Tư vấn chiến lược
Ngân sách vào Hàn Quốc: bốn nhóm chi phí
Một con số tổng sẽ hụt giữa năm đầu. Cách tách ngân sách vào Hàn Quốc thành bốn nhóm — một lần, hằng tháng, theo doanh số, tiền nằm trong hàng tồn — và cắt gì trước khi ngân sách cố định.
Khi đã quyết định bán tại Hàn Quốc, đừng lập ngân sách bằng một con số tổng. Hãy tách thành bốn nhóm: khoản chi một lần, khoản chi hằng tháng, khoản phát sinh theo doanh số và tiền nằm trong hàng tồn. Những khoản chỉ xuất hiện vì bạn bước sang một nước khác nằm chủ yếu ở hai nhóm đầu, và chúng phải chi trước đơn hàng đầu tiên. Tách nhóm rồi thì nhìn thấy năm đầu cần bao nhiêu tiền vào lúc nào.
Ngân sách chia thành bốn nhóm nào?
Cùng một số tiền, chi một lần và chi hằng tháng đòi hỏi cách chuẩn bị khác nhau.
| Nhóm | Gồm những khoản nào | Chi vào lúc nào |
|---|---|---|
| Một lần | Đăng ký nhãn hiệu · kiểm nghiệm chứng nhận · rà nội dung ghi nhãn · bản thảo tiếng Hàn · đăng ký lên kênh bán | Dồn vào trước đơn hàng đầu tiên |
| Hằng tháng | Lưu kho · bộ phận tiếp nhận liên hệ · công cụ làm việc · duy trì đầu mối liên lạc tại chỗ | Từ tháng ký hợp đồng, mỗi tháng |
| Theo doanh số | Phí kênh · thanh toán · giao hàng nội địa · đổi trả · dán nhãn | Mỗi khi bán được một đơn |
| Nằm trong hàng tồn | Giá vốn sản phẩm · cước vận tải quốc tế · khoản chi phát sinh khi thông quan | Một lần cho mỗi lô hàng |
Ba trong bốn nhóm vẫn chi ngay cả khi doanh thu là 0 won. Hãy chốt trước còn bao nhiêu tháng nữa mới có đơn hàng đầu tiên, rồi nhân tổng các khoản hằng tháng với số tháng đó. Đó là số tiền phải có trong tay suốt giai đoạn chuẩn bị.
Dù đã bán ở nước mình, nội dung ghi nhãn, chứng nhận, nhãn hiệu và thông quan vẫn phải làm lại theo từng nước. Trên bảng ngân sách, chỉ cần đánh dấu riêng những dòng đó.
Điều gì quyết định số tiền của từng khoản?
Phần lớn do số lượng: số nhóm mặt hàng, số đơn vị bán, số loại giấy tờ. Đơn vị bán là một mục bán được quản lý riêng, chẳng hạn theo màu hoặc theo dung tích.
| Khoản | Điều quyết định số tiền | Tra ở đâu |
|---|---|---|
| Đăng ký nhãn hiệu | Số nhóm phân loại nộp đơn | Biểu phí công bố · báo giá của đại diện |
| Chứng nhận · kiểm nghiệm | Nhóm mặt hàng và số chỉ tiêu thử | Ghi rõ mặt hàng rồi hỏi cơ quan quản lý |
| Nội dung ghi nhãn | Số mục phải ghi bằng tiếng Hàn · cách dán | Quy định ghi nhãn của nhóm hàng đó |
| Biên dịch · bản thảo | Số ký tự và số vòng rà soát | Đếm khối lượng bản thảo trước |
| Lưu kho | Số đơn vị lưu kho và thời gian | Gửi số lượng dự kiến để xin báo giá |
| Đăng ký kênh bán | Số kênh và giấy tờ được yêu cầu | Hướng dẫn đăng ký của từng kênh |
Cột bên phải có thể điền ngay hôm nay dù chưa biết số tiền. Chỉ cần ba dòng là đã thấy tổng của năm đầu được quyết ở đâu.
Nhãn hiệu được đăng ký riêng theo từng nước, đăng ký ở nước mình không tự động nối sang. Nội dung ghi nhãn cũng được quy định theo từng nhóm hàng khi bán tại Hàn Quốc. Với hai việc này, thứ tự quan trọng hơn số tiền: rà muộn thì bao bì đã in và ảnh đã chụp phải làm lại cùng lúc.
Tính một đơn hàng và hàng tồn thế nào?
Các khoản theo doanh số phải ghi trên cơ sở một đơn. Lấy giá bán trừ hết các dòng dưới đây sẽ ra phần còn lại của một đơn; có con số đó mới quyết được ngân sách quảng cáo cộng thêm tới đâu.
| Khoản phát sinh trên một đơn | Thay đổi theo điều gì |
|---|---|
| Phí kênh | Nơi bán và nhóm mặt hàng |
| Thanh toán | Cơ cấu phương thức thanh toán chấp nhận |
| Giao hàng nội địa | Kích thước và trọng lượng thùng · nơi nhận |
| Đổi trả | Địa chỉ nhận hàng trả và cách thu hồi |
| Dán nhãn · đóng gói lại | Khối lượng thao tác sau khi hàng nhập kho |
Đặt địa chỉ nhận hàng trả ngay tại Hàn Quốc thì phép tính mới khớp: trả ngược về nước mình thường tốn nhiều hơn giá trị của chính món hàng.
