跳至內容

品牌代營運

進入韓國到第一筆訂單要多久

在韓國賣出第一筆訂單的時程,是由等待的時間決定,而不是由動手做的時間決定。本文整理各階段作業天與等待天分開的表格、工作天與日曆天相加的方法、決定文件時程的五件事、可以並行推進的區間,以及時間緊迫時的調整順序。

進入韓國到第一筆訂單要多久

從海外進入韓國、賣出第一筆訂單所需的時程,由等待的時間決定,而不是由動手做的時間決定。撰寫文案、製作頁面這類工作加人就能提前,但送出文件後等待回覆、貨物過境這兩件事,加人也不會變快。因此排順序時不按重要程度,而是按等待時間由長到短。

每個階段各要多久

寫時程時把欄位分成兩欄:自己人動手的天數,以及交出去之後等待回覆的天數。下表的作業天是舉例假設的數值。等待那一欄沒有填數字,因為它取決於品項與受理單位,這一欄留到下一節問過之後再填。

階段自己的作業天交出後的等待等待以什麼計算
確定銷售方式與名義工作天3~5天——
核對並送出文件工作天2~4天以受理單位的說明為準工作天
開設銷售據點工作天1~2天各處回覆時間不同工作天
製作韓文頁面工作天10~15天校閱1~2輪工作天
庫存出貨與通關下單半天運送與通關日曆天
測試下單與首筆成交工作天2~3天——

這裡用一行說明兩個詞。通關 — 貨物過境時,把單據與實物核對一次的手續。銷售據點 — 擺放商品的地方,可能是許多賣家共同進駐的通路,也可能是自行架設的官方商城。上表中依日曆天推進的只有庫存那一列,其餘都以工作天計算。

工作天與日曆天為什麼要分開算

負責製作與受理的一方以工作天回覆,貨物流轉則依日曆天推進。工作天25天在日曆上是5週。不換算就直接相加,原本抓一個月的計畫實際上會變成五週。做表時先把每一格換算成日曆天,再相加。

韓國除了週末還有國定假日,遇到長假所在的那一週,辦公室與物流倉庫會同時休息。休假有幾天、落在什麼時候,每年都不一樣。在敲定時程之前,先翻開當年的韓國行事曆,數一數計畫區間內有幾天休假,再加進去。

拿到的交期若以工作天標示,先除以5換成週數,再放到日曆上。還有更省事的做法:索取報價單或受理回條時,請對方寫明確日期而非天數,這道換算就由對方代為完成。

文件所需的時間由什麼決定

文件這一側的天數不是由公司決定,而是由品項決定。同一箱裡的東西,歸入哪個類別不同,要走的查核程序也不同。先把下面五列問清楚,上表中空著的等待欄就能填上。

決定時程的因素要確認什麼向哪裡詢問
品項歸類這件東西歸入哪個類別承辦通關的一方 · 主管機關諮詢窗口
是否屬於檢驗或申報對象是否需要送樣並取得結果主管機關諮詢窗口
韓文標示義務外包裝上要以什麼語言寫哪些內容同一窗口
銷售名義如何在境內設置銷售主體稅務 · 法務諮詢窗口
各據點的要求該處要求提交的文件清單擬進駐通路的說明文件

這五列都是問了就有答案的事,每一列大約花半天。收到回覆時,把作為依據的文件名稱與查詢日期一併記下來,日後送件時就不必再找一次同樣的內容。

時程通常拖在哪些地方

拖長的原因多半出在重做。常見的卡點有四處。

第一,名義定得太晚。以誰的名義銷售沒有定下來,文件與據點都無法開始。第二,標示內容確定得晚,外包裝必須重做。印好的紙盒改不了,改用貼標替代,那份文案也要再走一次查核。

第三,頁面素材需要為韓文重做。母國在用的圖片若把文字壓在圖上,只做翻譯是用不了的,得打開原始檔重新製作。第四,每往返一次就多出一天。中間隔著時差與翻譯,問一次並拿到回覆就過了兩天,往返十次就是2週。把要問的事整理成一次送出,這一欄縮得最多。

哪些階段可以並行推進

正在等待的事同時可以並行做的事
送件後的回覆韓文商品資訊文案 · 價格結構試算
檢驗結果整理各據點要求 · 備齊所需文件
開設據點的回覆製作頁面素材 · 準備配送與客服回覆話術
運送與通關上架頁面 · 演練一次測試下單流程

不能並行的地方有兩處:名義確定之前無法送件,標示內容確定之前不印外包裝。只要守住這兩處,其餘都可以提前推進。若一律等前一階段結束才開始下一階段,時程會拉長一個月以上。

時間緊迫時先調整什麼

順序調整內容減少的等待相應的代價
1只開一個據點每一處各自的要求與回覆首期銷量變小
2首批只上一個品項每個品項各自的文件與標示品項組合偏單薄
3首批庫存改空運小量運送的日曆天每件運費上升
4頁面先做一張製作與校閱的輪次日後要重做
5透過境內既有的銷售主體銷售設立法人的整段時間協商條件所需的時間

有一欄不列入可刪減的清單:文件與標示的查核。跳過這一步,貨會停在口岸前,屆時耗掉的時間比一開始就查核還長。第1項與第2項容易回頭,所以先用。第5項對時程的壓縮最明顯,但必須重新擬定銷售條件,因此放到最後再考慮。

今天要做的事

選定一個打算銷售的品項,今天就向主管機關諮詢窗口發出詢問,問清這個品項在韓國屬於哪些查核程序的對象。寫清楚它由什麼製成、如何使用,三行就夠。這一則回覆決定了時程表上最長的那一格,而發出詢問只需要一小時。

← 返回列表

繼續閱讀

先一起釐清您需要的是什麼。

24小時內取得報價
KakaoTalk 諮詢SIXONE 客服 KakaoTalk 頻道(開新視窗)