학원 홍보, 12개월 계획표와 광고 표시 점검표

광고기획식스원 편집팀작성 2026.10.17수정 2026.10.198분 읽기

학원 홍보는 신학기 · 방학 특강 시즌에서 거꾸로 계획하는 일입니다. 12개월 계획표, 지도 · 검색 · 블로그 · 인스타 · 전단 · 현수막 등 채널 8곳 비교표, 학원법 원문으로 확인한 광고 표시 점검표 6줄, 전단 · 현수막 · 인스타 문구 예시와 효과 재는 법을 정리했습니다.

학원 홍보는 신학기와 방학 특강 같은 등록 시즌에서 거꾸로 계획하고, 광고물마다 법이 정한 표시를 함께 챙기는 일입니다. 학원법은 인쇄물 · 인터넷 등으로 학습자를 모집하는 광고에 교습비등과 등록번호 · 학원 명칭 · 교습과정을 표시하도록 정합니다(제15조 제3항, 시행령 제16조의3). 순서는 시즌 8주 전 교습과정과 교습비 확정, 6주 전 전단 · 현수막 원고, 4주 전 설명회와 상담 예약 열기입니다.

학원 홍보 — 언제 무엇부터 하나요

시즌 시작일을 정하고 거기서 거꾸로 셉니다. 8주 전 교습과정 · 교습비 확정과 지도 · 검색 정보 갱신, 6주 전 홍보물 원고와 인쇄 주문, 4주 전 설명회 공지와 상담 예약, 2주 전 전단 배포와 현수막 게시, 시즌 중에는 상담과 등록입니다. 아래는 이 순서를 1년에 펼친 예시입니다. 학교마다 시험 · 방학 날짜가 다르니 지역 학교의 학사일정에서 날짜를 받아 칸을 옮깁니다.

월	시즌	홍보 할 일(예시)
1월	겨울방학 특강 진행	새 학년 반 편성 안내, 신학기 상담 예약
2월	신학기 등록	재원생 학부모 공지, 반별 시간표 게시
3월	개강	정원이 남은 반 안내, 수업 사진(동의 받은 것만)
4월	1학기 중간고사 대비	대비반 일정 안내, 블로그에 학습 방법 글
5월	여름특강 8주 전	특강 교습과정 · 교습비 확정, 지도 · 검색 정보 갱신
6월	여름특강 4~6주 전	전단 · 현수막 원고와 인쇄, 설명회 공지 · 상담 예약
7월	여름방학 시작	특강 개강, 반별 마감 공지
8월	2학기 준비	2학기 반 편성 안내
9월	2학기	재원생 상담 주간, 동의 받은 후기 정리
10월	겨울특강 8주 전	특강 교습과정 · 교습비 확정, 지도 · 검색 정보 갱신
11월	겨울특강 4~6주 전	전단 · 현수막 원고와 인쇄, 설명회 공지 · 상담 예약
12월	겨울방학 시작	특강 개강, 신학기 상담 시작

특강을 새 과정이나 다른 교습비로 운영한다면 8주 전 칸에서 등록 내용부터 확인합니다. 학원법은 등록한 교습과정 · 교습비등을 바꾸려면 변경등록을 하도록 정하고(제6조 제1항), 광고에 적는 금액도 등록한 금액과 같아야 하기 때문입니다.

학원 홍보 채널은 무엇이 다른가요

채널마다 비용이 드는 방식과 시작 시점이 다릅니다. 「문의 출처 확인」 칸은 나중에 어느 채널이 등록으로 이어졌는지 가리는 방법입니다.

