전시 부스 디자인, 6단계 순서와 의뢰서 양식

전시 부스 디자인은 주최 측 참가업체 매뉴얼 확인 → 콘셉트 → 평면 · 입면 시안 → 그래픽 → 시공 도면 → 현장 감리, 여섯 단계로 진행합니다. 부스 유형이 단계마다 할 일의 양을 정합니다 — 조립 부스는 벽에 붙일 그래픽이 디자인의 대부분이고, 독립 부스는 공간 설계부터 시공 도면까지 이어집니다. 참가 신청 · 홍보물 · 영상 일정은 박람회 참가 준비 점검표 글에 있고, 이 글은 부스를 디자인하는 단계만 다룹니다.

전시 부스 디자인, 유형마다 범위가 어떻게 다른가요

같은 면적이라도 유형에 따라 디자인이 그래픽 몇 장으로 끝나기도 하고 도면 한 벌이 되기도 합니다. 참가 신청 때 고른 유형으로 표의 가운데 두 칸을 봅니다.

부스 디자인은 어떤 순서로 진행하나요

단계마다 받을 결과물이 있고, 앞 단계 결과물이 확정돼야 다음으로 넘어갑니다. 고치기 가장 쉬운 때는 3단계 평면 · 입면 시안입니다 — 시공 도면이 나온 뒤에 벽 위치를 옮기면 도면과 그래픽을 함께 다시 그립니다.

1. 주최 측 매뉴얼 확인 — 부스 번호 · 면적 · 개방면(통로로 열린 면의 수), 높이 제한, 방염 · 전기 · 반입 규정, 도면 제출 마감일을 한 장으로 옮깁니다. 이 한 장이 디자인 조건표가 됩니다.
2. 콘셉트 — 이번 전시에서 셀 숫자(예: 바이어 상담 30건)와 통로를 지나는 사람이 읽을 한 줄을 정합니다. 결과물은 콘셉트 2~3안 — 한 줄 메시지 · 무드 이미지 · 대표 장면입니다.
3. 평면 · 입면 시안 — 평면도(위에서 본 배치: 상담 테이블 · 진열 · 창고 · 동선)와 입면도(정면에서 본 벽 높이 · 그래픽 자리), 3D 투시도를 받아 하나로 확정합니다.
4. 그래픽 — 벽 · 카운터 · 간판 · 천장에 매다는 사인 그래픽을 출력 크기별로 만듭니다. 크게 출력하는 그래픽의 해상도는 인쇄용과 화면용 이미지 차이 글의 계산을 씁니다.
5. 시공 도면 — 치수 · 재질 · 조명 · 콘센트 위치를 적은 도면으로, 주최 측 제출용과 시공용을 함께 만듭니다.
6. 현장 감리 — 설치일에 도면대로 세워졌는지, 그래픽 색 · 위치와 조명 · 전기를 점검하고 고칠 것을 그 자리에서 목록으로 정리합니다.

목공 부스는 재질을 정할 때 방염을 함께 봅니다. 소방시설법 시행령은 「전시용 합판 · 목재 또는 섬유판」을 방염대상물품으로 두고(제31조 제1항 제1호 라목), 설치 현장에서 방염 처리하는 합판 · 목재는 시 · 도지사가 실시하는 방염성능검사를 받게 합니다(제32조). 시공 도면 재질 칸에 방염 처리 자재를 적고, 주최 측이 요구하는 방염 증빙을 시공 쪽에서 받아 제출 서류에 붙입니다.

전시 부스 디자인 컨셉은 어떻게 잡나요

콘셉트는 멋진 말이 아니라 세 질문의 답입니다. 답이 정해지면 평면 시안이 거기서 나옵니다.

• 누구를 만날 것인가 — 바이어 · 유통 담당자인지 일반 관람객인지 정합니다. 바이어 상담이 목표면 앉아서 이야기할 테이블과 조용한 안쪽 자리가, 관람객이 목표면 통로 쪽 체험대가 먼저입니다.
• 무엇을 먼저 보게 할 것인가 — 대표 제품 하나인지 체험 장면인지 정하고, 통로에서 가장 잘 보이는 면에 그것 하나를 둡니다.
• 통로에서 읽을 한 줄은 무엇인가 — 회사 이름보다 무엇을 하는 회사인지를 지나가며 읽을 수 있게 씁니다. 글자 크기는 보는 거리로 정하고, 거리별 글자 높이는 배너 제작 글자 크기표를 그대로 씁니다.

