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海外分销

在韩国销售前要备齐的文件和确认步骤

把商品带进韩国销售的准备分为经营主体、产品、标示、通关四类。每一类该问谁,确认过的事记在什么表里,只做一次的事和每批货都要重复的事如何区分。

在韩国销售前要备齐的文件和确认步骤

把商品带进韩国销售的准备分为经营主体·产品·标示·通关四类。这些文件的名称与从韩国往外发货时用的多有重合,但方向相反——货物是进入韩国——所以询问的地方和在文件上署名的主体都不一样。进口这一侧,只有先定下在韩国境内作为进口方署名的主体,其余各栏才填得下去。所以第一格不是文件,而是定下这个主体。

要准备的东西分成哪几类

把清单排成一列,看不出该从哪里下手。每一类询问的地方不同,结束的时点也不同。

类别这一类要定的事不定就会停住的事
经营主体作为进口方·销售方署名的主体其余三类全部
产品品目分类编号·主管机关·手续的形式日程与费用测算
标示包装与标签上用韩文写的栏位标签印刷与产品信息撰写
通关每批货要做的文件与顺序第一批出货

其余三类的文件里,会反复填入经营主体的名称与地址。名字空着就先做标签,版面要重排一次。

经营主体这一类先定什么

进入韩国的商品,有若干栏位要由在韩国境内有地址的主体署名。由谁来担这个位置,准备的样子就不一样。常见的形式有三种。

  • 由韩国的流通公司做进口方——文件的大部分由对方承担。先要与那家公司谈定条件
  • 在韩国设立法人或分公司——以自己的名义署名。设立手续排在前面
  • 指定境内代理人——有些手续规定要指定韩国境内的代理人。是否适用、如何指定,向主管机关确认

三种里哪一种合适,取决于品目和销售方式。选之前先拿到两行答案——在韩国销售之前的手续里,哪些栏位要求韩国地址,那些栏位能不能用自己的名义填。

产品与标示从哪里开始确认

产品这一类是有顺序的。前一格定了,才问得了下一格。

  1. 确认品目分类编号——每种货物都有的编号。前6位很多国家共用,后面的位数各国不同
  2. 用这个编号找出在韩国主管该品目的机关——吃的、接触身体的、用电的、儿童使用的,主管机关各不相同
  3. 向该机关询问所要求的手续是哪一种形式——送样做试验的手续与只提交文件的手续,要准备的东西不同
  4. 把得到的答复原样记下来——回信邮件·指引文件名称·询问日期

这里要紧的是不要先替自己下判断。名称相同的货物,也会因成分·结构·用途而分到不同类别。先认定适用哪种手续再开始,后面要退回来重做。分类与手续向主管机关或关税士确认后记下来。关税士——代为处理进口通关文件的国家资格专业人员。

标示这一类不是货物本身,而是印在包装上的文字。在韩国销售的商品会带上用韩文书写的栏位,其中往往要填韩国境内责任主体的名称与地址。印刷放在手续走完之后——文字在最后一步被调整是常有的事。

每一类该问谁

可问的地方有五处。与其把同一个问题发到五处,不如按类别找对地方,答复回得更快。

询问的地方在这里得到的提问时一并送去的
主管该品目的政府机关咨询窗口手续的形式与应提交文件的名称产品照片·成分·材质·用途
关税士品目分类编号的候选与通关手续同样的资料·包装单位
承担试验·认证的机构试验项目·所需样品数量·报价产品规格书·样品
韩国一侧的进口方或流通伙伴实际被要求的文件与标签实例销售计划·预计数量
贸易支援机构面向外国企业的窗口整个手续的全貌·翻译协助公司介绍·品目清单

五处答复不一致时,以第一行的内容为准,其余放在参考位置。先问回复最慢的地方,等待的时间才会重叠。

确认过的事记在什么表里

一张表格文件就够。一行放一个品目。要求事项会修订,所以确认日期和内容一样重要。

栏位填写内容空着意味着
品目名称·分类编号已定下的编号与定它的一方什么都还问不了
主管机关机关名称与咨询窗口今天要找的事
手续的形式把答复原句照抄排不出日程
韩国一侧的名义作为进口方或代理人署名的主体标签与申报停住
确认来源·确认日期窗口名称·回复文件·日期没有依据地在推进
下一步一行,加上负责人姓名接手的人被卡住

空栏不是不知道,而是今天要去问的事。这样读,别人问进行到哪一步了,一行就能答上。

只做一次的事和每批货都要做的事怎么分

混在一起,每批货都要从头准备。分开之后,第二批要填的栏位会少很多。

项目什么时候做什么情况下要重做
进口方·代理人登记信息最初一次主体或地址变更时
品目分类编号的确定每个品目一次产品规格变更时
产品相关手续每个品目一次成分·结构变更时
标签原始文件每个品目一次标示内容变更时
通关文件制作每批货每次出货
贴标·数量核对每批货每次出货

上面四行做完一次,之后只是把值抄过去;下面两行每次出货都重复,所以先做好格式。在第一批货时标出哪几行是重复的,第二批开始谁做什么就定下来了。

今天要做的事

打开一张表格文件,在第一行做出五个栏位。品目名称·分类编号·主管机关·在韩国一侧署名的主体·确认日期。用最先要卖的那一个产品来填。填不上的栏位,就是今天要去问的地方。30分钟就能填完第一行。

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