在韓國銷售前要備齊的文件與確認步驟

把商品帶進韓國銷售的準備分為經營主體·產品·標示·通關四類。這些文件的名稱與從韓國往外發貨時用的多有重合，但方向相反——貨物是進入韓國——所以詢問的地方和在文件上署名的主體都不一樣。進口這一側，只有先定下在韓國境內作為進口方署名的主體，其餘各欄才填得下去。所以第一格不是文件，而是定下這個主體。

要準備的東西分成哪幾類

把清單排成一列，看不出該從哪裡下手。每一類詢問的地方不同，結束的時點也不同。

其餘三類的文件裡，會反覆填入經營主體的名稱與地址。名字空著就先做標籤，版面要重排一次。

經營主體這一類先定什麼

進入韓國的商品，有若干欄位要由在韓國境內有地址的主體署名。由誰來擔這個位置，準備的樣子就不一樣。常見的形式有三種。

• 由韓國的流通公司做進口方——文件的大部分由對方承擔。先要與那家公司談定條件
• 在韓國設立法人或分公司——以自己的名義署名。設立手續排在前面
• 指定境內代理人——有些手續規定要指定韓國境內的代理人。是否適用、如何指定，向主管機關確認

三種裡哪一種合適，取決於品目和銷售方式。選之前先拿到兩行答案——在韓國銷售之前的手續裡，哪些欄位要求韓國地址，那些欄位能不能用自己的名義填。

產品與標示從哪裡開始確認

產品這一類是有順序的。前一格定了，才問得了下一格。

1. 確認品目分類編號——每種貨物都有的編號。前6位很多國家共用，後面的位數各國不同
2. 用這個編號找出在韓國主管該品目的機關——吃的、接觸身體的、用電的、兒童使用的，主管機關各不相同
3. 向該機關詢問所要求的手續是哪一種形式——送樣做試驗的手續與只提交文件的手續，要準備的東西不同
4. 把得到的答覆原樣記下來——回信郵件·指引文件名稱·詢問日期

這裡要緊的是不要先替自己下判斷。名稱相同的貨物，也會因成分·結構·用途而分到不同類別。先認定適用哪種手續再開始，後面要退回來重做。分類與手續向主管機關或關稅士確認後記下來。關稅士——代為處理進口通關文件的國家資格專業人員。

標示這一類不是貨物本身，而是印在包裝上的文字。在韓國銷售的商品會帶上用韓文書寫的欄位，其中往往要填韓國境內責任主體的名稱與地址。印刷放在手續走完之後——文字在最後一步被調整是常有的事。

每一類該問誰

可問的地方有五處。與其把同一個問題發到五處，不如按類別找對地方，答覆回得更快。

五處答覆不一致時，以第一行的內容為準，其餘放在參考位置。先問回覆最慢的地方，等待的時間才會重疊。

確認過的事記在什麼表裡

一張表格檔案就夠。一行放一個品目。要求事項會修訂，所以確認日期和內容一樣重要。

空欄不是不知道，而是今天要去問的事。這樣讀，別人問進行到哪一步了，一行就能答上。

只做一次的事和每批貨都要做的事怎麼分

混在一起，每批貨都要從頭準備。分開之後，第二批要填的欄位會少很多。

上面四行做完一次，之後只是把值抄過去；下面兩行每次出貨都重複，所以先做好格式。在第一批貨時標出哪幾行是重複的，第二批開始誰做什麼就定下來了。

今天要做的事

打開一張表格檔案，在第一行做出五個欄位。品目名稱·分類編號·主管機關·在韓國一側署名的主體·確認日期。用最先要賣的那一個產品來填。填不上的欄位，就是今天要去問的地方。30分鐘就能填完第一行。