예를 들어 화장품 브랜드가 2부스(18㎡) 2면 개방에서 바이어 상담을 노린다면, 통로 쪽 모서리에 대표 제품 진열대, 안쪽에 상담 테이블 두 개, 뒤쪽 벽에 한 줄 메시지를 두는 배치가 세 답에서 바로 나옵니다(예시로 가정한 구성).

전시 부스 디자인 비용은 무엇으로 갈리나요

디자인 줄과 시공 줄로 나눠 봅니다. 디자인 줄은 시안 수와 도면 범위에, 시공 줄은 면적 · 높이 · 재질에 따라 움직입니다.

총액은 디자인(시안 · 도면) + 시공(구조 · 마감) + 장비 · 전기 + 그래픽 출력 + 설치 · 철거 · 운송으로 쌓입니다. 같은 18㎡에서 독립 부스 계획을 시스템 부스로 바꾸면 시공 줄과 도면 범위가 함께 줄고, 프레임을 다음 전시에 다시 쓰면 그다음 회차에는 그래픽 출력과 설치 줄이 중심으로 남습니다. 견적 두 곳을 받으면 이 다섯 덩어리로 다시 묶어 어느 덩어리에서 차이가 나는지 봅니다.

전시 부스 디자인 업체에 무엇을 보내나요

아래 표를 메일이나 문서에 옮겨 「적는 예」 칸만 바꿔 채웁니다. 예시 값은 국내 전시회에 2부스로 처음 독립 부스를 세우는 경우를 가정했습니다. 3번 칸에는 매뉴얼 파일을 통째로 붙이고, 높이 제한 · 방염 · 전기 · 도면 마감 네 줄을 따로 옮겨 적습니다.

자주 묻는 질문

조립 부스와 독립 부스 디자인은 무엇이 다른가요?

조립 부스는 주최 측이 벽체 · 간판 · 조명을 깔아 주므로 디자인이 그 벽에 붙일 그래픽과 진열 배치에 모입니다. 그래픽 크기는 주최 측이 알려 주는 벽 패널 규격에 맞춥니다. 독립 부스는 바닥 면적만 받아 벽 · 천장 · 조명을 새로 설계하므로 평면 · 입면 시안과 시공 도면, 주최 측 도면 제출까지 디자인 범위에 들어갑니다.

부스 디자인 시안과 제안서는 어떻게 받나요?

콘셉트 단계에서 2~3안을 한 줄 메시지 · 무드 이미지 · 대표 장면으로 받고, 하나를 고른 뒤 평면도 · 입면도 · 3D 투시도로 발전시킨 시안을 받습니다. 여러 곳에 제안을 받을 때는 같은 의뢰서와 매뉴얼을 보내고 받을 결과물 — 투시도 컷 수, 도면 포함 여부 — 을 맞춰야 제안서를 나란히 볼 수 있습니다.

해외 전시 부스 디자인은 무엇이 더 필요한가요?

주최 측 매뉴얼의 언어와 치수 단위(피트 · 인치), 현지 전기 규격, 현지 시공 업체와의 역할 나눔이 더 붙습니다. 디자인은 국내에서 하고 시공은 현지 업체가 맡는다면, 현지 업체가 읽을 도면 언어와 단위를 의뢰서 11번 칸에 적어 둡니다. 전시품 운송 일정은 참가 준비 일정표의 운송 줄과 함께 봅니다.

지난 전시 부스를 다시 쓸 수 있나요?

시스템 프레임 · 진열대 · 카운터는 다시 쓰기 좋고, 그래픽은 면적과 개방면이 같으면 그대로, 다르면 다시 배치합니다. 다시 쓸 계획이면 처음 디자인할 때 패널 크기를 정해진 모듈로 맞춰 두고, 보관 장소와 비용을 견적에 함께 넣습니다.

오늘 할 일

주최 측 참가업체 매뉴얼을 열어 높이 제한 · 방염 · 전기 · 도면 제출 마감 네 줄을 찾아 의뢰서 3번 칸에 옮기십시오. 도면 마감일에서 3주를 빼면 평면 · 입면 시안을 확정할 날이 나옵니다(예시로 가정한 간격).

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