명함 제작 — 용지 · 후가공 순서와 인쇄 파일

명함 제작은 넣을 정보 → 인쇄소 · 용지 · 후가공 → 디자인 → 인쇄 파일 → 수량 · 주문 → 받은 날 확인 순서로 진행합니다. 용지와 후가공을 디자인보다 먼저 정하는 이유는 고른 조합에 따라 디자인과 파일이 달라지기 때문입니다. 박이나 형압은 파일에 레이어(층)를 따로 만들어 표시해야 하고, 질감 있는 종이에는 코팅을 권하지 않는 인쇄소가 있습니다. 크기와 작업 사이즈는 명함 사이즈 글에 정리해 두었고, 이 글은 고르고 주문하는 순서를 다룹니다.

명함 제작은 무엇부터 정하나요

정보가 먼저입니다. 명함에 들어갈 글자를 표 한 장(이하 명함 정보 시트)에 한 사람씩 한 줄로 적으면, 디자인은 한 사람 것으로 한 번 만들고 나머지는 칸만 바꿔 넣으면 됩니다. 칸마다 표기 규칙을 먼저 정해 두면 직원마다 영문 철자나 전화번호 쓰는 방식이 달라지지 않습니다.

로고는 PNG 같은 이미지보다 벡터 원본을 받아 둡니다. 확대해도 깨지지 않고, 박이나 형압을 넣을 때 그 모양대로 금형을 만들 수 있기 때문입니다. 형식별 차이는 로고 파일 종류에 있습니다. 로고 색과 글꼴은 회사 브랜드 가이드가 있다면 그대로 따릅니다.

명함 용지는 무엇으로 고르나요

용지는 평량과 표면으로 고릅니다. 평량(종이 1㎡의 무게, g/㎡)은 같은 종류의 종이끼리 두께를 견주는 숫자지만, 평량이 같아도 밀도에 따라 두께가 달라집니다. 인쇄소의 용지 견본을 받아 후보 두세 개를 손으로 비교합니다. 아래 표는 레드프린팅 용지 안내(2026년 9월 확인)를 계열별로 묶은 것입니다. 도공지는 표면에 도료를 입혀 매끈하게 만든 종이입니다.

명함에 메모를 적는 일이 잦다면 견본 위에 볼펜으로 써 보고 코팅 여부를 정합니다. 용지 이름은 제지사가 붙인 것이라 인쇄소마다 부르는 이름과 평량 구성이 조금씩 다르고, 용지에 따라 주문 상품이 나뉘어 주문 단위와 출고일까지 달라지기도 합니다. 그래서 주문할 때 인쇄소 · 상품 · 용지 이름 · 평량을 함께 적어 둡니다.

후가공은 무엇을 고르고 파일에 어떻게 표시하나요

후가공은 인쇄가 끝난 명함에 더하는 가공입니다. 하나마다 파일 준비가 따로 있고 기간도 늘어서, 비즈하우스는 후가공 1개당 제작 기간이 2~3일 늘어난다고 안내합니다(2026년 9월 확인). 아래 파일 준비는 레드프린팅 작업 가이드의 예이고, 레이어 이름과 색 값은 주문처 안내를 따릅니다. K100은 검정 잉크 한 가지를 가장 진한 농도로 칠한 값입니다.

주문처 가이드의 최솟값(선 굵기 · 글자 크기 · 간격)을 이 표 옆에 옮겨 적고 그 값으로 디자인합니다. 처음 만드는 명함이라면 후가공은 한두 가지로 시작합니다. 예를 들어 로고에 박 하나를 넣고 나머지는 인쇄로 표현하면 기간이 덜 늘고 교정할 곳도 줄어듭니다. 박과 형압은 파일 모양대로 금형을 만들어서, 포토샵 이미지로 만들면 가장자리가 거칠게 나올 수 있다며 벡터 데이터를 요청하는 인쇄소가 있습니다.

