상장 제작, 문구 양식 5개와 용지·케이스 사양

상장 제작은 문구부터 시작합니다. 상장은 제목 · 수상자 · 본문 · 날짜 · 수여 기관 · 직인, 여섯 칸이 정해진 양식이라 칸마다 들어갈 말을 먼저 확정하고, 그다음 용지 · 박 · 케이스를 골라 필요한 수량만 주문하면 됩니다. 아래에 종류별로 채운 문구 5개와 칸 배치, 사양표, 소량 주문 순서를 차례로 정리했습니다. 문구 예시의 이름과 기관은 모두 가상입니다.

상장 제작 — 상장에는 어떤 칸이 들어가나요

상장 한 장은 위에서 아래로 여섯 칸입니다. A4 세로 기준으로 칸 순서와 자리를 잡아 두면 종류가 바뀌어도 문구만 바꿔 끼울 수 있습니다.

날짜는 「2026년 10월 15일」처럼 글자로 쓰거나 「2026. 10. 15.」처럼 숫자와 온점으로 씁니다. 행정기관의 공문서는 숫자로 쓰고 연 · 월 · 일 글자 자리에 온점을 찍도록 정해져 있습니다(「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」 제7조 제5항). 민간 상장은 둘 중 하나를 골라 모든 장을 같게 맞추면 됩니다. 직인 이미지를 쓰는 절차는 기관마다 내부 규정으로 정해져 있으니, 관리 부서의 승인을 받고 인쇄용 파일을 받아 씁니다.

상장 문구는 어떻게 쓰나요 — 종류별 양식 5개

본문은 「누가 · 무엇을 · 어떻게 해서」 한 문장과 「그래서 이 상을 드린다」 한 문장이면 충분합니다. 아래 다섯 가지는 칸을 채운 예시입니다. 괄호 부분과 숫자만 바꿔 쓰면 됩니다.

문구를 쓸 때는 세 가지를 맞춥니다.

• 높임 정도 — 사내 상장은 「위 사람은」으로, 외부 기관이나 협력처에 드리는 감사장 · 공로패는 「귀하는」 「(기관명)은」으로 시작합니다.
• 본문 길이 — A4 상장은 본문 3~5줄, 공로패는 상패에 새기는 면적이 작아 3~4줄 안으로 줄입니다. 새길 수 있는 글자 수는 상패 주문처의 안내에 맞춥니다.
• 구체성 — 「노고에 감사드립니다」보다 「장소와 물품을 내어 주어」처럼 한 일을 적어야 받는 사람이 자기 상으로 읽습니다.

상장 용지와 케이스는 무엇으로 고르나요

용지 · 후가공 · 케이스는 아래 표에서 한 줄씩 고르면 사양이 정해집니다. 견적을 받을 때 고른 줄을 그대로 보내면 주문처마다 같은 조건으로 비교할 수 있습니다.

한 주문처의 안내를 보면 A4 고급 인쇄용지에 템플릿을 고른 뒤 제목 · 상 이름 · 본문 · 날짜 · 수여 기관 · 이름(한글 · 한자 · 영문)을 입력하는 방식이고, 문구 밖의 디자인을 바꾸면 편집비가 따로 붙습니다. 금색 형압 스티커 · 케이스 · 수량은 옵션으로 고릅니다. 조건은 곳마다 다르니 주문 전에 문구 밖 수정 범위와 최소 수량을 확인합니다. 박 · 형압 자리를 인쇄 파일에 표시하는 방법은 명함 제작 글의 후가공 표시법과 같습니다.

소량 상장 제작은 어떤 순서로 주문하나요

1. 명단 정리 — 엑셀에 이름 · 소속 · 직함 · 상 이름 네 칸으로 정리합니다. 한자 · 영문 표기가 필요하면 칸을 더합니다.
2. 문구 확정 — 위 양식으로 본문을 쓰고 수여 기관 대표의 직함과 날짜까지 한 번에 확정합니다.
3. 디자인 — 주문처 템플릿을 쓸지, 테두리부터 새로 만들지 정합니다. 제목 서체는 명조 · 붓글씨 계열을 많이 쓰며, 고르는 기준은 타이포그래피 글에 있습니다. 인쇄물에 써도 되는 서체인지 사용 범위도 함께 봅니다.
4. 시안 대조 — PDF 시안을 받으면 명단 엑셀과 한 명씩 대조합니다. 이름 · 직함 오타는 인쇄한 뒤에는 고칠 수 없습니다.
5. 인쇄 · 후가공 · 케이스 — 인쇄본을 받으면 시상 순서대로 케이스에 넣어 둡니다.

