사원증 제작, 카드 사양표와 디자인 칸 구성표

사원증 제작은 출입 카드와 함께 쓸지부터 정합니다. 출입 설비와 맞는 카드여야 하는지에 따라 카드 종류 · 주문처 · 기간이 모두 달라지기 때문입니다. 그다음 앞면(로고 · 사진 · 이름 · 소속)과 뒷면(회사 정보 · 습득 시 연락처) 칸을 정하고, 사진 규격을 한 가지로 맞춘 뒤, 발급과 회수를 대장 한 장으로 관리합니다. 이 순서대로 정하면 디자인을 다시 하는 일이 줄어듭니다.

사원증 제작 — 무엇부터 정하나요

카드 종류를 먼저 고릅니다. 크기는 신용카드와 같은 ID-1 규격(85.60 × 53.98mm)이 흔히 쓰이고, 국제 규격 ISO/IEC 7810에는 명목 두께 0.76mm가 함께 적혀 있습니다. 같은 크기라도 안에 무엇이 들었는지에 따라 쓰임이 갈립니다.

출입 겸용이라면 지금 쓰는 출입 카드 한 장과 리더기 정보를 출입 설비 업체에 보내, 같은 방식의 카드에 인쇄할 수 있는지와 카드 등록을 누가 하는지 묻습니다. 카드 방식이 맞지 않으면 디자인이 끝난 뒤에도 카드를 다시 구해야 합니다.

발급 방식도 함께 정합니다. 인원이 정해진 한 번 발급은 주문처에 명단 파일과 사진 파일을 넘겨 한꺼번에 찍고, 입사가 수시로 이어지면 카드 프린터와 발급 프로그램으로 사내에서 바로 찍는 방식을 검토합니다. 칩이 든 카드에 직접 찍을 수 있는 프린터인지는 판매처에 확인합니다.

사원증 디자인에는 어떤 칸이 들어가나요

앞면은 처음 보는 사람이 얼굴과 이름을 바로 맞춰 보는 면이고, 뒷면은 카드를 주운 사람과 관리하는 사람이 보는 면입니다. 오른쪽 칸의 규칙은 예시입니다.

세로형과 가로형은 목걸이를 걸 구멍 자리로 정합니다. 짧은 변 위쪽에 구멍을 내면 세로형, 긴 변 위쪽에 내면 가로형으로 걸립니다. 칩 · 안테나가 든 카드는 구멍을 낼 수 있는 자리를 카드 업체에 확인하고, 알 수 없으면 구멍 없이 케이스에 넣어 겁니다. 로고 크기는 로고 사이즈 글의 자리별 최소 크기를 따릅니다.

사원증 사진 규격은 어떻게 맞추나요

사진은 모두에게 같은 규칙을 적용해야 카드를 나란히 놓았을 때 어긋나 보이지 않습니다. 아래 값은 예시로 정한 규칙입니다.

• 비율 · 크기 — 세로 3:4. 카드 위 사진 칸이 24 × 32mm이면 300dpi로 찍는 데 약 284 × 378px이 필요하므로, 제출 파일은 넉넉하게 600 × 800px 이상 JPG로 받습니다.
• 배경 — 무늬 없는 단색 한 가지. 색 이름 대신 색 코드로 적습니다(예: #E6E6E6).
• 구도 — 정면, 어깨 위까지, 머리 위 여백을 사진 높이의 10% 안팎으로.
• 보정 — 잡티 정리까지. 얼굴형 · 눈 크기는 바꾸지 않습니다.
• 파일 이름 — 명단의 번호와 같게(예: 017.jpg). 주문처에 넘길 때 사진이 엇갈리지 않습니다.

사진을 따로 받으면 조명과 배경이 제각각이 됩니다. 가능하면 하루를 정해 같은 자리 · 같은 조명에서 한꺼번에 찍고, 그날 빠진 사람만 같은 배경 앞에서 따로 찍습니다.