인쇄 방식부터 받은 날까지는 어떤 순서인가요

1. 인쇄 방식을 정합니다 — 합판은 여러 주문을 한 판에 모아 찍어 값이 낮은 대신, 같은 파일도 찍을 때마다 색이 조금씩 다르게 나올 수 있고 공정 중 수량이 5~10% 모자랄 수 있다고 레드프린팅은 안내합니다. 필요한 장수가 정해져 있다면 부족분만큼 더해 주문 단위로 올립니다. 독판은 한 주문만 한 판에 찍어 값이 높지만 색을 조정하고 같은 품질로 다시 찍기 쉽습니다. 로고 색을 매번 똑같이 맞춰야 하면 독판을 고릅니다.
2. 디자인하고 파일을 만듭니다 — 정보 시트와 고른 용지 · 후가공을 디자인 요청서에 함께 넘기고, 작업 사이즈 · 안전 영역 · CMYK · 글자 윤곽선은 명함 사이즈 글의 여섯 단계를 따릅니다. 후가공 레이어는 위 표대로 나눕니다.
3. 실제 크기로 교정합니다 — 시안을 원래 크기로 뽑아 정보 시트와 한 칸씩 대조합니다. 전화번호와 이메일은 두 사람이 한 글자씩 소리 내어 읽습니다. 로고 색이 중요하면 인쇄 색이 화면과 다를 때의 순서로 실제 종이 견본을 먼저 받아 봅니다.
4. 수량과 받을 날을 정합니다 — 수량은 한 사람이 쓰는 양으로 셉니다. 예를 들어 하루 5장씩 영업일 40일을 쓰면 200장입니다(가정한 값). 받을 날은 기본 제작일에 후가공 수만큼 늘어나는 날과 배송일을 더해 잡습니다. 기본 제작 2일에 후가공 2개(개당 2~3일)와 배송 2일이면 8~10영업일, 주말을 끼우면 달력으로 약 2주입니다(가정한 값).
5. 받은 날 확인하고 한 장을 남깁니다 — 여러 인쇄소가 재단이 1~2mm 밀릴 수 있다고 안내하니 그 범위 안인지, 박과 형압이 번지거나 뜯긴 곳은 없는지, 수량과 사람별 묶음이 맞는지 봅니다. 한 장에는 받은 날짜 · 인쇄소 · 상품 이름 · 용지 이름과 평량 · 후가공 · 인쇄 방식을 적어 기준 견본으로 보관합니다. 새 직원 명함을 찍을 때 이 한 장이 사양서가 됩니다.

자주 묻는 질문

직원 여러 명의 명함은 한 번에 주문할 수 있나요?

할 수 있습니다. 정보 시트에 한 사람씩 줄을 채우고, 디자인은 한 사람 것으로 확정한 뒤 이름 · 직함 · 연락처만 바꿔 사람 수만큼 파일을 만듭니다. 상품 페이지에 디자인 수를 고르는 칸이 있으면(예: 레드프린팅 주문 화면의 「디자인 수」) 사람 수만큼 늘리고, 없으면 사람마다 주문을 나눕니다. 어느 쪽이든 파일 이름에 사람 이름을 붙이고, 사람별 장수를 적은 목록을 함께 넘기면 받은 날 묶음을 나누기 쉽습니다.

다시 주문하면 색이 달라지나요?

합판으로 찍었다면 조금씩 다를 수 있습니다(위 순서의 1번). 다시 주문할 때는 기준 견본에 적어 둔 상품 · 용지 · 인쇄 방식을 그대로 고르고, 받은 명함을 기준 견본과 나란히 놓고 비교합니다. 색을 늘 같게 유지해야 하는 명함이라면 처음부터 독판으로 찍습니다.

명함에 QR코드를 넣어도 되나요?

넣어도 됩니다. 코드 한 변은 대체로 2cm 안팎을 최소로 잡고, 둘레 사방에 칸 4개 폭의 여백을 둡니다. 그러면 90 × 50mm 명함의 안전 영역 안에 약 2.6cm 정사각형 자리가 필요합니다. 이 크기는 https://를 포함해 26자 이하인 짧은 주소(25 × 25칸 코드)를 기준으로 한 값이라, 주소가 길면 칸이 늘어 한 칸이 작아집니다. 교정 단계에서 실제 크기로 뽑아 휴대폰 두 대 이상으로 스캔해 봅니다. 주소를 줄이는 법과 색 · 로고 기준은 QR코드 만들기 — 인쇄물 크기 · 색 · 확인 순서에 있습니다.

적은 수량만 필요하면 어떻게 주문하나요?

판을 만들지 않고 파일을 바로 찍는 디지털 인쇄 상품으로 주문합니다. 디지털 인쇄는 필요한 수량만큼 찍을 수 있어 적은 수량에 알맞다고 레드프린팅은 안내합니다. 최소 주문 수량은 상품마다 정해져 있으니 원하는 용지의 상품 페이지에서 수량 칸의 가장 작은 값을 먼저 봅니다. 수량이 적을수록 한 장 값은 올라가니, 같은 사양으로 두 가지 수량의 견적을 받아 비교합니다.

오늘 할 일

직원 한 명의 명함 정보를 위 정보 시트 여섯 칸에 채우고, 영문 이름과 전화번호를 다른 사람과 소리 내어 대조하십시오. 이 한 줄이 디자인 시안의 원고가 되고, 나머지 직원 명함을 만들 때 표본이 됩니다.

명함에 넣을 정보와 인원 · 수량을 적어 문의로 보내 주시면, 용지 · 후가공 조합과 인쇄 파일 사양을 정리해 회신드립니다.

이어서 읽기 — 봉투 제작, 대·중·소봉투 규격표와 주문 순서 · 쿠폰 제작, 매장 쿠폰 4가지와 문구 체크리스트 · 인쇄 후가공, 종류 10가지 비교표와 파일 규칙