라벨지 양식, 칸 수별 크기표와 한글·워드 출력

라벨지 양식은 쓰는 라벨지의 제품 번호와 같은 규격 — 칸 수 · 칸 크기 · 위쪽과 왼쪽 여백 — 으로 열어야 칸이 맞습니다. 같은 16칸이라도 제품마다 칸 크기와 여백이 달라, 칸 수만 보고 양식을 고르면 글자가 칸 경계에 걸립니다. 한글과 워드 모두 라벨 제조사별 서식을 목록으로 갖고 있어 포장에 적힌 제품 번호를 고르면 빈 양식이 열리고, 주소 · 제품명 목록은 엑셀에 정리해 메일 머지(워드에서는 편지 병합)로 한 번에 찍습니다. 아래에 칸 수별 크기 계산표, 한글 · 워드 메뉴 순서, 엑셀 목록 만드는 법, 칸이 어긋날 때 고치는 곳을 정리했습니다. 메뉴는 2026년 10월 15일 한컴 · 마이크로소프트 공식 도움말에서 확인했고, 버전에 따라 이름이 조금 다를 수 있습니다.

라벨지 양식 — 어디서 받나요

따로 내려받기 전에 문서 프로그램 안의 서식부터 찾습니다. 아래 순서로 봅니다.

1. 한글 — [쪽] 메뉴 → [라벨] → [라벨 문서 만들기] → [라벨 문서 꾸러미] 탭에서 제조 회사와 제품을 고릅니다. 한컴 도움말은 여러 제조사의 라벨 용지 400여 가지를 제공한다고 안내합니다.
2. 워드 — [편지] 탭(영문판 Mailings) → [레이블] → [옵션]에서 레이블 공급업체와 제품 번호를 고릅니다. 제품 번호는 라벨지 포장에 적혀 있습니다.
3. 목록에 없을 때 — 한글은 [라벨 용지 만들기], 워드는 [새 레이블]에서 칸 크기와 여백을 직접 넣어 만듭니다. 라벨지 제조사 누리집에서 제품 번호별 서식 파일을 내려받을 수 있는 경우도 있습니다.

어느 곳에서 받든 기준은 포장 겉면의 제품 번호입니다. 칸 수가 같다는 이유로 다른 번호의 양식을 쓰지 않습니다.

A4 라벨지는 칸 수별로 크기가 얼마인가요

칸 하나의 크기는 용지를 칸 배열로 나눈 값에서 여백과 칸 사이 간격을 뺀 만큼입니다. 아래 크기는 A4(210 × 297mm)를 여백 없이 나눈 최대값이라 실제 제품의 칸은 이보다 조금 작고, 배열도 제품마다 다를 수 있습니다. 정확한 값은 포장에 적힌 칸 크기 · 여백 표기를 따릅니다.

목록에 없는 라벨지를 직접 만들 때는 합을 맞춰 봅니다. 한글 도움말의 예시 값(A4, 위쪽 여백 10mm · 왼쪽 여백 6mm, 칸 97 × 40mm, 2칸 × 7줄, 이름표 여백 좌우 1.3mm)을 넣으면 가로는 6 + 97 + 1.3 + 97 = 201.3mm로 오른쪽에 8.7mm가 남고, 세로는 10 + 40 × 7 = 290mm로 아래에 7mm가 남습니다. 합이 210mm나 297mm를 넘으면 어느 값을 잘못 잰 것입니다.

한글 · 워드로 라벨지 양식은 어떻게 만드나요

두 프로그램의 메뉴를 같은 단계로 나란히 놓았습니다. 괄호 안 영문은 영문판 메뉴 이름입니다.

한글에서 목록을 라벨에 찍을 때는 첫 번째 칸에만 메일 머지 표시를 달고 나머지 칸은 비워 둡니다. 한컴 도움말은 다른 칸에 입력한 내용은 무시되고, 표시를 단 첫 칸부터 목록의 개수만큼 찍힌다고 안내합니다. 또 라벨 칸은 크기가 고정돼 칸을 넘친 글자는 화면에 보이지 않으므로, 가장 긴 주소 한 줄로 먼저 확인합니다.

엑셀 주소 목록은 어떻게 만들어 두나요

목록이 정리돼 있으면 라벨지 양식 쪽은 필드만 넣으면 됩니다. 마이크로소프트 안내를 바탕으로 다섯 가지를 지킵니다.

