Distribusi Global
Dokumen dan prosedur pemeriksaan sebelum berjualan di Korea
Persiapan memasukkan barang ke Korea dan menjualnya terbagi menjadi empat kelompok: badan usaha · produk · label · kepabeanan. Tulisan ini memilah ke mana bertanya untuk tiap kelompok, pada tabel apa hasil pemeriksaan dicatat, serta mana yang dilakukan sekali di awal dan mana yang berulang pada setiap pengiriman.
Persiapan memasukkan barang ke Korea dan menjualnya terbagi menjadi empat kelompok: terkait badan usaha · terkait produk · terkait label · terkait kepabeanan. Nama dokumennya bertumpang dengan dokumen yang dipakai saat mengirim barang keluar dari Korea, tetapi arahnya berlawanan, sehingga tempat memeriksa dan pihak yang namanya tercantum pada dokumen menjadi berbeda. Di sisi barang masuk, kolom-kolom lainnya baru bisa diisi setelah ditetapkan pihak yang namanya tercantum sebagai importir di dalam Korea. Karena itu kolom pertama bukanlah dokumen, melainkan pekerjaan menetapkan pihak tersebut.
Persiapan terbagi menjadi kelompok apa saja?
Jika daftarnya dijajarkan dalam satu deret, tidak terlihat dari mana harus mulai. Tempat bertanya dan titik selesainya berbeda di tiap kelompok.
| Kelompok | Yang ditetapkan di kelompok ini | Yang terhenti jika belum ditetapkan |
|---|---|---|
| Terkait badan usaha | Pihak yang namanya dicantumkan sebagai importir · penjual | Ketiga kelompok lainnya seluruhnya |
| Terkait produk | Nomor klasifikasi barang · instansi yang membawahi · bentuk prosedur | Perhitungan jadwal dan biaya |
| Terkait label | Kolom yang ditulis dalam bahasa Korea pada kemasan · label | Pencetakan label dan penulisan informasi produk |
| Terkait kepabeanan | Dokumen yang dibuat pada setiap pengiriman dan urutannya | Pengeluaran barang pertama |
Nama dan alamat badan usaha berulang kali masuk ke dokumen ketiga kelompok lainnya. Jika label dibuat lebih dulu sementara nama itu masih kosong, tata letaknya harus diatur ulang.
Apa yang ditetapkan lebih dulu di sisi badan usaha?
Pada barang yang masuk ke Korea terdapat beberapa tempat yang harus diisi nama pihak yang beralamat di dalam Korea. Siapa yang mengisi tempat itu menentukan bentuk persiapannya. Bentuknya ada tiga.
- Bentuk distributor di Korea menjadi importir — sebagian besar dokumen ditangani pihak itu. Pekerjaan menetapkan syarat dengan perusahaan tersebut berada di depan
- Bentuk mendirikan badan hukum atau cabang di Korea — nama dicantumkan sendiri. Prosedur pendirian menempel di depan
- Bentuk menunjuk perwakilan di dalam negeri — ada prosedur yang mengharuskan penunjukan perwakilan. Berlaku tidaknya dan cara penunjukannya dipastikan kepada instansi yang membawahi
Mana dari ketiganya yang sesuai bergantung pada jenis barang dan cara penjualan. Sebelum memilih, ada dua baris jawaban yang perlu diperoleh — dari seluruh prosedur hingga berjualan di Korea, kolom mana yang meminta alamat Korea, dan apakah kolom itu dapat diisi atas nama kita sendiri.
Dari mana pemeriksaan produk dan label dimulai?
Sisi produk memiliki urutan. Kolom di depan harus ditetapkan dahulu agar kolom berikutnya bisa ditanyakan.
- Pastikan nomor klasifikasi barang — nomor yang diberikan untuk tiap jenis barang. 6 digit pertama dipakai bersama oleh banyak negara, dan digit di belakangnya berbeda di tiap negara
- Dengan nomor itu, cari instansi yang mengelola jenis barang ini di Korea — barang yang dimakan · yang bersentuhan dengan tubuh · yang memakai listrik · yang dipakai anak-anak dikelola instansi yang berbeda-beda
- Tanyakan kepada instansi itu prosedur yang diminta berbentuk apa — prosedur mengirim sampel untuk diuji dan prosedur yang hanya menyerahkan dokumen memerlukan persiapan yang berbeda
- Catat jawaban yang diterima apa adanya — email balasan · nama dokumen panduan · tanggal bertanya
Yang penting di sini adalah tidak mengambil kesimpulan lebih dulu. Barang dengan nama yang sama pun klasifikasinya berbeda menurut komposisi · struktur · kegunaan, sehingga jika memulai dengan prosedur yang sudah diandaikan, pekerjaan harus dibatalkan di belakang. Klasifikasi dan prosedur dipastikan kepada instansi yang membawahi atau customs broker, lalu dicatat. Customs broker — tenaga ahli berlisensi negara yang mengurus dokumen kepabeanan impor atas nama Anda.
