커머셜 인보이스 작성법, 칸별로 채우는 순서
커머셜 인보이스는 수출신고와 수입 통관의 근거가 되는 서류입니다. 프로포마 인보이스 · 패킹리스트 비교, 작성 다섯 단계, 관세청 송품장 기재요령 기준 칸별 표와 무상 샘플 질문을 정리했습니다.
커머셜 인보이스(Commercial Invoice, 상업송장)는 수출자가 무엇을 · 몇 개 · 얼마에 · 어떤 조건으로 파는지 적어 보내는 거래 서류입니다. 한국 세관에 내는 수출신고서가 이 서류를 근거로 작성되고, 수입국 통관과 대금 결제도 같은 숫자를 기준으로 진행됩니다. 칸은 관세청이 안내하는 「대한민국 송품장」 기재요령 14개 항목을 뼈대로 잡아 채웁니다.
커머셜 인보이스란 무엇인가요
커머셜 인보이스는 거래가 확정된 뒤 파는 쪽이 만드는 대금 청구 겸 거래 명세입니다. 관세청 고시는 이 서류를 「송품장」이라고 부르고, 수출신고서는 상업송장이나 포장명세서를 근거로 작성하되 신고 시점의 현품과 같아야 한다고 정합니다(수출 및 반송통관에 관한 고시 별표 1, 2026년 9월 확인).
그래서 인보이스의 숫자는 세 곳에서 다시 쓰입니다.
- 수출신고 — 품명 · 수량 · 단가 · 금액 · 인도 조건 · 통화가 신고서로 옮겨집니다. 신고 가격은 본선 인도 조건(FOB)으로 실제 받았거나 받을 가격입니다(관세법 시행령 제246조).
- 수입국 통관 — 수입국 세관이 품명과 가격을 보고 세율과 통관 방식을 정합니다.
- 대금 결제 — 송금 금액이나 신용장(조건에 맞는 서류와 맞바꿔 은행이 대금을 주기로 한 약속) 서류를 대조할 때 기준 금액이 됩니다.
관세청 안내는 수출물품의 요건 · 원산지 · 상표 같은 사항이 수출화주가 낸 송품장 내용으로 판단되므로 적은 내용이 정확해야 한다고 강조합니다. 서류 이름 자체의 뜻은 수출 서류 용어에 정리해 두었습니다.
커머셜 인보이스·프로포마 인보이스·패킹리스트는 무엇이 다른가요
세 장은 이름이 비슷하지만 쓰는 시점과 금액의 무게가 다릅니다. 아래 표는 한국무역협회의 무역실무 서식 설명과 관세청 송품장 기재요령을 기준으로 정리했습니다(2026년 9월 확인).
| 구분 | 프로포마 인보이스(P/I) | 커머셜 인보이스(C/I) | 패킹리스트(P/L) |
|---|---|---|---|
| 쓰는 시점 | 계약이 성립하기 전 | 거래가 확정되고 선적할 때 | 포장이 끝난 뒤, 상업송장에 딸려 |
| 용도 | 수입자가 가격을 계산하는 자료 · 수입허가 신청 증빙 — 수입자가 승낙하면 계약서 효력 | 대금 청구서 겸 거래 명세 · 수출신고와 수입 통관의 근거 | 통관 심사 자료 · 실제 화물과 대조하는 검수 자료 · 운송 계약의 기준 자료 |
| 금액 | 제안 금액 | 실제 거래 금액 | 적지 않음 |
| 들어가는 항목 | 품명 · 규격 · 수량 · 단가 · 금액 · 결제 조건 · 선적 방법 | 양쪽 당사자 · 품목 명세 · 수량 · 단가 · 총액 · 인도 조건 · 원산지 · 운송 정보 | 품목별 수량 · 순중량 · 총중량 · 용적 · 화인(박스 겉면 표시) · 포장 번호 |
세 장은 같은 원본에서 뽑습니다. 품목표 한 장을 만들어 두고 거기서 옮겨 적으면 수량과 중량이 서류마다 어긋나지 않습니다. 서류 전체의 준비 순서는 수출 서류 목록과 준비하는 순서에, 박스 표기와 포장 점검은 수출 포장 점검표에 있습니다. 베트남처럼 수입국에서 제품 등록을 먼저 마쳐야 하는 나라로 첫 선적을 보낸다면, 인보이스를 쓰기 전 순서는 베트남 수출 준비 순서에 있습니다.
커머셜 인보이스는 어떤 순서로 작성하나요
작성은 다섯 단계입니다. 1번과 2번이 정해지면 3~5번은 숫자를 옮기는 일입니다.