• 첫 줄에 열 이름(예: 우편번호 · 주소 · 상세주소 · 받는 분)을 적고, 라벨에 넣을 필드 이름과 같게 맞춥니다.
• 병합할 데이터는 첫 번째 시트에 둡니다.
• 우편번호는 앞자리 0이 사라지지 않게 텍스트 형식으로 둡니다. 서울 지역 우편번호처럼 0으로 시작하는 번호가 있습니다.
• 파일은 내 컴퓨터에 저장하고, 고칠 내용은 문서에 연결하기 전에 끝냅니다.
• 한 줄이 칸 너비를 넘는 긴 주소는 상세주소 열로 나눠 두 줄로 찍습니다.

라벨 칸이 맞지 않을 때는 어떻게 하나요

라벨지를 넣기 전에 일반 A4 용지에 한 장을 먼저 찍고, 라벨지와 겹쳐 빛에 비춰 봅니다. 마이크로소프트 도움말도 레이블을 프린터에 넣기 전에 일반 용지로 먼저 인쇄해 정렬을 확인하라고 안내합니다. 어긋난 모양을 보고 아래 표에서 고칠 곳을 찾습니다.

제품에 붙이는 라벨로 쓴다면 두 가지를 더 봅니다. 하나는 문구입니다 — 식품은 식품 라벨 표시사항 체크리스트, 의류는 케어라벨 의무 표시 항목으로 문구부터 확정하고 칸에 맞는 글자 크기를 정합니다. 다른 하나는 용지입니다. 물기 · 냉장 · 손 마찰이 있는 자리라면 코팅 · 방수 용지가 맞고, 고르는 법은 라벨 스티커 용지 · 코팅 비교표에 있습니다. 잉크젯용과 레이저용 라벨지가 따로 있으니 프린터 종류에 맞는지도 포장에서 확인합니다.

자주 묻는 질문

라벨지 양식을 엑셀에서 바로 만들 수 있나요?

마이크로소프트 안내는 엑셀에는 주소 목록을 두고, 워드의 편지 병합으로 라벨 시트를 만드는 방식입니다. 한글도 메일 머지의 자료 종류에서 한/셀 · 엑셀 파일을 고를 수 있습니다. 엑셀은 목록을 정리하는 곳, 칸 맞추기는 문서 프로그램의 라벨 서식이 맡는다고 나눠 두면 칸을 손으로 맞출 일이 없습니다.

라벨 한 칸만 찍고 나머지는 다음에 쓸 수 있나요?

워드는 [레이블] 화면에서 [단일 레이블]을 고르고 시트의 몇 번째 줄 · 칸에 찍을지 지정할 수 있습니다. 반쯤 쓴 라벨지는 떼어 낸 자리 가장자리가 프린터 안에서 들뜰 수 있어, 다시 넣어 써도 되는 제품인지 포장 안내를 확인하고 수동 급지 칸으로 넣습니다.

견출지 양식도 같은 방법으로 만드나요?

같습니다. 견출지(파일 · 서랍에 붙이는 작은 이름표)도 포장의 제품 번호를 한글 · 워드 목록에서 찾고, 없으면 칸 크기와 여백을 자로 재어 직접 만듭니다. 칸이 작아 글자가 넘치기 쉬우므로 가장 긴 이름 하나로 먼저 시험 인쇄합니다.

목록에 내 라벨지가 없으면 어떤 값을 재나요?

다섯 가지를 mm 단위로 잽니다 — 위쪽 여백(종이 위 끝에서 첫 칸 위 끝까지), 왼쪽 여백, 칸 하나의 가로 · 세로, 칸 사이 간격, 가로 칸 수와 세로 줄 수. 한글 [라벨 용지 만들기]나 워드 [새 레이블]에 넣고, 본문의 계산식으로 합이 210 × 297mm 안에 드는지 확인한 뒤 일반 용지에 시험 인쇄합니다.

오늘 할 일

사무실에 있는 라벨지 포장에서 제품 번호와 칸 크기를 찾아 적고, 그 번호로 한글이나 워드에서 양식을 열어 일반 A4 용지에 한 장 시험 인쇄한 뒤 라벨지와 겹쳐 빛에 비춰 보십시오.

이어서 읽기 — 포장지 제작, 소재 비교표와 패턴 도안 규격