수출 포장 점검표와 상자 표기 6줄

해외로 나가는 상자는 겉면만 보고도 무엇이 어디로 가는지 읽혀야 합니다. 안이 아무리 잘 싸여 있어도 겉면 표기가 빠지면 창고에서 상자가 멈춥니다. 상자에 적는 6줄과 내보내기 전에 확인하는 12줄, 표 두 장이면 됩니다. 아래 표를 그대로 옮겨 그리면 빈 양식이 됩니다.

상자 겉면에는 무엇을 적나요

상자 표기 — 겉면에 크게 적어 두는 6줄입니다. 서류를 열어 보지 않고도 이 6줄로 상자를 가려낼 수 있어야 합니다.

줄	적는 것	형식
1 받는 곳 표시	상대가 지정한 약칭이나 상호	영문 대문자
2 도착지	도시 이름 · 나라 이름	영문 대문자
3 상자 번호	전체 중 몇 번째인지	3/12 같은 형식
4 무게	내용물 무게 · 상자까지의 무게	kg 두 개
5 원산지	만든 나라	MADE IN 뒤에 나라 이름
6 취급 표시	위쪽 방향 · 젖음 주의 · 깨짐 주의	그림 표시

3번이 빠지면 상자 하나가 늦게 도착했을 때 무엇이 빠졌는지 다 열어 봐야 압니다. 번호가 있으면 서류의 목록과 대조해 그 자리에서 알 수 있습니다. 표기 항목은 나라와 운송 방식에 따라 더 요구되는 것이 있으므로, 보내기 전에 받는 쪽과 운송을 맡은 곳에 필요한 표기가 더 있는지 한 번 확인합니다.

표기는 어떻게 붙이나요

• 상자의 마주 보지 않는 두 면 이상에 같은 내용을 적습니다 — 쌓아 두면 한 면이 가려집니다
• 지워지지 않는 잉크로 쓰거나, 인쇄해 붙인 뒤 투명 테이프로 덮습니다
• 글자는 멀리서 읽히게 큼직하게 씁니다. 상자 한 면의 폭 절반쯤을 쓰면 대체로 무리가 없습니다
• 쓰던 상자를 다시 쓸 때는 옛 표기를 먼저 지웁니다 — 표기가 두 벌이면 창고에서 멈춥니다
• 서류 봉투는 1번 상자 겉면에 붙이고, 그 상자에 표시를 해 둡니다

표기에 쓰는 말은 상대가 서류에 적어 보낸 것을 그대로 옮깁니다. 상호를 줄이거나 도시 이름의 철자를 바꾸면 서류와 상자가 서로 다른 것으로 읽힙니다. 상대가 약칭을 지정해 주면 그 약칭만 씁니다 — 약칭과 전체 상호를 같이 쓰면 어느 쪽이 받는 곳인지 한 번 더 확인하게 됩니다.

내보내기 전에는 무엇을 확인하나요

열두 줄입니다. 위에서부터 순서대로 훑으면 상자를 다시 여는 일이 줄어듭니다. 싸는 순서도 정해 둡니다 — 비닐로 한 겹 · 완충재 · 상자 · 봉인 · 표기 순입니다. 표기를 먼저 해 두면 다 싼 뒤 무게가 달라졌을 때 4번 줄을 지우고 다시 써야 합니다.

항목	확인 방법	어긋나면
수량	상자별 입수량 × 상자 수	서류를 함께 고칩니다
무게	다 싼 상자를 저울에	운임이 다시 계산됩니다
크기	다 싼 상태로 세 변을 잽니다	부피로 매기는 운임이 바뀝니다
완충	흔들어 소리가 나는지	안쪽을 다시 채웁니다
방수	비닐로 한 겹 쌌는지	젖으면 겉포장이 상합니다
봉인	테이프 방향과 봉인 번호	번호를 서류에 옮겨 적습니다
표기	6줄이 두 면에 있는지	그 자리에서 다시 씁니다
동봉물	설명서 · 안내문이 들어갔는지	상자를 다시 엽니다
낱개 표기	제품 라벨이 요구대로 붙었는지	도착지에서 다시 붙이게 됩니다
사진	겉면 · 안쪽 · 저울 화면	나중에 따질 근거가 없습니다
서류 대조	수량과 무게가 서류와 같은지	통관에서 되물어 옵니다
알리기	내보낸 날과 상자 수를 상대에게	도착해도 찾는 사람이 없습니다

상자 하나의 무게는 20kg 안쪽으로 맞추면 사람이 혼자 들어 옮길 수 있습니다. 다만 운송 방식과 받는 쪽 창고 조건에 따라 한도가 다르므로, 상자 규격을 정하기 전에 운송을 맡은 곳에 한 번 확인합니다.

무거운 것을 아래에 두고 빈틈을 채우는 것이 기본입니다. 상자 안에서 물건이 움직이면 겉이 멀쩡해도 안이 상합니다. 낱개를 작은 상자에 담아 큰 상자에 넣는 구조라면 안쪽 상자에는 품번과 수량만 적고 6줄 표기는 바깥 상자에만 씁니다 — 두 곳에 다 쓰면 열었을 때 어느 쪽이 겉이었는지 알 수 없습니다.

채운 예시는 어떻게 생겼나요

아래는 형식을 보여 주기 위해 예시로 가정한 값입니다. 상호와 도착지도 예시로 둔 것입니다.

줄	상자 겉면에 적힌 내용
1 받는 곳	ABC TRADING
2 도착지	LOS ANGELES, USA
3 상자 번호	C/NO. 3/12
4 무게	N.W. 9.6 KG · G.W. 10.4 KG
5 원산지	MADE IN KOREA
6 취급 표시	위쪽 화살표 · 우산 그림

N.W.는 내용물만의 무게, G.W.는 상자까지 더한 무게입니다. 둘을 다 적는 이유는 운임이 상자까지의 무게로 매겨지는 반면, 서류의 수량 대조는 내용물 무게로 이뤄지기 때문입니다.

6번 취급 표시는 글자가 아니라 그림으로 넣습니다. 글자로 쓰면 그 말을 읽는 사람에게만 전달됩니다. 위쪽을 가리키는 화살표 · 우산 그림 · 잔 그림은 나라와 상관없이 통합니다. 그리고 1번과 2번은 상자 윗면이 아니라 옆면에 씁니다 — 쌓아 두면 윗면이 보이지 않습니다.

기록은 어떻게 남기나요

주문 번호로 폴더를 하나 만들고 사진 네 장을 넣습니다. 다 싼 상자의 겉면 · 표기를 가까이 찍은 것 · 열린 상태의 안쪽 · 저울 화면입니다. 봉인 번호와 내보낸 날짜를 파일 이름에 넣어 두면 나중에 찾기 쉽습니다.

이 폴더는 다음 주문에서 그대로 다시 쓰입니다. 같은 제품을 같은 상자에 같은 방식으로 싸면 무게와 크기가 거의 같게 나오므로, 두 번째 주문부터는 재는 일이 확인하는 일로 바뀝니다. 해외 판매를 여러 나라로 넓힐 때도 이 폴더가 기준이 됩니다 — 나라마다 다른 것은 표기와 라벨이지 싸는 방식이 아닙니다.

오늘 할 일

보낼 상자와 같은 상자에 제품을 실제로 한 번 싸 보고 저울에 올리십시오. 내용물 무게와 상자까지의 무게, 세 변의 길이를 적으면 끝입니다. 30분이면 됩니다. 이 네 숫자가 표기 4번과 운임 견적, 서류의 무게 칸에 그대로 들어갑니다.