- 계약 조건을 확인합니다 — 인도 조건 · 결제 조건 · 결제 통화를 계약서나 주문서(P/O)에서 옮깁니다. 인도 조건은 국제상업회의소(ICC)가 정한 무역 거래 조건 규칙인 인코텀즈로 적고, 현행 2020년판은 11개 조건(EXW · FAS · FCA · FOB · CFR · CIF · CPT · CIP · DAP · DPU · DDP)을 둡니다 — 관세청 신고서 작성요령도 이 11개 부호를 씁니다. 「FOB Busan」처럼 부호와 장소를 함께 적고, 계약서에 판(예: Incoterms 2020)이 적혀 있으면 그대로 옮깁니다.
- 품목표를 만듭니다 — 품목마다 품명 · 모델 · 규격 · 성분 · 상표와 HS코드(세계 공통 품목 분류 번호), 원산지를 한 줄로 적습니다. 품명은 「화장품」처럼 넓게 쓰지 말고 「보습 크림 50ml」처럼 무엇인지 알 수 있게 씁니다.
- 금액과 통화를 적습니다 — 단가 × 수량 = 금액을 품목별로 쓰고, 통화는 하나로 맞춥니다. CIF처럼 운임과 보험료가 금액에 들어가는 조건이면 운임과 보험료를 따로 적어 둡니다 — 수출신고서에는 둘을 구분해 적고, 이 구분은 수출자가 하게 돼 있습니다(신고서 작성요령).
- 패킹리스트와 수량을 대조합니다 — 품목별 수량 합계, 총중량 · 순중량, 포장 개수가 패킹리스트와 같은지 봅니다. 한 칸이라도 다르면 원본 품목표를 고친 뒤 두 장을 다시 뽑습니다.
- 서명하고 보관합니다 — 서명란(Signed by)에 수출자가 서명합니다. 특송으로 보낸다면 DHL 익스프레스가 만드는 통관 인보이스처럼 「I/We hereby certify that the information on this invoice is true and correct.」 같은 확인 문구가 함께 들어갑니다. 수출신고필증 · 가격 결정 자료 · 계약서는 신고 수리일부터 3년간 보관합니다(수출 및 반송통관에 관한 고시 제28조). 파일은 송장 번호로 폴더를 만들어 한곳에 둡니다.
칸별로 무엇을 적나요
관세청 「대한민국 송품장」 기재요령(수출 및 반송통관에 관한 고시 별지 제2호서식)의 14개 항목을 번호 순서대로 옮겼습니다. 10번 상품 명세 안에 들어 있는 수량 · 단가 · 금액은 따로 한 줄로 풀었고, 마지막 서명 줄은 서식 밖 항목입니다.
| 칸 | 적는 내용 | 놓치기 쉬운 점 |
|---|---|---|
| 1. Shipper / Exporter | 수출자(화주)의 상호와 주소 | 패킹리스트 · 운송장 같은 다른 선적 서류와 같은 영문 상호 · 주소로 |
| 2. Invoice No. and Date | 송장 번호와 발행일 | 패킹리스트 · 수출신고서의 송장 번호와 같은 번호 |
| 3. Other References | 구매주문서 · 계약서 · 신용장 같은 참조 문서 이름과 번호 | 상대가 보낸 P/O 번호를 그대로 |
| 4. Consignee | 수하인(물건을 받는 쪽)의 상호와 주소 | 운송장의 받는 사람과 같게 |
| 5. Buyer | 구매자 상호와 주소 | 수하인과 다를 때만 적습니다 |
| 6. L/C No. and Date | 신용장 번호와 발행일 | 신용장 거래가 아니면 은행 참조번호나 계약서 번호(서식 기재요령) |
| 7. Country of Origin | 물품을 재배 · 생산 · 제조한 나라 | 원산지증명서가 필요하면 원산지증명서 발급 순서로 따로 준비 |
| 8. Transport Details | 운송 방법 · 물품 인도 장소 · 운임 지급 방법(선불 · 후불) | 선박명(항공편명) · 항차 · 출항일 · 선적지 · 양륙지(물건을 내리는 곳) · 환적지는 선택 칸 |
| 9. Terms of Delivery and Payment | 인코텀즈 부호와 장소, 대금 지급 조건 | 예: 「FOB Busan」 · 「T/T 30% in advance, 70% before shipment」(T/T는 전신환 송금) |
| 10. Specification of Commodities | 란 번호, 품명 · 규격 · 모델 · 성분 · 등급 · 상표 같은 상품 명세, 필요하면 HS코드 | HS코드 자릿수와 적는 법은 HS코드 조회 방법 |
| 10번 안의 Quantity · Unit Price · Amount | 수량과 수량 단위, 통화가 붙은 단가, 수량 × 단가 금액 | 예: 「USD 12.50/PCS」 — 단위를 빼먹지 않기 |
| 11. Total Weight | 총중량(포장 포함)과 순중량(포장 제외), 각각 kg 같은 중량 단위와 함께 | 패킹리스트의 합계와 같게 |
| 12. Total Amount | 지급 통화 부호와 전체 금액 | 품목별 금액의 합과 같게 |
| 13. Cost Details | 운임과 보험료 | 운임 · 보험료가 들어간 조건이면 따로 적기 |
| 14. Packing Details | 포장 형태와 전체 포장 개수 | 포장 없이 통째로 싣는 벌크 화물이면 이 칸 전체를 생략 |
| 서명(서식 밖 항목) | 수출자 서명(Signed by) | 특송 인보이스에는 확인 문구가 함께 들어갑니다(5단계 참고) |
표의 예시 금액과 결제 비율은 가정한 값입니다. 실제 값은 계약서와 주문서에서 옮깁니다.