채널	비용 성격	준비물	시작(시즌 기준)	문의 출처 확인
지도 앱 업체 정보	등록은 무료, 광고는 별도	교습과정 · 시간표 · 내부 사진	상시, 8주 전 갱신	상담 때 첫 질문
검색 광고	클릭할 때마다 비용	시즌 문구, 안내 페이지	4주 전	광고 관리 화면의 클릭 · 전화 수
블로그	작성 시간	커리큘럼 · 학습 방법 글	8주 전부터 주 1편	글 끝 상담 링크 클릭 수
인스타그램	제작 시간, 홍보하기는 별도 예산	시간표 카드, 수업 장면(동의)	6주 전	프로필 링크 클릭 · 메시지
전단	인쇄비 · 배포비	표시 사항을 넣은 원고	4~6주 전 인쇄	전단 전용 QR 코드
현수막	제작비 · 게시 신청	짧은 문구 · 전화번호	2~4주 전 게시	상담 때 첫 질문
학부모 커뮤니티	대개 무료, 게시판 규칙이 있음	설명회 안내글	4주 전	상담 때 첫 질문
카카오톡 채널 · 문자	메시지 발송비	수신 동의를 받은 학부모 연락처	상시	안내 링크 클릭 수

지도 앱 정보는 학부모가 학원 이름을 검색했을 때 가장 먼저 보는 자리라, 시즌마다 교습과정과 사진을 갱신합니다. 등록 순서는 네이버 플레이스 등록 방법 글에 있습니다. 학부모 커뮤니티는 홍보 글을 정해진 게시판에만 올리게 하는 곳이 많아, 글을 쓰기 전에 운영 규칙부터 읽습니다.

학원 홍보물에 꼭 넣을 표시는 무엇인가요

아래 여섯 줄을 광고물마다 확인합니다. 1~4번은 학원법과 시행령이 정한 표시 사항이고(2026년 10월 1일 시행 조문, 10월 15일 확인), 5~6번은 표시 내용이 사실과 맞는지 보는 줄입니다.

점검 항목	근거	넣는 예(자리 표시)
1. 교습비등 — 교습비와 교재비 같은 기타경비	학원법 제15조 제3항	「월 교습비 (금액)원 · 교재비 (금액)원」
2. 등록번호(교습소는 신고번호)	시행령 제16조의3 제1호	「등록번호 제(번호)호」
3. 학원 명칭 — 고유명칭 다음에 「학원」	시행령 제16조의3 제2호, 법 제15조의2	「(고유명칭)학원」
4. 교습과정(교습소는 교습과목)	시행령 제16조의3 제3호	등록증명서에 적힌 교습과정 그대로
5. 표시한 금액 = 등록한 금액	법 제15조 제4항	교육청에 등록한 교습비등과 한 줄씩 대조
6. 결과를 약속하는 표현이 없는지	법 제17조 제1항 제9호, 표시광고법 제3조 · 제5조	실적 수치는 기간 · 기준과 함께, 근거 자료 보관

교습비등을 표시하지 않거나 거짓으로 표시하면 300만 원 이하의 과태료 대상이고(법 제23조 제1항 제7호), 학습자를 모집할 때 과대 · 거짓 광고를 하면 등록 말소나 1년 이내 교습정지 처분 사유가 됩니다(법 제17조 제1항 제9호). 표시광고법도 거짓 · 과장 광고를 금지하고, 광고 가운데 사실에 관한 내용은 광고한 쪽이 실증할 수 있어야 한다고 정합니다. 표시 글자 크기나 위치처럼 세부 방법은 시 · 도 교육규칙과 관할 교육청 안내를 따릅니다.

학원 홍보 문구는 어떻게 쓰나요

결과를 약속하는 대신 운영 사실을 적습니다 — 정원, 수업 횟수와 시간, 교재, 피드백 방식처럼 학부모가 비교할 수 있는 숫자입니다. 아래는 자리 표시로 쓴 예시입니다.

