Influencer quốc tế
Hợp tác với nhà sáng tạo Hàn Quốc: các bước
Viết cho thương hiệu ở ngoài Hàn Quốc đang liên hệ với nhà sáng tạo ở trong Hàn Quốc: ba dạng hợp tác, lịch 6-10 tuần từ tin nhắn đầu tiên đến lúc bài lên, bốn việc kiểm tra trước khi gửi hàng, những gì cần chốt về công bố, tái sử dụng và ngôn ngữ, cùng bốn ô mới trong brief.
Hợp tác với nhà sáng tạo nội dung Hàn Quốc thường mất khoảng 6–10 tuần, tính từ tin nhắn đầu tiên đến lúc bài được đăng. Bài này viết cho thương hiệu ở ngoài Hàn Quốc đang liên hệ với nhà sáng tạo ở trong Hàn Quốc — chiều ngược lại với việc một công ty Hàn Quốc đi tìm nhà sáng tạo ở nước ngoài, và những thứ cần chốt trước cũng khác. Vận chuyển qua biên giới và cách ghi công bố ở Hàn Quốc chiếm khoảng một nửa lịch trình. Nhà sáng tạo — người tự đăng video, ảnh và bài viết trên tài khoản của chính mình.
Hợp tác có những dạng nào?
Ba dạng. Khác nhau ở chỗ hai bên trao đổi gì và ai quyết định bài đăng.
| Dạng | Hai bên trao đổi gì | Ai quyết định bài đăng |
|---|---|---|
| Chỉ gửi sản phẩm — seeding | Sản phẩm và một trang hướng dẫn | Người nhận — đăng hay không, khi nào, nói gì |
| Hợp tác có trả phí | Sản phẩm và phí sản xuất | Hai bên ghi trước — số bài, ngày đăng, nội dung bắt buộc |
| Hợp tác kéo dài | Sản phẩm và phí của nhiều tháng, chốt một lần | Thời hạn và số bài được định một lần từ đầu |
Trộn các dạng là chuyện bình thường. Gửi sản phẩm cho vài người trước, rồi chuyển sang hợp tác có trả phí với hai ba người thực sự đã đăng. Ngay cả khi chỉ gửi sản phẩm, ở Hàn Quốc việc nhận miễn phí vẫn được ghi ngay trong bài đăng — không phụ thuộc vào chuyện có tiền hay không.
Từ lúc liên hệ đến lúc đăng mất mấy tuần?
Các con số dưới đây tính theo tuần lịch. Vận chuyển và hồi đáp đều dừng vào cuối tuần, nên tính theo ngày làm việc sẽ thấy ngắn hơn thực tế.
| Giai đoạn | Làm gì | Thời gian |
|---|---|---|
| Lập danh sách · liên hệ lần đầu | Chọn tài khoản, tìm đầu mối liên hệ, gửi tin nhắn đầu tiên | 1–2 tuần |
| Hồi đáp · chốt điều kiện | Ghi số bài, thời điểm đăng, công bố, tái sử dụng và mức phí vào một trang | 1–2 tuần |
| Gửi hàng · thông quan | Vận chuyển quốc tế và thông quan, gồm cả xác nhận người nhận | 1–3 tuần |
| Sản xuất · duyệt bản nháp | Quay và dựng, xem bản nháp một lần | 2–3 tuần |
| Đăng bài | Đăng đúng ngày đã hẹn | 1 tuần |
Hãy coi việc không có hồi đáp là mặc định, và lập danh sách ứng viên gấp 3–5 lần số người thực sự muốn hợp tác. Hàn Quốc có hai kỳ nghỉ lễ truyền thống kéo dài vài ngày mỗi năm, và ngày thay đổi theo từng năm. Tuần đó cả vận chuyển lẫn hồi đáp đều dừng, nên nếu ngày đăng rơi vào trước sau kỳ nghỉ thì cộng thêm 2 tuần.
Cần gì khi gửi sản phẩm sang Hàn Quốc?
Đây là bước lịch trình hay tắc nhất. Kiểm tra bốn việc trước khi gửi.
- Mã thông quan của người nhận — ở Hàn Quốc, cá nhân nhận bưu kiện từ nước ngoài phải khai thêm một mã định danh bên cạnh họ tên và địa chỉ. Phải hỏi chính nhà sáng tạo, và có người ngại đưa. Khi đó hãy gửi gộp về một địa chỉ trong Hàn Quốc rồi chia thành các đơn nội địa từ đó.
- Ai trả các khoản phí — nếu người nhận bị thu thuế hoặc phí giao hàng ngay tại cửa, hợp tác hỏng ngay từ đó. Gửi theo điều kiện bên gửi chịu phí, và ghi đúng như vậy trên vận đơn.