자주 묻는 질문
무상 샘플을 보낼 때도 인보이스가 필요한가요?
필요합니다. 돈을 받지 않는 샘플도 나갈 때는 품명 · 규격 · 수량 · 가격을 신고하게 돼 있고(관세법 제241조), 특송으로 보내는 소액 물품을 수출신고 대신 통관목록으로 처리할 때도 송품장을 함께 냅니다(수출 및 반송통관에 관한 고시 제55조). 특송사 안내의 예로 DHL 익스프레스는 샘플처럼 판매가 아닌 발송물에는 보통 프로포마 인보이스로 충분하지만 나라에 따라 상업송장을 요구하는 곳도 있고, 어느 쪽이든 물품의 자세한 설명과 가치를 적어야 한다고 안내합니다. 여기서 말하는 프로포마 인보이스는 계약 전 견적용이 아니라, 판매가 아닌 발송물의 내용과 가치를 적는 통관용 송장입니다. 그래서 품명 칸에는 「보습 크림 50ml」처럼 무엇인지 알 수 있게 쓰면서 무상 샘플이라는 점을 함께 밝히고, 가격 칸은 비우지 않고 물품의 가치를 적습니다.
실제 거래가와 다르게 적으면 어떻게 되나요?
수출신고 가격은 실제로 받았거나 받을 가격이 기준이고(관세법 시행령 제246조), 가격 같은 주요 사항을 정당한 사유 없이 거짓으로 신고하면 세관이 관세법 위반 혐의로 조사하게 돼 있습니다(수출 및 반송통관에 관한 고시 제74조). 그래서 인보이스 금액은 계약서 · 주문서 · 송금 내역과 같은 숫자로 맞춥니다. 선적 뒤 단가가 조정되면 인보이스를 새로 발행하고, 수출신고 가격은 계약서 · 외화입금증명서 같은 거래 서류로 정정을 신청합니다(같은 고시 제32조).
커머셜 인보이스는 정해진 양식이 있나요?
하나로 정해진 양식은 없습니다. 관세청 「수출 및 반송통관에 관한 고시」의 별지 제2호서식(대한민국 송품장)은 국가법령정보센터에서 고시 이름으로 찾아볼 수 있는데, 이 서식은 실제 거래에 쓰는 양식이 아니라 회사가 쓰는 인보이스에 담을 내용을 알려 주는 안내서입니다. 바로 쓸 파일이 필요하면 한국무역협회(KITA.net)의 「자문 · 상담 → 무역실무 → 서식」에서 상업송장(Commercial Invoice) 양식을 한글 · 워드 · PDF 파일로 받을 수 있습니다(2026년 9월 확인). 어느 양식이든 위 표의 칸이 빠짐없이 들어가 있는지 확인하고, 품목표와 연결해 두면 다음 선적부터는 숫자만 바꾸면 됩니다.
오늘 할 일
수출할 품목을 엑셀 같은 표 파일에 품명 · HS코드 · 수량 · 단가 네 칸으로 먼저 정리하십시오. 이 네 칸이 인보이스의 품목 명세, 패킹리스트의 수량, 수출신고서의 품목란으로 그대로 옮겨집니다. HS코드를 아직 모르는 품목은 칸을 비워 두고 「확인 필요」라고 적어 둡니다.
수출 국가와 첫 출고 물량을 적어 문의로 보내 주시면, 서류 목록과 해외 유통 준비 순서를 정리해 회신드립니다.
이어서 읽기 — EMS 보내는 법, 해외 샘플 포장과 세관 서류