사진 · 이름 · 사번은 개인정보입니다. 개인정보 보호법 제3조는 목적에 필요한 최소한의 개인정보만 수집하고 사생활 침해를 최소화하도록 정하므로, 카드 겉면에는 본인 확인에 필요한 칸만 둡니다. 받은 사진 원본은 보관 폴더와 볼 수 있는 사람을 정해 두고, 퇴사하면 지웁니다.

목걸이와 케이스는 무엇으로 고르나요

• 목걸이 줄 — 폭 · 색 · 로고 인쇄를 고릅니다. 기계나 문에 줄이 걸릴 수 있는 작업장이면 당기면 풀리는 분리형 고리가 있는지 봅니다.
• 케이스 — 단단한 케이스 · 부드러운 케이스 · 가죽 가운데 고릅니다. 출입 카드 두 장을 겹쳐 넣으면 리더기가 읽지 못하는 경우가 있어 한 장만 넣습니다.
• 릴 · 클립 — 카드를 당겨 리더기에 대는 일이 잦으면 줄이 감기는 릴을 씁니다.
• 수량 — 지금 인원에 앞으로 6개월 입사 예정 인원과 분실 대비분을 더합니다.

발급과 회수는 어떻게 관리하나요

사원증 제작은 첫 발급으로 끝나지 않습니다. 재발급과 회수가 계속 생기므로 대장 한 장에 한 사람씩 한 줄로 적습니다.

분실 신고가 들어오면 그날 출입 권한부터 멈추고 재발급합니다. 소속이 바뀌어 앞면 글자가 달라지면 재발급 사유에 소속 변경으로 적어, 1년에 몇 장을 다시 찍는지 셀 수 있게 둡니다.

자주 묻는 질문

사원증 제작 기간은 얼마나 걸리나요?

단계별로 더해 셉니다. 예를 들어 사진 모으기 5영업일, 디자인 확정 3영업일, 인쇄 · 출고 5영업일, 출입 카드 등록 1영업일이면 14영업일입니다(예시로 가정한 일정). 사진 모으기는 여러 사람의 일정이 걸린 단계라, 제출 규칙과 마감일을 디자인보다 먼저 공지합니다.

인원이 적어도 사원증을 만들 수 있나요?

만들 수 있습니다. 한 번에 몇 장만 필요하면 소량 주문을 받는 주문처를 찾거나, 종이 카드를 출력해 케이스에 넣는 방법으로 시작합니다. 입사가 수시로 이어지는 곳이라면 카드 프린터로 사내에서 바로 찍는 방식과 주문처에 맡기는 방식을 1년 발급 수량으로 견줘 봅니다.

사원증에 사번이나 생년월일을 넣어도 되나요?

개인정보 보호법 제3조는 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보만 수집하고, 사생활 침해를 최소화하는 방법으로 처리하도록 정합니다. 그래서 카드 겉면은 얼굴로 본인을 확인하는 데 필요한 사진 · 이름 · 소속까지로 두고, 생년월일 · 개인 휴대전화 · 주소는 넣지 않습니다. 사번이 출입 · 근태에 꼭 필요하면 카드 칩이나 바코드에 담는 방법을 먼저 보고, 해석이 필요한 부분은 개인정보 담당자나 전문가에게 확인합니다.

사원증 사진을 AI 프로필 사진으로 써도 되나요?

사원증은 얼굴로 본인을 확인하는 카드라 실제로 찍은 사진을 씁니다. 보정은 잡티 정리까지로 두고 얼굴형 · 눈 크기는 바꾸지 않습니다. 홈페이지 · 회사소개서용 사진을 AI로 맞추는 방법은 AI 프로필 사진 글에 따로 정리돼 있습니다.

오늘 할 일

지금 인원 명단으로 발급 대장의 앞 세 칸(번호 · 이름 · 소속)을 채우십시오. 이 표가 사진 제출 안내 · 주문처에 넘길 데이터 · 출입 카드 등록에 그대로 쓰이는 첫 파일이 됩니다.

이어서 읽기 — 프로필 촬영, 임직원 준비 점검표와 견적 항목 · 명찰 제작, 재질 비교표와 이름표 양식 만들기