전단 앞면 — 「(고유명칭)학원 중등 수학 겨울특강. 주 3회 · 1회 90분 · 반 정원 8명. 12월 (날짜) 개강, 설명회 (날짜) 저녁 7시.」
전단 뒷면 아래 줄 — 「(고유명칭)학원 · 등록번호 제(번호)호 · 교습과정 (등록 교습과정) · 월 교습비 (금액)원 · 교재비 (금액)원 · 상담 (학원 전화번호)」
현수막 — 「중등 수학 겨울특강 12월 개강 · 반 정원 8명 · (학원 전화번호)」. 글자 수가 적은 매체라도 아래 한 줄에 표시 사항을 넣는 것을 기본으로 두고, 줄일 수 있는지는 관할 교육청에 확인합니다.
인스타그램 게시물 — 첫 줄 「중등 수학 겨울특강, 반 정원 8명으로 12월 (날짜)에 개강합니다.」 둘째 줄에 일정 · 교습비 · 등록번호, 마지막 줄에 해시태그 5개 이하.

전단 용지와 수량별 비용, 배부 방법은 전단지 인쇄 글에 정리돼 있습니다.

현수막 · 전단 효과는 어떻게 재나요

문의를 받는 순간 출처를 기록하면 잽니다. 상담 예약 시트에 날짜 · 학년 · 출처 채널 · 상담 여부 · 등록 여부 다섯 칸을 두고, 첫 질문을 「어디서 보고 연락 주셨어요?」로 고정합니다. 전단에는 전단 전용 QR 코드를 넣어 온라인 문의와 나눕니다.

예를 들어 전단 3,000장을 배포해 전단을 보고 온 문의가 12건, 등록이 4건이라면 문의율은 0.4%, 등록 1건에 전단 750장이 든 셈입니다(예시로 가정한 값). 인쇄 · 배포비를 등록 수로 나눠 등록 1건당 비용을 내고, 같은 계산을 채널마다 해서 다음 시즌 예산을 나눕니다. 문의를 등록으로 잇는 순서는 다음과 같습니다.

문의 당일 답장 — 시간표와 교습비 안내문을 함께 보냅니다.
상담 일정 두 개 제시 — 레벨 테스트가 있으면 같은 날로 묶습니다.
상담 전날 안내 — 위치 · 주차 · 걸리는 시간을 한 번 더 보냅니다.
상담 뒤 3일 안 확인 연락 — 반 정원과 개강일을 다시 알립니다.

자주 묻는 질문

블로그나 인스타 게시물에도 교습비를 적어야 하나요?

학원법은 「인쇄물 · 인터넷 등을 통하여」 학습자를 모집하는 광고에 표시 의무를 둡니다. 수강생 모집이 목적인 게시물이면 표시 대상으로 보고 교습비등 · 등록번호 · 명칭 · 교습과정을 넣는 쪽으로 준비합니다. 학습 정보만 담은 글처럼 성격이 애매한 게시물은 관할 교육청에 확인합니다.

교습소도 같은 규정을 따르나요?

따릅니다. 표시 의무(제15조 제3항)는 학원설립 · 운영자뿐 아니라 교습자와 개인과외교습자에게도 적용됩니다. 교습소는 등록번호 대신 신고번호를 적고, 명칭은 고유명칭 다음에 교습과목과 「교습소」를 붙입니다(제15조의2 제2항).

현수막은 원하는 곳에 걸어도 되나요?

현수막 · 벽보 · 전단은 옥외광고물법 시행령이 정한 신고 대상 광고물입니다(제5조 제1항). 거는 장소와 신고 방법은 시 · 군 · 구마다 다르니 학원이 있는 구청 · 시청의 안내를 먼저 보고, 지정 게시대가 있으면 신청 일정에 맞춰 원고를 준비합니다.

재원생 후기나 합격 소식을 홍보에 써도 되나요?

학생과 학부모의 동의를 받은 것만 씁니다. 미성년자는 보호자 동의를 받고, 이름 · 학교는 꼭 필요한 만큼만 적습니다. 합격 · 성적 수치는 기간과 기준을 함께 적고 근거 자료를 보관합니다. 후기를 쓰는 대가로 할인 · 상품을 주었다면 추천 · 보증 표시가 필요한지 함께 확인하고, 개인정보 처리 방식은 전문가 확인을 받습니다.