AI 프로필 사진, 임직원 사진 한 톤으로 맞추기
회사 홈페이지 · 회사소개서의 임직원 사진을 AI 프로필 사진으로 한 톤에 맞추는 순서입니다. 만드는 방식 세 가지, 동의서에 적을 칸, 톤 규칙표, 닮지 않게 나올 때, 실사와 섞는 기준, 퇴사자 사진 정리를 담았습니다.
AI 프로필 사진으로 회사 홈페이지 · 회사소개서의 임직원 사진이나 직원들이 링크드인에 쓸 사진을 한 톤으로 맞출 때는 순서가 정해져 있습니다. 어디에 싣는지 적어 본인 동의를 받고, 배경 · 조명 · 구도 규칙을 정한 뒤 만들고, 본인이 「나로 보인다」고 고른 컷만 싣습니다.
이 글은 회사 소개용 사진을 다룹니다. 여권 사진은 외교부 기준에서 AI로 편집 · 합성한 사진을 받지 않으므로 이 글의 방법으로 만들지 않습니다.
AI 프로필 사진은 어떤 방식으로 만드나요
방식은 셋이고, 올리는 사진과 먼저 확인할 것이 다릅니다.
| 방식 | 하는 일 | 맞는 경우 | 먼저 확인할 것 |
|---|---|---|---|
| 얼굴 학습형 | 본인 사진 여러 장을 올려 그 얼굴로 새 사진을 만듦 | 인원이 흩어져 있어 한자리 촬영이 어려울 때 | 올린 사진을 학습에 쓰지 않게 설정할 수 있는지, 보관 기간은 얼마인지 |
| 편집형 | 있는 사진 한 장의 배경 · 옷 · 조명을 바꿈 | 얼굴은 그대로 두고 톤만 맞출 때 | 얼굴 보정 기능을 끌 수 있는지 |
| 실사 + 배경 통일 | 같은 조건으로 찍고 배경만 AI로 맞춤 | 대표 · 외부 발표자처럼 실물과 같아야 할 때 | 아래 톤 규칙대로 찍었는지 |
어느 방식이든 세 가지를 봅니다 — 회사 홈페이지에 싣는 상업적 이용이 되는지, 여러 명에게 같은 설정을 적용할 수 있는지, 사진을 어느 나라에서 처리하는지. 요금과 약관은 자주 바뀌므로 쓰는 날 공식 사이트의 요금 · 약관 · 개인정보 처리방침에서 확인하고 그 화면을 저장해 둡니다.
출장 촬영과 견줄 때는 같은 인원으로 두 줄을 셉니다 — 출장 촬영은 「촬영 비용 + 인원 × 한 사람이 촬영에 쓰는 시간」, AI는 「인원 × 1인 이용료 + 인원 × 원본 사진을 찍어 보내는 시간 + 담당자가 컷을 고르는 시간」. 예를 들어 20명에 촬영은 한 사람 15분, AI는 원본 사진 5분과 선별 1인 5분으로 가정하면 사람 시간은 촬영 쪽 5시간, AI 쪽 3시간 20분입니다. 금액은 받은 견적과 요금표를 그대로 넣어 셉니다.
본인 동의서에는 무엇을 적나요
얼굴 사진은 개인정보입니다. 개인정보 보호법은 동의를 받을 때 목적 · 항목 · 보유 기간 · 거부할 권리와 그 불이익을 알리도록 하고(제15조), 동의 사항을 구분해 받도록 합니다(제22조). 그래서 입사 서류와 한 장에 묶지 않고 사진 동의서를 따로 둡니다. 오른쪽 칸은 가정한 예시입니다.
| 칸 | 적는 예 |
|---|---|
| 싣는 곳 | 회사 홈페이지 팀 소개 · 회사소개서 · 채용 공고 · 공식 SNS |
| 만드는 방법 | 제출한 사진 5장을 ○○ 서비스(처리 국가 기재)에 올려 AI로 만듦 |
| 받는 항목 | 얼굴 사진 · 이름 · 직무 |
| 기간 | 재직 중 게시, 퇴사하면 내리고 원본 · 결과물 삭제 |
| 거부할 때 | 동의하지 않아도 불이익이 없고, 사진 없이 이름 · 직무만 실음 |
| 최종 확인 | 본인이 고른 컷만 실음 |
외부 AI 서비스에 사진을 올리는 일은 개인정보 처리 업무를 맡기는 위탁(제26조)이나 국외 이전(제28조의8)에 해당할 수 있고, 둘이 함께 해당할 수도 있습니다. 해당하는 쪽에 따라 개인정보 처리방침에 적을 내용이 달라집니다. 서비스를 고른 뒤 사내 개인정보 담당자나 전문가에게 확인하고 동의서의 「만드는 방법」 칸을 확정합니다.
한 톤으로 맞추는 규칙은 무엇인가요
규칙을 먼저 한 장에 정하고 모든 사람에게 같은 값을 넣습니다. 아래 값은 예시로 정한 것입니다.
- 배경 — 무늬 없는 연회색 한 가지. 색 이름 대신 색 코드(예: #E6E6E6)로 적습니다.
- 구도 — 가슴 위까지, 몸은 15도 틀고 얼굴은 정면.
- 조명 — 왼쪽 위에서 오는 부드러운 빛, 그림자 방향 통일.
