해 동안 수고 많으셨습니다. 12월 18일(금) 저녁 6시 30분, 송년회 자리에서 한 해를 함께 마무리합니다."
• 온라인 — "11월 25일(수) 오후 3시, 온라인으로 진행합니다. 접속 링크는 회신하신 분께 전날 오후에 보내 드립니다."

연말 행사라면 첫 문장 자리에 인사말을 넣게 됩니다. 받는 사람별 인사 문장은 연말 인사말, 고객·거래처 문구 20개와 일정표에서 골라 씁니다.

행사 초대장 디자인은 어떻게 하나요

형태는 세 가지이고, 회신을 어떻게 받을지가 고르는 기준입니다. 준비 기간은 예시로 가정한 값입니다.

디자인은 일시 · 장소가 한눈에 보이는지로 판단합니다. 휴대폰 화면에서 일시 · 장소 글자가 행사명 다음으로 커야 하고, 사진 위에 글자를 얹을 때는 글자 뒤에 어두운 띠를 깔아 읽히게 합니다. 모바일 초대장은 이미지 안에만 글자를 두면 받는 사람이 주소를 복사할 수 없어, 같은 내용을 문자 본문에 글자로 한 번 더 적습니다. 메신저 미리보기에서 이미지가 어떻게 잘리는지는 담당자 휴대폰으로 먼저 보내 보고 확정합니다.

30초 초대 영상은 어떻게 만드나요

장면 네 개면 됩니다. 일시 · 장소 · 이름 글자는 AI로 생성하지 않고 편집에서 얹습니다 — AI가 만든 글자는 획이 뭉개지기 쉽기 때문입니다. 길이와 장면은 예시로 가정한 값입니다.

7 + 10 + 8 + 5 = 30초입니다. 대표 인사를 넣고 싶으면 2번 장면을 대표가 직접 말하는 10초 촬영으로 바꿉니다. AI 장면을 넣었다면 끝 화면에 "일부 장면은 AI로 만들었습니다"를 작게 둡니다 — 자리별 문구는 AI 생성물 표시, 문구 예시 8개와 납품 점검표에 있습니다. 영상은 파일보다 링크로 보냅니다. 링크 페이지 한 화면에 영상 · 회신 단추 · 지도를 모을 수 있고, 메신저에서 파일 화질이 낮아지는 일도 피합니다.

초대장 · 초대 영상은 언제 보내나요

세 번 보냅니다. 11월 20일(금) 행사를 기준으로 거꾸로 센 예시입니다.

1. 3주 전 · 10월 30일(금) — 초대 명단 전체에 초대장과 30초 영상 링크를 보냅니다. 끝 문장은 "11월 13일까지 회신 부탁드립니다."
2. 1주 전 · 11월 13일(금) — 미회신자에게는 "오늘이 회신 마감입니다", 회신자에게는 "자리를 마련했습니다"를 나눠 보냅니다.
3. 전날 · 11월 19일(목) — 참석 확정자에게만 시작 시각 · 장소 · 주차를 한 줄로 보냅니다. 예: "내일 오후 2시, 5층 대회의실입니다. 지하 주차는 2시간 무료입니다."

회신 마감을 1주 전으로 두면 다과 · 좌석 · 기념품 수량을 마감 뒤에 확정할 수 있고, 미회신자에게 한 번 더 물을 시간이 남습니다.

단체 문자로 보낼 때 무엇을 표기하나요

누구에게 무엇을 보내는지에 따라 갈립니다. 정보통신망법 제50조는 영리 목적의 광고성 정보를 전자적 전송매체로 보낼 때 수신자의 명시적 사전 동의를 받고, 보내는 사람의 명칭 · 연락처와 수신 거부 방법을 밝히며, 오후 9시부터 다음 날 오전 8시 사이에는 별도 동의를 받게 합니다.

• 임직원에게 보내는 사내 행사 초대 — 상품 · 서비스를 알리는 내용이 없다면 일반 안내로 보냅니다.
• 참가 신청자에게 보내는 일정 · 장소 안내 — 신청에 따른 안내입니다. 같은 문자에 할인 · 상품 안내를 한 줄 넣으면 문자 전체가 광고성 정보로 볼 수 있어, 그런 내용은 문자를 나눠 따로 보냅니다.
• 고객 · 거래처에 보내는 신제품 설명회 · 고객 초청 초대 — 상품 · 서비스를 알리는 내용이 들어가면 광고성 정보로 볼 수 있어, 광고 수신에 동의한 사람에게만 첫머리에 (광고) · 보내는 곳 이름 · 연락처를, 끝에 무료 수신거부 방법을 적어 보냅니다.

적을 사항과 방법은 시행령 제61조가 별표 6으로 정해 두었고, 표기 자리와 수신거부 처리 순서는 단체 문자, 광고로 보낼 때 표기와 수신 동의에 있습니다. 어느 쪽인지 애매한 초대라면 광고 표기를 갖춰 동의한 사람에게만 보내고, 판단이 필요하면 전문가에게 확인합니다.

자주 묻는 질문

행사 초대장은 언제 보내야 하나요?

3주 전에 첫 초대를 보내고, 1주 전에 회신 마감 안내, 전날 오시는 길 안내를 보냅니다. 귀빈을 모시는 기념식이나 인쇄 초대장을 우편으로 보내는 행사라면 4~5주 전으로 당깁니다(예시로 가정한 일정).

초대장에 드레스 코드나 준비물 안내도 넣나요?

필요하면 여덟 칸 아래에 한 줄로 붙입니다. "편한 복장으로 오십시오"처럼 받는 사람이 미리 준비할 것이 있는 정보만 넣고, 행사 소개 문장은 늘리지 않습니다. 칸이 늘수록 일시 · 장소가 눈에 덜 띕니다.

회신이 적으면 어떻게 하나요?

1주 전 안내를 미회신자에게만 따로 보내고, 회신을 링크 한 번 누르는 방식(참석 · 불참 두 단추)으로 줄입니다. 회신 화면에는 이름 · 소속 · 참석 여부 · 동반 인원 네 칸만 둡니다. 그래도 답이 없는 거래처는 담당자가 전화로 한 번 묻습니다.

초대 영상에 AI로 만든 진행자를 넣어도 되나요?

넣을 수 있습니다. 실존 인물이나 유명인과 닮은 얼굴 · 목소리는 쓰지 않고, 가상 진행자가 나오는 동안 화면에 "AI 가상 인물"처럼 표시합니다. 대표 · 직원의 얼굴이나 목소리를 AI로 만든다면 본인의 서면 동의를 먼저 받습니다.

오늘 할 일

여덟 칸 양식을 문서에 옮기고 "꼭" 표시한 네 칸(일시 · 장소 · 대상 · 회신)부터 채운 뒤, 날짜 옆 요일을 달력으로 확인하십시오. 네 칸이 채워지면 초대장 문구와 30초 영상의 3번 장면은 그 칸을 옮겨 적기만 하면 됩니다.

이어서 읽기 — 티저 영상, 15초 3편 구성표와 공개 일정표 · 오프닝 영상, 행사 1분 구성표와 LED 규격 계산