시상일에서 거꾸로 세면 아래처럼 잡을 수 있습니다(예시로 가정한 일정이며, 실제 제작 기간은 주문처에 확인합니다).

• 10영업일 전 — 명단 · 문구 확정, 주문처에 사양 보내기
• 8영업일 전 — 시안을 받아 명단과 대조, 수정 요청
• 6영업일 전 — 최종 승인 · 결제
• 3영업일 전 — 인쇄본 · 케이스 수령, 한 장씩 검수
• 1영업일 전 — 시상 순서대로 정리, 직접 출력용 빈 양식 2~3장 준비

상장 제작 비용은 「(인쇄 단가 + 후가공 단가 + 케이스 단가) × 수량 + 편집비 + 배송비」로 셉니다. 예를 들어 30장을 장당 인쇄 3,000원, 형압 스티커 500원, 케이스 4,000원으로 가정하면 (3,000 + 500 + 4,000) × 30 = 225,000원에 편집비 · 배송비가 더해집니다(예시로 가정한 값입니다). 수량이 적을수록 장당 금액보다 편집비 · 배송비 같은 고정 금액의 비중이 커집니다.

상장을 사무실에서 직접 출력하려면 무엇을 준비하나요

수상자가 당일 바뀌거나 몇 장만 필요하면 직접 출력이 빠릅니다. 네 가지를 준비합니다.

• 용지 — 테두리가 인쇄된 기성 상장 용지를 쓰고 문구만 프린터로 찍습니다. 인쇄 설정에서 용지 종류를 두꺼운 용지로 바꾸고, 한 장씩 넣어 걸림을 줄입니다.
• 양식 파일 — 문서 프로그램에 여섯 칸 자리를 잡은 양식을 만듭니다. 일반 용지에 먼저 한 장 뽑아 상장 용지와 겹쳐 빛에 비춰 보며 여백을 맞춥니다.
• 이름 넣기 — 명단이 열 명을 넘으면 워드의 편지 병합처럼 엑셀 명단을 데이터로 불러오는 기능을 씁니다. 이름만 바뀐 상장이 한 번에 만들어집니다.
• 직인 — 도장 이미지는 관리 부서가 정한 방식대로 넣고, 실물 도장을 찍으면 인주가 마를 시간을 두고 케이스에 넣습니다.

자주 묻는 질문

상장과 표창장은 무엇이 다른가요?

상장은 상으로 주는 증서라 대회 · 평가 결과처럼 성적이 드러나는 자리에 넓게 쓰고, 표창장은 공적이나 선행을 칭찬하는 뜻을 적는 증서라 오랜 근속 · 모범 사례에 주로 씁니다. 한 시상식 안에서 두 이름을 섞으면 받는 사람이 상의 무게를 다르게 읽으므로, 행사 하나에는 이름 하나로 맞춥니다.

상장 날짜는 어떻게 쓰나요?

「2026년 10월 15일」처럼 글자로 쓰거나 「2026. 10. 15.」처럼 숫자와 온점으로 씁니다. 행정기관의 공문서는 연 · 월 · 일 글자를 빼고 그 자리에 온점을 찍도록 정해져 있어 마지막 「일」 자리에도 온점이 붙습니다. 민간 상장은 둘 중 하나를 골라 모든 장을 같게 맞추면 됩니다.

직인은 꼭 찍어야 하나요?

실물 도장을 찍을지, 도장 이미지를 인쇄할지, 대표 서명으로 할지는 기관의 내부 규정을 따릅니다. 이미지로 넣는다면 관리 부서의 승인을 받아 인쇄용 파일을 받고, 인쇄가 끝나면 그 파일을 공유 폴더에 남겨 두지 않습니다.

상장은 몇 장부터 주문할 수 있나요?

최소 수량은 주문처마다 달라 견적을 받을 때 확인합니다. 몇 장뿐이거나 당일 명단이 바뀔 수 있다면 테두리가 인쇄된 기성 상장 용지를 구입해 사무실에서 직접 출력하는 쪽이 일정을 맞추기 쉽습니다.

오늘 할 일

수상자 명단을 엑셀에 이름 · 소속 · 직함 · 상 이름 네 칸으로 정리하십시오. 이 명단 한 장이 문구 확정, 시안 대조, 직접 출력의 편지 병합에 그대로 쓰입니다.

이어서 읽기 — 인쇄 후가공, 종류 10가지 비교표와 파일 규칙 · 감사패 문구, 대상별 예시 20개와 재질 비교표