- Giấy tờ thay đổi theo mặt hàng — giấy tờ cần có và số lượng được gửi một lần thay đổi tùy theo thứ bạn gửi. Trước khi gửi, kiểm tra hướng dẫn của cơ quan hải quan cho đúng mặt hàng đó.
- Một trang hướng dẫn tiếng Hàn trong hộp — tên sản phẩm, dung tích, thứ tự sử dụng, câu công bố và đầu mối liên hệ, viết bằng tiếng Hàn. Mục đích là để người nhận không phải hỏi lại.
Công bố, tái sử dụng và ngôn ngữ cần chốt những gì?
Chốt trước khi gửi tin nhắn đầu tiên. Trả lời được ngay khi đối phương hỏi điều kiện là thứ giúp hai bên thống nhất trong một lượt.
| Cần chốt | Ghi lại nội dung gì | Nếu để trống |
|---|---|---|
| Câu công bố | Một câu cho thấy có nhận đối giá — chốt sẵn câu chữ và vị trí đặt, bằng tiếng Hàn | Mỗi người viết một kiểu, sửa thì phải đăng lại |
| Tái sử dụng | Nội dung nhận được dùng lại ở đâu, trong bao lâu — website bán hàng của bạn, trang sản phẩm, quảng cáo trả phí | Kết quả tốt cũng không dùng lại được, phải làm lại đúng cảnh quay đó |
| Ngôn ngữ | Liên hệ, bản yêu cầu và duyệt nháp dùng ngôn ngữ nào, ai dịch | Bản nháp khác với bản yêu cầu, số lần duyệt tăng lên |
| Giờ liên hệ | Khung giờ hai bên có thể hồi đáp, tính theo giờ Hàn Quốc | Mỗi ngày chỉ trao đổi được một lượt, lịch trình bị đẩy lùi |
Viết phần công bố theo cách đang dùng ở Hàn Quốc, không theo cách ở nước mình. Chuẩn về câu chữ và vị trí do cơ quan phụ trách công bố và có thay đổi, nên trước khi bắt đầu hãy xem bản mới nhất một lần rồi chép nguyên câu đã chốt vào bản yêu cầu.
Bản brief gồm những ô nào?
Brief — bản yêu cầu một trang ghi rõ bạn muốn làm ra cái gì. Các ô gần như giống nhau ở mọi nước; khi gửi sang Hàn Quốc có bốn ô được điền mới.
| Ô | Ghi gì | Nếu để trống |
|---|---|---|
| Tên sản phẩm viết bằng chữ Hàn | Giữ nguyên chữ Latinh hay chuyển sang chữ Hàn — kiểu nào cũng được, nhưng cố định một cách viết | Mỗi bài một tên khác nhau, tìm kiếm không gom về một chỗ |
| Câu công bố | Viết sẵn bằng tiếng Hàn đúng câu sẽ đặt vào bài | Mỗi người diễn đạt một kiểu |
| Cách nói không dùng | Lời khẳng định chắc chắn về hiệu quả, lời so sánh với sản phẩm khác | Nhận bản nháp rồi mới nói ra |
| Một dòng về nơi mua | Hiện mua ở đâu tại Hàn Quốc — chưa có thì ghi là chưa có | Xem xong không biết đi đâu, phản hồi đứt ở đó |
Ô thứ ba đặc biệt cần điền. Câu dùng không vấn đề gì ở nước mình đôi khi phải đổi cách nói ở Hàn Quốc. Nói sau khi nhận bản nháp thì phải quay lại; viết sẵn trong brief thì chỉ đổi một câu.
Ghi kết quả vào đâu?
Một bảng, mỗi lần hợp tác một dòng. Bảy ô là đủ.
- Tên tài khoản và dạng hợp tác — gửi sản phẩm, trả phí, kéo dài
- Đã gửi gì và tốn bao nhiêu
- Ngày đăng và đường dẫn bài đăng
- Số lượt lưu, chia sẻ, bình luận vào ngày hôm sau và 7 ngày sau khi đăng
- Số lượt truy cập đến trong khoảng đó
- Đã nhận file gốc chưa, có được tái sử dụng không
- Lần sau có làm nữa không — có, không, tạm hoãn
Cố định hai thời điểm ghi: ngày hôm sau khi đăng và 7 ngày sau đó. Sau đó các con số gần như không đổi. Xin file gốc ngay sau khi bài lên — bài bị gỡ thì phần tái sử dụng cũng mất theo. Ứng viên cho vòng hai được chọn từ bảng này chứ không đi tìm lại từ đầu.
Việc cần làm hôm nay
Mở một tài liệu trống và viết ba dòng trước — câu công bố bằng tiếng Hàn, tái sử dụng ở đâu và trong bao lâu, ai trả phí vận chuyển. Có ba dòng đó thì dán thẳng được vào tin nhắn đầu tiên, và không ai phải chờ một ngày khi hỏi về điều kiện. 30 phút là xong.