Sisi label bukan tentang barangnya, melainkan tentang huruf yang tertulis di atas kemasan. Barang yang dijual di Korea memiliki kolom yang ditulis dalam bahasa Korea, dan di sana sering dicantumkan nama dan alamat pihak penanggung jawab di dalam Korea. Pencetakan dilakukan setelah prosedur selesai — kalimat keterangannya sering disesuaikan pada tahap terakhir.
Kepada siapa tiap kelompok ditanyakan?
Tempat bertanya ada lima. Jangan melempar pertanyaan yang sama ke kelimanya; jika ditanyakan ke tempat yang sesuai dengan kelompoknya, jawaban datang lebih cepat.
| Tempat bertanya | Yang diperoleh di sini | Yang dikirim bersama pertanyaan |
|---|---|---|
| Loket informasi instansi pemerintah yang membawahi jenis barang | Bentuk prosedur dan nama dokumen yang diserahkan | Foto produk · komposisi · bahan · kegunaan |
| Customs broker | Kandidat nomor klasifikasi barang dan prosedur kepabeanan | Materi yang sama seperti di atas · satuan kemasan |
| Lembaga yang menangani pengujian · sertifikasi | Butir uji · jumlah sampel · penawaran biaya | Lembar spesifikasi produk · sampel |
| Importir atau mitra distribusi di Korea | Contoh dokumen dan label yang benar-benar pernah diminta | Rencana penjualan · perkiraan volume |
| Loket perusahaan asing pada lembaga pendukung perdagangan | Peta seluruh prosedur · bantuan penerjemahan lisan | Profil perusahaan · daftar produk |
Jika jawaban kelima tempat itu berbeda, jadikan baris pertama sebagai acuan dan sisanya sebagai rujukan. Jika tempat yang jawabannya lambat ditanyai lebih dulu, waktu tunggunya berjalan bersamaan.
Pada tabel apa hasil pemeriksaan dicatat?
Cukup satu lembar berkas spreadsheet. Satu baris untuk satu produk. Persyaratan dapat direvisi, sehingga tanggal pemeriksaan sama pentingnya dengan isinya.
| Kolom | Isi yang ditulis | Artinya jika kosong |
|---|---|---|
| Nama barang · nomor klasifikasi | Nomor yang sudah dipastikan dan pihak yang memastikannya | Belum ada yang bisa ditanyakan |
| Instansi yang membawahi | Nama instansi dan loket pertanyaan | Yang harus dicari hari ini |
| Bentuk prosedur | Jawaban yang diterima, persis kalimatnya | Jadwal tidak bisa disusun |
| Nama di sisi Korea | Pihak yang akan ditulis sebagai importir · perwakilan | Label dan dokumen pemberitahuan terhenti |
| Sumber pemeriksaan · tanggal pemeriksaan | Nama loket · dokumen balasan · tanggal | Berjalan tanpa dasar |
| Yang dikerjakan berikutnya | Satu baris dan nama penanggung jawabnya | Orang yang melanjutkan akan terhambat |
Kolom kosong bukan hal yang tidak diketahui, melainkan hal yang ditanyakan hari ini. Jika dibaca demikian, pertanyaan sudah sampai di mana dapat dijawab dalam satu baris.
Bagaimana memilah yang dilakukan sekali dan yang dilakukan pada setiap pengiriman?
Jika keduanya dicampur, setiap pengiriman disiapkan dari awal lagi. Jika dipilah, mulai pengiriman kedua kolom yang perlu diisi berkurang.
| Butir | Kapan dilakukan | Kapan dilakukan ulang |
|---|---|---|
| Data pendaftaran importir · perwakilan | Sekali di awal | Saat pihak atau alamatnya berubah |
| Pemastian nomor klasifikasi barang | Sekali untuk tiap produk | Saat spesifikasi produk berubah |
| Prosedur terkait produk | Sekali untuk tiap produk | Saat komposisi · struktur berubah |
| Berkas asli label | Sekali untuk tiap produk | Saat isi keterangan berubah |
| Pembuatan dokumen kepabeanan | Setiap pengiriman | Setiap pengeluaran barang |
| Penempelan label · pemeriksaan jumlah | Setiap pengiriman | Setiap pengeluaran barang |
Empat baris di atas, setelah sekali selesai, berikutnya cukup disalin nilainya, sedangkan dua baris di bawah berulang pada setiap pengeluaran barang, jadi buatlah formulirnya. Jika pada pengiriman pertama sudah ditandai baris mana yang berulang, mulai pengiriman kedua sudah jelas siapa mengerjakan apa.
Yang dikerjakan hari ini
Buka berkas spreadsheet dan buat lima kolom pada baris pertama. Nama barang · nomor klasifikasi · instansi yang membawahi · pihak yang namanya akan dicantumkan di sisi Korea · tanggal pemeriksaan. Isi dengan satu produk yang akan paling dulu dijual. Kolom yang tidak bisa diisi adalah tempat bertanya hari ini. Dalam 30 menit baris pertama terisi.
