노션 사용법, 위키 만드는 순서와 템플릿 5개
노션 사용법을 회사 업무 기준으로 정리했습니다. 페이지 · 블록 · 데이터베이스 · 보기 네 개념, 업무 위키를 만드는 순서와 팀스페이스 권한, 회의록 · 업무 보드 · 콘텐츠 캘린더 · 인수인계 · 고객 문의 템플릿의 칸 구성, 원화 요금제 비교와 그룹웨어와 나눠 쓰는 법을 담았습니다.
노션 사용법은 페이지 · 블록 · 데이터베이스 세 개념만 알면 시작할 수 있습니다. 회사 위키는 첫 화면 → 부서별 팀스페이스 → 작성 규칙 → 권한 순서로 만들고, 반복되는 문서는 데이터베이스 템플릿으로 찍어 냅니다. 요금과 기능 이름은 2026년 10월 15일 Notion 요금 화면 · 도움말 기준입니다.
노션 사용법 — 기초는 무엇부터 익히나요
| 개념 | 뜻 | 회사에서 쓰는 예 |
|---|---|---|
| 페이지 | 문서 한 장. 페이지 안에 페이지를 넣어 계층을 만듦 | 「회사 홈」 아래 「인사 규정」 |
| 블록 | 페이지에 넣는 콘텐츠 한 조각 — 텍스트 단락 · 할 일 · 이미지 · 코드 · 첨부 파일 | 회의록의 결정 사항 한 줄 |
| 데이터베이스 | 같은 형식의 페이지를 모아 속성(칸)으로 정리한 묶음. 표에서는 페이지 하나가 한 행 | 업무 목록, 회의록 모음 |
| 보기 | 같은 데이터베이스를 다른 모양으로 보기 — 표 · 보드 · 타임라인 · 캘린더 · 리스트 · 갤러리 · 차트 | 같은 업무 목록을 상태별 보드와 마감일 캘린더로 |
새 데이터베이스는 표 형식으로 만들어지고, 이름 옆의 +로 보기를 추가합니다. 보기마다 속성 표시 · 필터 · 정렬을 따로 정할 수 있어서, 같은 업무 목록을 대표는 마감일 캘린더로, 담당자는 「내 업무」만 거른 보드로 봅니다.
노션으로 회사 위키 만드는 순서는 어떻게 되나요
- 첫 화면(회사 홈) — 공지, 자주 찾는 문서 10개, 부서 링크, 「새로 온 사람이 먼저 읽을 것」을 둡니다.
- 부서별 팀스페이스 — 공개(누구나 보고 참여) · 참가 제한(있다는 것은 보이지만 초대받아야 참여) · 비공개(추가된 사람에게만 보임, 비즈니스 · 엔터프라이즈 요금제) 가운데 고릅니다. 모든 멤버가 자동으로 들어가는 기본 팀스페이스는 하나면 충분하고, 많아도 3개 이하로 두라고 Notion 도움말은 권합니다.
- 작성 규칙 — 제목은 「[부서] 문서 이름」, 문서 맨 위에 담당자와 최종 확인일을 적고, 오래된 문서는 지우지 않고 「보관」 페이지로 옮깁니다.
- 권한 — 편집은 부서 담당자, 나머지는 읽기 위주로 둡니다. 외부 협력 업체는 멤버가 아니라 게스트로 초대해 필요한 페이지만 보여 줍니다.
처음부터 모든 문서를 옮기기보다 첫 화면에 올릴 10개부터 옮깁니다. 자주 찾는 문서가 노션에 있어야 사람들이 노션을 엽니다.
노션 템플릿은 어떻게 만드나요
노션 사용법을 익힌 뒤 먼저 만들어 둘 것은 반복 문서의 템플릿입니다. 회의록처럼 같은 모양으로 반복되는 문서는 데이터베이스 템플릿으로 만듭니다. 데이터베이스 오른쪽 위 「새로 만들기」 옆 드롭다운 → 「+ 새 템플릿」에서 제목 · 속성 값 · 본문 틀을 미리 넣어 두면, 새 항목을 만들 때 그 틀이 그대로 찍힙니다. 주간 회의록처럼 주기가 정해진 문서는 반복 템플릿으로 자동 생성할 수도 있습니다.
| 템플릿 | 데이터베이스 칸(속성) | 기본 보기 |
|---|---|---|
| 회의록 | 날짜 · 참석자 · 안건 · 결정 사항 · 할 일 · 다음 회의 | 표(최신순) |
| 업무 보드 | 업무명 · 상태 · 담당자 · 마감일 · 우선순위 · 관련 문서 | 상태별 보드 |
| 콘텐츠 캘린더 | 제목 · 채널 · 발행일 · 상태 · 담당자 · 소재 링크 | 발행일 캘린더 |
| 인수인계 | 업무 · 주기 · 절차 문서 · 계정 보관 위치 · 거래처 담당 · 주의할 점 | 리스트 |
| 고객 문의 | 접수일 · 경로 · 유형 · 상태 · 담당자 · 답변일 | 상태별 보드 |
인수인계 템플릿에는 비밀번호를 적지 않고 「계정 보관 위치」만 적습니다. 고객 문의 데이터베이스에 연락처를 넣는다면 볼 수 있는 사람을 담당자로 좁히고, 처리방침에 적은 보관 기간이 지나면 지웁니다. 회의록 본문을 짧게 쓰는 법은 회의 자료 한 장 쓰는 법 글에 있습니다.
