CMS 홈페이지, 관리자에서 고칠 범위 정하는 법

CMS 홈페이지는 개발자에게 부탁하지 않고 관리자 화면에서 글 · 사진 · 배너를 직접 고치는 홈페이지입니다. CMS(콘텐츠 관리 시스템)는 화면의 틀과 그 안의 내용을 나눠 두고 내용만 관리자 화면에서 바꾸게 하는 시스템입니다. 고칠 범위를 나누는 기준은 하나입니다 — 값(글 · 사진 · 번호 · 기간)은 관리자에서, 틀(메뉴 · 배치 · 기능)은 개발로. 관리자 기능 여섯 가지(게시판 · 배너 · 팝업 · 권한 · 기록 · 예약 게시) 가운데 필요한 것을 요청서에 표시하면 견적과 일정이 같은 기준 위에 놓입니다.

CMS 홈페이지는 보통 홈페이지와 무엇이 다른가요

문구 한 줄을 바꾸는 길이가 다릅니다. 관리자 화면이 없는 홈페이지는 화면 파일을 고쳐 서버에 다시 올려야 해서 요청 → 작업 → 확인이 한 번씩 오갑니다. CMS 홈페이지는 담당자가 로그인해 고치고 저장하면 끝납니다.

대신 관리자 화면도 만들어야 하는 화면입니다. 넣는 기능이 늘수록 만들 화면과 확인할 경우의 수가 함께 늘어납니다. 그래서 범위는 「전부 고칠 수 있게」가 아니라 「값만 고칠 수 있게」로 좁힙니다.

관리자에서 고칠 것과 개발에 맡길 것은 어떻게 나누나요

값인지 틀인지로 나누고, 바뀌는 횟수는 관리자 기능 가운데 무엇부터 만들지 정할 때 씁니다. 아래 횟수는 예시로 가정한 값이니 지난 석 달 동안 실제로 바꾼 횟수로 바꿔 채웁니다.

다섯째 줄처럼 여러 화면에 같은 값이 적히는 항목은 설정 한 곳에서 바꾸면 모든 화면에 반영되게 요청합니다. 그러면 번호가 바뀌는 날 한 번만 고쳐도 전 화면이 같은 값을 보여 줍니다. 관리자 범위 밖의 수정은 홈페이지 수정 요청 모아 적는 법의 여섯 칸 표로 모아 보냅니다.

관리자 기능은 무엇을 넣고 무엇을 정하나요

회사 홈페이지의 관리자 기능은 대부분 아래 여섯 가지 안에서 정리됩니다. 오른쪽 칸을 요청서에 적어 두면 만드는 쪽이 같은 그림을 그립니다.

문의 폼으로 이름 · 연락처를 받는 관리자 화면이면 권한과 기록을 요청서에 꼭 넣습니다. 개인정보보호위원회 고시 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」은 담당자별 계정, 업무에 필요한 만큼만 주는 접근 권한, 권한 변경 기록과 접속 기록의 보관을 정하고 있습니다.

운영할 관리자 화면이 여기에 해당하는지와 기록을 얼마 동안 보관할지는 고시 원문을 놓고 사내 개인정보 보호책임자나 전문가에게 확인합니다. 요청서에는 「담당자별 계정 · 권한 등급 · 권한 변경 기록 · 접속 기록」 네 줄을 넣어 둡니다.

기성 CMS · 빌더 · 맞춤 개발 중 무엇으로 만드나요

관리자 기능을 어디서 가져오느냐의 차이입니다. 기성 CMS는 워드프레스처럼 이미 만들어져 있는 관리 프로그램을 설치해 쓰는 방식입니다.

기성 CMS는 기본 기능을 새로 만들지 않는 대신 업데이트를 챙겨야 하고, 맞춤 개발은 관리자 화면도 화면 수로 견적에 들어갑니다. 권한 등급을 정할 때는 기성 CMS의 등급을 참고하면 빠릅니다 — 워드프레스는 기본 등급이 관리자 · 편집자 · 작성자 · 기여자 · 구독자 다섯 가지입니다.

