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与韩国创作者合作:从联系到发布

本文写给身在韩国以外、要联系韩国国内创作者的品牌方。只寄送产品、支付费用、持续合作三种类型,从第一次联系到发布的6~10周日程,寄出前要确认的四件事,标注、二次使用和语言要先定的内容,以及创作简报里新填的四栏。

与韩国创作者合作:从联系到发布

与韩国创作者的合作,从第一次联系到内容发布通常需要6~10周。本文写给身在韩国以外、要联系韩国国内创作者的品牌方 — 方向与韩国企业寻找海外创作者相反,需要事先定下来的东西也不同。跨境寄送和韩国的标注方式占了整个日程的一半。创作者 — 指在自己的账号上亲自发布视频、照片和文字的人。

合作分为哪几种

三种。区别在于交换的是什么,以及由谁决定发布。

类型交换的内容决定发布的人
只寄送产品 — 创作者寄样(seeding)产品和一页说明收到的人 — 发不发、什么时候发、说什么
支付费用的合作产品加制作费双方事先写清楚 — 条数、发布日、必须提到的内容
持续合作数月的产品与费用一次约定期限和条数在开始时定一次

把几种混着用是常态。先把产品寄给若干人,再从真正发布过的两三人中转入支付费用的合作。即使只寄了产品,在韩国也要在内容里写明是无偿获得的 — 与是否有金钱往来无关。

从联系到发布需要几周

下面按日历周计算。寄送和回复在周末都会停下,按工作日计算会显得更短。

阶段做什么时间
整理名单·首次联系挑选账号、找到联系方式、发出第一条消息1~2周
回复·谈定条件把条数、发布时间、标注、二次使用和金额写在一页上1~2周
寄送产品·清关国际运输与清关,直到确认收件人1~3周
制作·初稿确认拍摄与剪辑,初稿看一次2~3周
发布在约定的日子发出1周

把收不到回复当作默认情况,按实际要合作人数的3~5倍准备候选名单。韩国每年有两次连续数日的传统节日假期,日期每年都变。那一周寄送和回复都会停,发布日若落在前后就多留2周。

把产品寄到韩国需要什么

这是日程最容易卡住的一步。寄出前确认四件事。

  • 收件人的通关号码 — 在韩国,个人接收境外包裹时除姓名和地址外还要填一个本人识别号码。这需要向创作者本人询问,也有人不愿提供。这时可以先寄到韩国境内的一个地址,再从那里分成境内快递。
  • 费用由谁承担 — 如果收件人在门口被要求缴税或付运费,合作从这里就走偏了。按寄件方承担的条件寄出,运单上也照此填写。
  • 随品类变化的单证 — 需要哪些单证、一次能寄多少数量,随寄送的物品而不同。寄出前在海关部门的指引中确认该品类。
  • 箱内一页韩文说明 — 把产品名、容量、使用顺序、标注文句和联系方式用韩文写好一并放入。目的是让收到的人不必再回头询问。

标注、二次使用和语言要先定什么

在发出第一次联系之前定好。对方问起条件时能当场回答,才能一次谈成。

要定的事写下来的内容留空会怎样
标注文句让人看得出获得了对价的一句话 — 文句和放置位置用韩文定好每个人写法不同,要改就得重新发布
二次使用拿到的素材在哪里用、用多久 — 自营商城、商品页、付费投放效果再好也不能再用,只能把同样的画面重做一次
语言联系、请求单和初稿确认各用哪种语言,由谁翻译初稿与请求单不一致,确认次数增加
联系时间以韩国时间为准,双方能回复的时段变成一天一个来回,日程往后拖

标注按韩国的做法写,而不是按自己国家的做法。文句和位置的标准由主管机构发布,内容也会变动,所以开始前先看一次最新版本,把定好的句子原样抄进请求单。

创作简报里要放哪些栏

创作简报 — 写明希望对方做什么的一页请求单。栏目在哪个国家都差不多,寄往韩国时新填的有四栏。

栏写什么留空会怎样
产品名的韩文写法保留拉丁字母还是转写成韩文 — 无论哪种都固定成一种每条内容里名字都不同,搜索时聚不到一起
标注文句把要原样放进内容里的一句话用韩文写出来每个人的表述都不一样
不使用的表述把效果说死的话、与其他产品作比较的话只能等初稿到手之后再提
一句购买途径现在在韩国从哪里购买 — 还没有就写没有看完之后无处可去,反应就断了

第三栏尤其要填。在自己国家用着没问题的句子,到韩国有时需要换一种说法。初稿到手后再提就要重拍,写在创作简报里则只改一句话。

结果记录在哪里

用一张表,一次合作写一行。七栏就够了。

  • 账号名称与类型 — 寄送产品、付费、持续
  • 寄出的产品与花掉的费用
  • 发布日期与内容链接
  • 发布次日与第7天的收藏、分享、评论数
  • 这段时间进来的访问数
  • 是否拿到了原始文件、能否二次使用
  • 下次还做吗 — 是、否、暂缓

记录时点固定为两次:发布次日和第7天。此后数字几乎不再变动。原始文件在发布后立刻拿到。内容一旦下架,二次使用也随之消失。第二轮的候选不是重新去找,而是从这张表里挑。

今天要做的事

打开一个空白文档,先写三行 — 用韩文写好的一句标注文句、二次使用在哪里用多久、运费由谁承担。有了这三行,第一次联系就能直接粘贴,对方问起条件时也不必等上一天。30分钟就能写完。

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