- 의상 · 표정 — 사내 기준 한 줄(예: 무늬 없는 단색 상의), 입 다문 미소와 치아가 보이는 미소 가운데 하나.
- 보정 한도 — 잡티 · 잔머리 정리까지. 얼굴형 · 눈 크기 · 나이는 바꾸지 않습니다.
- 파일 — 1:1 비율, 1200×1200px, JPG.
안경을 늘 쓰는 사람은 안경 쓴 모습으로 만듭니다. 이 사진은 처음 만나는 사람이 얼굴을 알아보는 데 쓰이기 때문입니다.
본인과 닮지 않게 나오면 어떻게 하나요
AI가 만든 얼굴은 원본과 조금씩 달라, 본인은 어색해하고 동료는 못 알아보는 사진이 나올 수 있습니다. 판정과 대처를 순서로 정해 둡니다.
- 판정 — 본인과, 매일 보는 동료 두 명이 사진만 보고 바로 알아보면 통과입니다.
- 원본 바꾸기 — 걸리면 원본부터 바꿉니다. 최근 사진으로, 정면과 좌우 비스듬한 각도, 실내와 자연광을 섞고, 안경은 평소처럼 씁니다.
- 보정 낮추기 — 보정 강도 설정이 있으면 가장 낮게 두고 다시 만듭니다.
- 방식 바꾸기 — 두 번 만들어도 걸리면 그 사람은 실사 + 배경 통일로 갑니다.
컷마다 얼굴이 달라지는 원인과 되돌리는 자리는 AI 모델 얼굴 일관성 유지하는 법의 증상표와 같습니다.
실사 사진과는 어떻게 섞나요
한 화면의 한 줄에는 같은 방식의 사진만 둡니다. 대표 · 임원처럼 기사 · 행사 · 외부 발표로 얼굴이 나가는 사람은 받는 곳의 사진 기준을 먼저 확인하고 실사를 기본으로 합니다. 실사도 위 규칙의 배경 · 조명 · 구도로 찍으면 AI 프로필 사진과 같은 줄에 둘 수 있습니다. 회사소개서의 팀 소개 장은 회사소개서 만드는 법, 12장 구성과 장별 내용의 순서에 맞춰 넣습니다.
퇴사한 사람의 사진은 어떻게 정리하나요
퇴사는 사진 대장으로 처리합니다. 사람마다 한 줄 — 이름 · 사진 파일 · 실린 곳 · 만든 방식과 날짜 · 동의서 위치 — 을 두고, 퇴사하면 그 줄을 보고 세 가지를 합니다.
- 내리기 — 홈페이지 · 채용 공고 · 공식 SNS에서 그 사람의 사진을 내립니다.
- 지우기 — 원본 · 결과물 파일과 AI 서비스 계정에 남은 사진을 지우고, 지운 날을 대장에 적습니다. 표준 개인정보 보호지침은 개인정보가 필요 없어진 날부터 정당한 사유가 없으면 5일 안에 파기하고 파기 기록을 남기도록 합니다.
- 회사소개서 바꾸기 — 홈페이지에 올려 둔 회사소개서 PDF는 바로 새 파일로 바꾸고, 이미 거래처에 보낸 PDF는 다음 판에서 바꿉니다. 바꿀 판은 대장에 적어 둡니다.
자주 묻는 질문
AI 프로필 사진을 여권이나 사원증에 써도 되나요?
여권에는 쓰지 않습니다. 외교부 여권 사진 기준은 사진 편집 프로그램 · 필터로 임의 보정한 사진과 AI를 활용한 편집 · 가공 · 합성 · 창조 제작물을 허용하지 않고, 실제 소지인을 그대로 나타내야 한다고 적습니다. 사원증처럼 얼굴로 본인을 확인하는 곳에도 실제로 찍은 사진을 씁니다.
사진을 싣고 싶지 않다는 직원은 어떻게 하나요?
사진 칸을 이름 · 직무로 채우는 대체 양식을 처음부터 만들어 둡니다. 동의서에 「동의하지 않아도 불이익이 없다」고 적은 것과 같은 선에서, 화면도 사진이 없는 칸이 어색하지 않게 짭니다. 예를 들어 모든 사람의 칸에 같은 크기의 이니셜 원을 두고, 사진이 있는 사람만 그 위에 사진을 얹습니다.
직원 개인 링크드인 사진도 회사가 정하나요?
개인 계정의 사진은 본인이 정합니다. 회사가 정하는 곳은 홈페이지 · 회사소개서처럼 회사가 운영하는 매체입니다. 회사가 만든 AI 프로필 사진을 개인 계정에도 쓰게 하려면 동의서의 싣는 곳에 「본인 개인 계정」을 한 줄 더하고, 퇴사 뒤에도 본인이 계속 써도 되는지 적어 둡니다.
오늘 할 일
홈페이지 · 회사소개서 · 공식 SNS에 지금 실린 임직원 사진으로 사진 대장을 만드십시오 — 이름 · 사진 파일 · 실린 곳 · 만든 방식과 날짜 · 동의서 위치 다섯 칸입니다. 동의서 칸이 비어 있는 사람이, 새 AI 프로필 사진을 만들기 전에 먼저 동의를 받을 사람입니다.
이어서 읽기 — AI 포토부스, 행사 운영 방식과 렌탈 비용 구조