넘겨받을 때 관리자 화면은 어떻게 확인하나요

아래 일곱 가지를 직접 해 보면 설명서에 빠진 곳이 드러납니다. 오픈 전 마지막 주 월요일에 시작합니다 — 4번은 결과를 보기까지 이틀이 걸립니다.

1. 관리자 주소와 전체 관리 계정 — 소유 계정의 이메일이 회사 공용 주소인지 봅니다.
2. 담당자별 계정 — 사람마다 계정을 만들고 등급을 나눠 줍니다. 계정 하나를 여럿이 돌려 쓰지 않습니다.
3. 글 올리기 · 고치기 · 되돌리기 — 시험 글 하나로 수정 이력과 되돌리기를 확인합니다.
4. 예약 게시 — 배너 하나를 내일 오전 9시에 올리고 모레 내리도록 걸어 둔 뒤 결과를 봅니다.
5. 휴대폰 확인 — 관리자에서 올린 배너 · 팝업을 휴대폰 화면에서 엽니다.
6. 관리자 설명서 — 기능마다 화면 캡처와 순서가 담긴 설명서를 받습니다.
7. 업데이트 · 백업 — 누가 얼마 간격으로 하는지 한 장에 적습니다.

오픈한 뒤 주소 · 접속 · 원본 파일을 찾는 일은 홈페이지 넘겨받은 첫 주에 찾을 것의 시간표를 따릅니다.

자주 묻는 질문

CMS 홈페이지는 제작 비용이 더 드나요?

관리자 화면도 만들어야 하는 화면이라 넣는 기능만큼 늘어납니다. 기성 CMS나 사이트 빌더에 기본으로 들어 있는 기능은 새로 만들 몫이 없고, 맞춤 개발은 관리자 화면 수로 셉니다. 견적을 받을 때 여섯 기능 가운데 필요한 것에 표시해 보내면 여러 곳의 금액을 같은 기준으로 견줄 수 있습니다.

관리자에서 디자인까지 바꿀 수 있게 해도 되나요?

만들 수는 있지만 고칠 수 있는 폭을 넓힐수록 화면이 흐트러지는 경우의 수도 늘어납니다. 색 · 글꼴 · 배치는 틀에 고정하고 글 · 이미지 · 항목 순서만 열어 두면 누가 고쳐도 화면이 같은 모양을 지킵니다.

관리자 계정을 여러 명이 같이 써도 되나요?

사람마다 따로 만듭니다. 그래야 누가 무엇을 바꿨는지 기록이 남고, 담당자가 바뀌면 그 계정 하나만 닫으면 됩니다. 문의 · 회원 정보를 보는 관리자 화면이면 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」의 담당자별 계정 규정도 함께 봅니다 — 대상인지는 전문가에게 확인합니다.

헤드리스 CMS는 무엇인가요?

내용을 저장하는 관리자 쪽과 방문자가 보는 화면을 떼어 두고, 내용을 API(프로그램끼리 자료를 주고받는 통로)로 보내는 방식입니다. 같은 내용을 홈페이지 · 앱 · 매장 화면에 함께 띄울 때 씁니다. 화면을 따로 개발해야 하므로 홈페이지 하나만 운영한다면 관리 화면과 방문자 화면이 한 벌로 붙어 있는 기성 CMS로 시작합니다.

오늘 할 일

지난 석 달 동안 홈페이지에서 바꾼 것과 바꾸고 싶었던 것을 모두 한 줄씩 적고, 줄마다 세 칸을 붙이십시오 — 값인지 틀인지, 몇 번 바꿨는지, 누가 바꿨는지. 값 줄은 관리자 기능 후보가 되어 횟수가 많은 것부터 만들고, 틀 줄은 개발 요청으로 남깁니다. 셋째 칸의 이름들은 홈페이지 제작 요청서의 「연 뒤 고치는 사람」 칸에 그대로 옮깁니다.

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