해외 인플루언서에 보내는 소재 규격

해외 협업자에게 보내는 것은 완성된 소재가 아니라 규격 한 장과 원본 파일 묶음입니다. 그리고 같은 종이에 돌려받을 파일의 규격도 적어 보냅니다. 촬영이 끝난 뒤에 원본을 달라고 하면 이미 지워진 경우가 많습니다. 보낼 것과 받을 것을 한 번에 정하면 왕복이 한 차례로 끝납니다.

보내는 묶음에는 무엇을 넣나요

파일은 다섯 종류면 충분합니다. 많이 보낼수록 좋은 것이 아니라, 상대가 열어 볼 수 있는 형식으로 보내는 것이 중요합니다. 쓰는 편집 도구가 서로 다르므로 어느 도구에서나 열리는 형식을 함께 넣습니다.

파일	형식	크기 기준
로고	배경이 투명한 PNG · SVG	PNG 는 긴 변 2,000px 이상
제품 사진	JPG	긴 변 2,000px 이상
제품 영상 조각	MP4 · H.264	짧은 변 1,080px 이상
색 값	텍스트 한 장	RGB 여섯 자리 값으로
표기 문구	텍스트 한 장	언어별로 한 줄씩

제품 영상 조각은 상대가 자기 화면에 끼워 넣을 수 있는 5~10초짜리로 서너 개 보냅니다. 완성된 광고 소재를 통째로 보내면 대개 쓰이지 않습니다 — 그 사람 화면의 흐름과 맞지 않기 때문입니다.

글꼴 파일 자체는 보내지 않습니다. 글꼴은 쓸 수 있는 범위가 파일마다 다릅니다. 대신 어떤 굵기를 쓰는지 이름으로 적고, 상대가 가진 글꼴로 대신해도 되는지를 한 줄로 밝혀 둡니다.

규격 한 장에는 무엇을 적나요

규격은 문장이 아니라 표로 적습니다. 번역기를 거쳐도 표는 뜻이 흔들리지 않습니다. 항목은 여덟 줄을 넘기지 않습니다 — 길어지면 앞쪽만 읽고 넘어갑니다. 꼭 지켜야 하는 줄과 참고만 하면 되는 줄을 나눠 표시해 두면 되묻는 일이 줄어듭니다.

항목	적는 값
영상 길이	예를 들어 20~40초
화면 비율	세로 9:16 으로 촬영
로고 노출	넣음 · 넣지 않음 중 하나, 넣으면 몇 초
꼭 보여 줄 장면	두 가지까지
말해야 하는 문장	한 문장, 그 나라 말로
표기 문구	협업임을 밝히는 문구, 그 나라 규정에 맞춰
하지 않을 것	세 줄 이내
넘기는 날짜	그 나라 시간 기준 날짜

적지 않는 것도 정해 둡니다. 화면 구성·말투·찍는 순서는 상대에게 맡깁니다. 그 사람 화면을 보고 온 사람들에게는 늘 보던 방식이 자연스럽고, 거기까지 정해 보내면 다시 찍는 일만 늘어납니다.

돌려받을 파일은 어떤 규격으로 요청하나요

올라간 화면을 내려받으면 화질이 이미 깎여 있습니다. 광고 소재로 다시 쓰거나 상세 화면에 넣으려면 원본이 필요합니다. 무엇을 언제까지 어떤 형식으로 보내 달라는 문장을 첫 제안에 함께 넣어 둡니다.

항목	요청하는 값	이유
영상	짧은 변 1,080px 이상 MP4	다시 자르고 자막을 바꿔 씁니다
자막	자막을 태우지 않은 판 한 벌	언어를 바꿔 다시 씁니다
사진	자르지 않은 원본	비율이 다른 자리에 씁니다
촬영 방향	세로로 촬영	정사각·가로로 잘라 씁니다
보내는 기한	올린 날부터 7일 안	그 뒤에는 지워지는 일이 많습니다

받은 파일은 받은 날 목록에 한 줄로 적어 둡니다 — 받은 날짜 · 파일 개수 · 다시 쓸 수 있는 기간. 다시 쓸 수 있는 기간은 처음 조건에서 정한 값을 그대로 옮겨 적습니다.

말과 표기는 어떻게 맞추나요

규격 표는 영어로 적고, 화면에서 말할 문장만 그 나라 말로 준비해 보냅니다. 번역기를 그대로 옮긴 문장은 어색하게 들려 다시 찍는 일이 생깁니다. 날짜와 단위처럼 숫자로 적을 수 있는 것은 문장에서 빼고 표로 옮깁니다.

항목	어느 말로	적는 법
규격 표	영어	짧은 명사구로
말할 문장	그 나라 말	그 나라 사람이 다듬은 한 문장
날짜	숫자만	연-월-일 순서로
시간	숫자와 지역	어느 나라 시간인지 함께
길이 · 무게	두 단위 함께	cm 와 inch 를 나란히

날짜는 연-월-일 순서로 숫자만 적습니다. 나라마다 월과 일을 적는 순서가 달라 같은 숫자가 다른 날로 읽힙니다. 마감을 정할 때는 그 나라 시간으로 몇 시까지인지 함께 적습니다.

파일 이름은 어떻게 정하나요

이름 규칙 한 줄이면 파일이 섞이지 않습니다. 날짜-나라-사람-번호 순서로 적고 띄어쓰기 대신 하이픈을 씁니다. 나라는 두 글자로 줄여 씁니다. 한글과 특수문자는 넣지 않습니다 — 나라마다 컴퓨터 설정이 달라 글자가 깨져 열리지 않는 일이 생깁니다.

예를 들어 250115-a-01.mp4 처럼 씁니다. 폴더는 사람별로 하나 만들고 그 안을 보낸 것·받은 것 두 칸으로 나눕니다. 받은 파일은 받은 그대로 두고 사본을 만들어 편집합니다. 원본을 덮어쓰면 다시 달라고 물어야 하는데, 그때는 이미 지워진 경우가 많습니다.

큰 파일은 어떻게 주고받나요

메일에 붙이면 대개 막힙니다. 내려받는 링크로 주고받되 세 가지를 함께 적습니다 — 링크가 열려 있는 기간, 내려받은 뒤 한 줄 알려 달라는 부탁, 다시 보내야 할 때 연락할 곳. 기간은 30일로 넉넉히 잡습니다. 시차가 있으면 하루 이틀은 그냥 지나갑니다.

한 번에 보내는 묶음은 500MB 안쪽으로 나눕니다. 회선이 느린 곳에서는 큰 파일 하나가 도중에 끊겨 처음부터 다시 받게 됩니다. 로고와 색 값처럼 작은 파일을 한 묶음, 사진과 영상을 다른 묶음으로 나눠 보냅니다.

보내기 전에 다른 계정으로 링크를 한 번 열어 봅니다. 권한이 걸려 열리지 않는 것이 가장 흔한 지연 이유입니다.

오늘 할 일

규격 표 한 장을 만들어 둡니다. 위의 여덟 줄을 그대로 옮겨 적고 값만 채우면 됩니다. 다 적었으면 돌려받을 파일 다섯 줄을 아래에 붙입니다. 한 번 만들어 두면 다음 협업부터는 날짜와 문장만 바꿔 씁니다. 40분이면 끝납니다.