제품 이미지 파일 이름 규칙과 폴더 정리

제품 이미지 파일은 제품코드 - 컷 종류 - 번호 - 용도 순서로 이름을 붙이고, 폴더는 원본 · 작업 · 납품 세 칸으로 나눕니다. 날짜를 이름 앞에 두지 않는 것이 요령입니다 — 파일을 찾을 때 사람은 날짜가 아니라 제품으로 찾습니다. 규칙을 정하는 데 30분, 쌓인 파일을 옮기는 데 한나절이면 끝납니다.

파일 이름에 무엇을 넣나요

네 칸이면 충분합니다. 칸은 하이픈으로 잇습니다.

순서	넣는 것	예시	규칙
1	제품코드	sk-101	판매 관리에 쓰는 코드와 같게
2	컷 종류	main · detail · model · bg	미리 정해 둔 낱말만
3	번호	03	두 자리로
4	용도	web · sns · print	비우면 web으로 봅니다

합치면 sk-101-detail-03-web.jpg 가 됩니다. 영문 소문자로 쓰고, 띄어쓰기 대신 하이픈을 넣고, 한글 · 괄호 · 특수문자는 넣지 않습니다. 웹에 올릴 때 주소가 깨지거나, 압축해서 주고받는 과정에서 이름이 바뀌는 일이 여기서 생깁니다.

컷 종류 낱말은 다섯 개를 넘기지 않습니다. 낱말이 늘어날수록 사람마다 다르게 적어서 나중에 검색해도 절반만 나옵니다. main(대표) · detail(디테일) · model(착용) · bg(배경 합성) · use(사용 장면) 정도면 대부분 덮입니다.

제품코드를 사내 코드와 같게 맞추는 것이 가장 중요한 한 가지입니다. 주문서 · 재고표 · 이미지가 같은 낱말로 묶이면, 이미지를 만들지 않은 사람도 파일을 찾을 수 있습니다.

폴더는 어떻게 나누나요

세 칸이면 충분합니다. 각 칸 안에 제품코드로 폴더를 하나씩 둡니다.

폴더	들어가는 것	남겨 두는 기간
01-원본	촬영 원본, 손대지 않은 파일	계속
02-작업	생성 결과 · 보정 중간본 · 시안	시즌이 끝나고 1년
03-납품	실제로 올린 최종본	계속

폴더 이름 앞에 번호를 붙이는 이유는 순서를 고정하기 위해서입니다. 01 · 02 · 03 을 붙이면 어느 컴퓨터에서 열어도 같은 순서로 보입니다. 폴더를 더 쪼개고 싶어지면 폴더 대신 파일 이름의 칸을 늘립니다 — 폴더가 깊어질수록 찾는 시간이 늘고, 다른 사람이 열었을 때 어디에 넣어야 할지 헷갈립니다.

원본 폴더는 손대지 않는 것이 규칙입니다. 보정을 원본 위에 덮어쓰면 되돌릴 수 없고, 다음에 다른 규격이 필요할 때 촬영부터 다시 해야 합니다. 열어서 복사한 뒤 작업 폴더에서 고칩니다.

AI로 만든 컷은 무엇을 함께 남기나요

이미지 파일만 남기면 다음에 같은 분위기를 다시 만들 수 없습니다. 같은 이름의 텍스트 파일을 옆에 두고 네 줄을 적습니다.

• 쓴 도구와 설정값
• 요청한 문장을 고치지 말고 그대로
• 어떤 원본 사진을 넣었는지 — 파일 이름으로
• 몇 번째 회차 결과인지

sk-101-bg-02-web.jpg 옆에 sk-101-bg-02.txt 를 둡니다. 적는 데 걸리는 시간은 컷당 1분입니다. 그 1분을 아끼면 다음 시즌에 같은 배경으로 다른 제품을 올릴 때 반나절이 듭니다.

같은 컷의 여러 버전은 어떻게 구분하나요

버전은 v01부터 두 자리로 올립니다. 채택한 것 하나만 납품 폴더로 복사합니다. 「최종」이라는 낱말은 이름에 쓰지 않습니다 — 최종 다음에는 반드시 또 최종이 옵니다.

이렇게 쌓입니다	이렇게 고칩니다
최종.jpg · 최종2.jpg · 진짜최종.jpg	sk-101-main-01-v01 ~ v03
수정본_최종본.jpg	sk-101-main-01-v02
이미지1.jpg	sk-101-detail-01
메신저에서 받은 긴 숫자 이름	받은 그날 바로 이름을 바꿔 넣습니다

이름을 바꾸는 시점은 파일을 받은 그날입니다. 하루만 지나도 어느 회차 결과였는지 헷갈립니다. 여러 개를 한꺼번에 바꿔야 하면 파일 탐색기의 이름 바꾸기 기능으로 앞 칸만 먼저 붙여 두고, 번호는 나중에 정리해도 됩니다.

규격이 다른 같은 컷은 어떻게 두나요

같은 컷을 정사각형과 가로형으로 두 벌 만드는 일이 자주 생깁니다. 이때는 파일 이름 끝에 규격을 붙여 한 폴더에 나란히 둡니다.

• 규격 숫자는 채널 등록 화면에 적힌 값을 그대로 씁니다 — 예를 들어 정사각형 1000픽셀을 요구하면 이름 끝에 -1000 을 붙입니다
• 배경을 빼야 하는 컷만 png 로 두고 나머지는 jpg 로 통일합니다
• 인쇄에 쓸 파일은 줄이지 않은 원본을 따로 남깁니다 — 웹용으로 줄인 파일은 인쇄에서 다시 키울 수 없습니다

규격을 이름에 넣어 두면 폴더를 열어 하나씩 확인하지 않고도 필요한 파일을 고를 수 있습니다. 급하게 배너 하나를 만들어야 할 때 이 차이가 크게 납니다.

여러 사람이 함께 쓸 때는 무엇을 정해 두나요

규칙을 말로만 공유하면 한 달이면 무너집니다. 폴더 맨 위에 규칙 문서 한 장을 둡니다. 들어갈 내용은 세 가지입니다 — 컷 종류 낱말 목록 · 폴더 세 칸의 이름 · 파일 이름 예시 3줄. 한 장을 넘기지 않습니다.

새로 들어오는 파일은 받은 사람이 그 자리에서 이름을 바꿔 넣습니다. 나중에 한 사람이 몰아서 정리하기로 하면 그 일은 계속 미뤄집니다. 이름을 정하기 애매한 파일은 작업 폴더에 그대로 두고, 납품 폴더에는 규칙에 맞는 이름의 파일만 올립니다.

규칙 문서에는 마지막으로 고친 날짜를 한 줄 적어 둡니다. 컷 종류 낱말을 새로 늘렸을 때 그 줄만 보면 언제부터 바뀐 규칙인지 알 수 있습니다.

오늘 할 일

바탕화면과 다운로드 폴더에서 제품 사진 20개만 골라 새 이름으로 바꾸십시오. 제품코드 - 컷 종류 - 번호 - 용도입니다. 20개를 바꿔 보면 손에 있는 제품에 맞는 컷 종류 낱말이 무엇인지 그 자리에서 정해집니다.