노션 무료와 유료는 무엇이 다른가요
요금은 멤버 1인당 매달 내고, 1년 결제를 고르면 월 결제보다 낮습니다. 게스트는 요금이 붙지 않지만 초대받은 페이지만 볼 수 있습니다. 부가세 포함 여부는 결제 화면에서 확인합니다.
| 항목 | 무료 | 플러스 | 비즈니스 |
|---|---|---|---|
| 요금(멤버 1인당 월, 1년 결제) | 0원 | 14,000원 | 30,000원 |
| 요금(월 결제) | 0원 | 16,800원 | 36,000원 |
| 페이지 · 블록 | 개인은 무제한, 멤버 2명 이상이면 제한 | 무제한 | 무제한 |
| 파일 업로드 | 파일당 5MB | 제한 없이(파일당 최대 5GB) | 플러스와 같음 |
| 버전 기록 | 7일 | 30일 | 90일 |
| 외부 게스트 | 10명 | 무제한 | 무제한 |
| 비공개 팀스페이스 | 없음 | 없음 | 포함 |
| Notion AI(에이전트 · 회의록) | 제한된 체험판 | 제한된 체험판 | 포함 |
예를 들어 5명이 플러스를 1년 결제로 쓰면 14,000원 × 5명 × 12개월 = 840,000원, 월 결제로 1년을 쓰면 16,800원 × 5명 × 12개월 = 1,008,000원입니다. 엔터프라이즈 요금제는 문의로 정합니다.
노션을 그룹웨어와 같이 쓸 때는 어떻게 나누나요
팀의 노션 사용법을 정할 때는 노션에 둘 일과 다른 도구에 둘 일부터 나눕니다. 노션은 문서와 목록을 다루는 데 맞고, 결재 · 근태처럼 기록이 증빙이 되는 일은 그룹웨어에 두는 편이 정리하기 쉽습니다.
- 노션 — 업무 매뉴얼, 회의록, 프로젝트 목록, 콘텐츠 일정, 인수인계 문서
- 그룹웨어 — 전자결재, 근태 · 휴가, 회사 메일 · 일정
- 고객관리 프로그램 — 고객 연락처와 상담 이력
- 파일 저장소 — 디자인 · 영상 원본 파일(노션 무료 요금제는 파일당 5MB)
그룹웨어에서 무엇부터 들일지는 그룹웨어 도입 글에, 고객 기록을 어디에 둘지는 고객관리 프로그램 글에 있습니다. 고객 개인정보를 해외 서버를 쓰는 클라우드 도구에 둔다면, 개인정보 보호법 제28조의8(국외 이전)에 따라 처리방침에 알릴 사항이 있는지 전문가에게 확인합니다.
자주 묻는 질문
노션 무료로 팀이 같이 써도 되나요?
쓸 수 있지만 멤버가 2명 이상인 무료 워크스페이스는 추가할 수 있는 블록 수가 제한됩니다. 제한에 닿으면 기존 블록은 읽고 고치고 정리할 수 있지만 새 블록은 추가할 수 없습니다. 무료로 위키 틀을 잡아 본 뒤, 함께 쓰는 사람이 늘 때 플러스로 올리는 순서가 무난합니다.
외부 협력 업체에 일부 페이지만 보여 주려면 어떻게 하나요?
멤버가 아니라 게스트로 초대합니다. 게스트는 요금이 붙지 않고 초대받은 페이지에만 들어올 수 있으며, 왼쪽 사이드바의 팀스페이스 페이지는 보지 못합니다. 무료 요금제는 게스트 10명까지입니다.
노션 AI는 회사 데이터를 학습에 쓰나요?
Notion 요금 화면의 안내로는, 사용자가 데이터 공유 요청에 동의하지 않는 한 Notion AI는 사용자 데이터로 모델을 학습시키지 않고, AI 처리 위탁업체와도 고객 데이터를 학습에 쓰지 못하게 하는 계약을 맺고 있습니다. AI를 쓸 때 LLM 제공업체의 데이터 보관은 엔터프라이즈 요금제만 보관 없음이고, 나머지 요금제는 30일로 표시돼 있습니다.
오늘 할 일
회사 위키 첫 화면에 올릴 문서 10개의 목록을 적으십시오. 직원들이 이번 주에 가장 많이 물어본 것부터 적으면, 그 10개가 노션으로 옮길 첫 묶음이 됩니다.
이어서 읽기 — 구글 앱스 스크립트 사용법, 자동화 예시 5개 · 업무 매뉴얼 양식 11칸, 마케팅 업무 예시 2개
