海外分销
在韩国销售前要备齐的文件和确认步骤
把商品带进韩国销售的准备分为经营主体、产品、标示、通关四类。每一类该问谁,确认过的事记在什么表里,只做一次的事和每批货都要重复的事如何区分。

把商品带进韩国销售的准备分为经营主体·产品·标示·通关四类。这些文件的名称与从韩国往外发货时用的多有重合,但方向相反——货物是进入韩国——所以询问的地方和在文件上署名的主体都不一样。进口这一侧,只有先定下在韩国境内作为进口方署名的主体,其余各栏才填得下去。所以第一格不是文件,而是定下这个主体。
要准备的东西分成哪几类
把清单排成一列,看不出该从哪里下手。每一类询问的地方不同,结束的时点也不同。
| 类别 | 这一类要定的事 | 不定就会停住的事 |
|---|---|---|
| 经营主体 | 作为进口方·销售方署名的主体 | 其余三类全部 |
| 产品 | 品目分类编号·主管机关·手续的形式 | 日程与费用测算 |
| 标示 | 包装与标签上用韩文写的栏位 | 标签印刷与产品信息撰写 |
| 通关 | 每批货要做的文件与顺序 | 第一批出货 |
其余三类的文件里,会反复填入经营主体的名称与地址。名字空着就先做标签,版面要重排一次。
经营主体这一类先定什么
进入韩国的商品,有若干栏位要由在韩国境内有地址的主体署名。由谁来担这个位置,准备的样子就不一样。常见的形式有三种。
- 由韩国的流通公司做进口方——文件的大部分由对方承担。先要与那家公司谈定条件
- 在韩国设立法人或分公司——以自己的名义署名。设立手续排在前面
- 指定境内代理人——有些手续规定要指定韩国境内的代理人。是否适用、如何指定,向主管机关确认
三种里哪一种合适,取决于品目和销售方式。选之前先拿到两行答案——在韩国销售之前的手续里,哪些栏位要求韩国地址,那些栏位能不能用自己的名义填。
产品与标示从哪里开始确认
产品这一类是有顺序的。前一格定了,才问得了下一格。
- 确认品目分类编号——每种货物都有的编号。前6位很多国家共用,后面的位数各国不同
- 用这个编号找出在韩国主管该品目的机关——吃的、接触身体的、用电的、儿童使用的,主管机关各不相同
- 向该机关询问所要求的手续是哪一种形式——送样做试验的手续与只提交文件的手续,要准备的东西不同
- 把得到的答复原样记下来——回信邮件·指引文件名称·询问日期
这里要紧的是不要先替自己下判断。名称相同的货物,也会因成分·结构·用途而分到不同类别。先认定适用哪种手续再开始,后面要退回来重做。分类与手续向主管机关或关税士确认后记下来。关税士——代为处理进口通关文件的国家资格专业人员。
标示这一类不是货物本身,而是印在包装上的文字。在韩国销售的商品会带上用韩文书写的栏位,其中往往要填韩国境内责任主体的名称与地址。印刷放在手续走完之后——文字在最后一步被调整是常有的事。
每一类该问谁
可问的地方有五处。与其把同一个问题发到五处,不如按类别找对地方,答复回得更快。
| 询问的地方 | 在这里得到的 | 提问时一并送去的 |
|---|---|---|
| 主管该品目的政府机关咨询窗口 | 手续的形式与应提交文件的名称 | 产品照片·成分·材质·用途 |
| 关税士 | 品目分类编号的候选与通关手续 | 同样的资料·包装单位 |
| 承担试验·认证的机构 | 试验项目·所需样品数量·报价 | 产品规格书·样品 |
| 韩国一侧的进口方或流通伙伴 | 实际被要求的文件与标签实例 | 销售计划·预计数量 |
| 贸易支援机构面向外国企业的窗口 | 整个手续的全貌·翻译协助 | 公司介绍·品目清单 |
五处答复不一致时,以第一行的内容为准,其余放在参考位置。先问回复最慢的地方,等待的时间才会重叠。
确认过的事记在什么表里
一张表格文件就够。一行放一个品目。要求事项会修订,所以确认日期和内容一样重要。
| 栏位 | 填写内容 | 空着意味着 |
|---|---|---|
| 品目名称·分类编号 | 已定下的编号与定它的一方 | 什么都还问不了 |
| 主管机关 | 机关名称与咨询窗口 | 今天要找的事 |
| 手续的形式 | 把答复原句照抄 | 排不出日程 |
| 韩国一侧的名义 | 作为进口方或代理人署名的主体 | 标签与申报停住 |
| 确认来源·确认日期 | 窗口名称·回复文件·日期 | 没有依据地在推进 |
| 下一步 | 一行,加上负责人姓名 | 接手的人被卡住 |
空栏不是不知道,而是今天要去问的事。这样读,别人问进行到哪一步了,一行就能答上。
只做一次的事和每批货都要做的事怎么分
混在一起,每批货都要从头准备。分开之后,第二批要填的栏位会少很多。
| 项目 | 什么时候做 | 什么情况下要重做 |
|---|---|---|
| 进口方·代理人登记信息 | 最初一次 | 主体或地址变更时 |
| 品目分类编号的确定 | 每个品目一次 | 产品规格变更时 |
| 产品相关手续 | 每个品目一次 | 成分·结构变更时 |
| 标签原始文件 | 每个品目一次 | 标示内容变更时 |
| 通关文件制作 | 每批货 | 每次出货 |
| 贴标·数量核对 | 每批货 | 每次出货 |
上面四行做完一次,之后只是把值抄过去;下面两行每次出货都重复,所以先做好格式。在第一批货时标出哪几行是重复的,第二批开始谁做什么就定下来了。
今天要做的事
打开一张表格文件,在第一行做出五个栏位。品目名称·分类编号·主管机关·在韩国一侧署名的主体·确认日期。用最先要卖的那一个产品来填。填不上的栏位,就是今天要去问的地方。30分钟就能填完第一行。