Hàng tồn không nằm ở cột chi phí mà được tính riêng như tiền bị giữ lại. Tiền ra một lần theo mỗi lô hàng, và quay về từng phần theo số đã bán. Khi qua biên giới, phần này còn cộng thêm cước quốc tế và khoản chi phát sinh khi thông quan. Những khoản đó theo phân loại hàng hóa, nên hãy xác định phân loại trước rồi ghi rõ mặt hàng và số lượng để hỏi bên làm dịch vụ thông quan.
Bên cạnh số tiền bị giữ, hãy ghi thời gian cho tới khi lô kế tiếp về: sản xuất, vận chuyển, thông quan và nhập kho đều nằm trong đó nên dài hơn khi bán trong nước. Lô đầu tiên phải đủ để đi hết quãng thời gian này.
Những khoản nào dễ bị bỏ sót lúc đầu?
Chúng bị bỏ sót không phải vì lớn, mà vì khi bán ở nước mình chúng đã có sẵn nên chưa bao giờ phải đếm.
| Khoản bị bỏ sót | Phát sinh khi nào |
|---|---|
| Đưa hàng mẫu vào | Trước khi thử nghiệm và đăng ký kênh — số lượng nhỏ cũng phải thông quan |
| Dán tem tiếng Hàn | Ở lần nhập kho đầu · khối lượng việc tăng theo số lượng |
| Địa chỉ nhận hàng trả | Từ tháng bắt đầu bán |
| Trả lời theo giờ Hàn Quốc | Giờ khách hỏi lệch với giờ làm việc ở nước mình |
| Dịch và rà giấy tờ | Trước khi đăng ký kênh và ký hợp đồng |
| Khoản dự phòng | Chỗ đỡ cho những khoản phía trên |
Khoản dự phòng đặt thành một dòng bên cạnh tổng của nhóm chi một lần. Hãy đặt nó cạnh những khoản không chốt được trong một lần: in ấn, thử nghiệm, thông quan.
Ngân sách đã cố định thì cắt gì trước?
Chỉ có một thước đo: làm muộn hơn thì có phải bỏ đi thứ đã làm trước đó không. Hãy cắt trước những thứ có thể thêm vào sau mà bước trước vẫn còn dùng được.
- Giảm số lượng lô đầu và tách đơn đặt hàng làm hai — số tiền bị giữ lúc đầu giảm nhiều nhất
- Thu hẹp còn một nơi bán — mỗi kênh kèm theo giấy tờ đăng ký, quy cách ảnh và chu kỳ đối soát riêng
- Giảm số lượng ảnh và video — chốt bản thảo tiếng Hàn trước, tư liệu gắn vào sau
Giữ đến cuối là nội dung ghi nhãn, việc rà chứng nhận và địa chỉ nhận hàng trả. Hoãn ba việc này thì sau khi bán rồi vẫn phải quay lại làm lại các bước trước. Khi cắt, hãy ghi cả phần tăng lên trên cùng một dòng: tách đơn làm hai thì đơn giá từng sản phẩm và cước vận chuyển đều tăng.
Lập ngân sách bằng đồng tiền nước mình thì khác ở đâu?
Phê duyệt bằng đồng tiền nước mình, còn chi ra thì phần lớn bằng won. Khi giá trị giữa hai đồng tiền dịch chuyển, cùng một kế hoạch trở thành một số tiền khác. Vì vậy hãy thêm hai cột vào bảng: đồng tiền chi ra và ngày quy đổi làm mốc.
Không có ngày mốc thì mỗi quý lại quy đổi ở một thời điểm khác, không thể đặt kế hoạch chồng lên thực tế. Cố định một dòng theo giá trị ngày phê duyệt, rồi mỗi quý ghi thêm dòng tính lại theo giá trị của ngày hôm đó. Chênh lệch đến từ kế hoạch hay từ đồng tiền sẽ tách ra ngay tại chỗ.
Tiền hàng vào bằng won, và khi chuyển về nước mình lại đổi tiền thêm một lần nữa. Chốt trước thời điểm và số lần chuyển thì dòng này giữ nguyên hình dạng qua từng tháng. Những ngày mà một số tiền lớn được chốt một lần, như hàng tồn, hãy đánh dấu trên lịch.
Việc cần làm hôm nay
Chọn trên lịch tháng dự kiến bán đơn đầu tiên và đếm từ hôm nay tới tháng đó là bao nhiêu tháng. Sau đó chỉ liệt kê các khoản hằng tháng bạn đã biết, cộng lại rồi nhân với số tháng đó. Số tiền cần có trong lúc chưa bán được đơn nào sẽ hiện ra. Việc này mất 30 phút, và con số đó là căn cứ để định quy mô cho ba nhóm còn lại.
