촬영용 샘플, 수량 계산표와 발송 체크리스트

촬영용 샘플은 색상 · 옵션마다 촬영할 컷 수에 맞춰 보내고, 종류별로 예비 1개를 더합니다. 보내기 전에 흠집 · 먼지 · 라벨 상태를 사진으로 남기고, 촬영 뒤 반송 · 보관 · 폐기 가운데 무엇을 할지 미리 정해 두면 받는 쪽과 주고받을 연락이 줄고 확인도 빨라집니다. 아래에 수량 계산표, 발송 전 체크표, 상자에 함께 넣을 정보 9칸, 반송 정리표를 정리했습니다.

촬영용 샘플 — 몇 개 보내나요

종류(색상 · 옵션)마다 아래 식으로 셉니다.

보낼 수량 = 한 화면에 동시에 나오는 개수 + 개봉 · 사용으로 쓰는 개수 + 예비 1개

개봉 · 사용 컷은 뚜껑을 연 제형 컷, 내용물을 덜어 낸 연출 컷처럼 한 번 찍으면 새것으로 되돌릴 수 없는 컷입니다. 예비는 운송 중 흠집, 촬영 중 떨어뜨림, 조명 열에 녹는 경우를 대비합니다. 아래 수량은 예시로 가정한 값입니다.

티셔츠처럼 사이즈가 여럿이면 대표 사이즈 하나로 찍고, 사이즈 비교 컷이 필요할 때만 다른 사이즈를 더합니다. AI 제품 컷을 맡길 때도 같은 식을 씁니다. 배경 · 연출을 AI로 만들더라도 제품은 실물을 찍은 원본에서 시작하고, 색 대조용 1개는 작업이 끝날 때까지 작업처에 둡니다.

샘플 발송 전 무엇을 확인하나요

일곱 줄을 확인하고, 마지막 칸의 기록을 메일 한 통에 모아 보냅니다.

운송장의 품목명 · 가액 칸은 비워 두지 않습니다. 택배 표준약관은 운송 중 멸실된 경우 운송장에 적힌 가액을 기준으로 손해액을 산정하고, 가액을 적지 않으면 배상 한도가 약관으로 정해져 있습니다(한국소비자원 2011년 안내 자료 기준 50만 원). 현재 한도와 할증 조건은 보내는 날 접수하는 택배사 약관에서 확인합니다. 주얼리 · 고가 전자제품처럼 값나가는 샘플이라면 상법 제136조도 함께 봅니다 — 화폐 · 유가증권 기타의 고가물은 맡길 때 종류와 가액을 밝힌 경우에만 운송인이 배상 책임을 진다는 조항이고, 내 샘플이 여기에 해당하는지는 전문가에게 확인합니다.

받는 쪽은 도착한 날 상자를 열어 수량표와 맞춰 보고 상태 사진을 회신합니다. 상법 제146조는 받는 사람이 이의 없이 운송물을 받으면 운송인 책임이 소멸하고, 바로 알 수 없는 훼손 · 일부 멸실은 받은 날부터 2주 안에 통지를 보낸 경우에만 예외로 둡니다. 도착 당일 확인이 양쪽 모두에게 가장 간단한 기록입니다.

업체에 함께 보낼 정보는 무엇인가요

상자 안에 한 장, 메일에 한 장 같은 내용을 넣습니다. 아홉 칸입니다.

1. 제품명 · 옵션 · 수량 — 수량표와 같은 순서로.
2. 색 기준 — 색 이름과 대표 사진. 화면에서 실물과 다르게 보이는 색이면 그 사실도 적습니다.
3. 앞면 · 대표 면 — 상세페이지 첫 컷으로 쓸 면.
4. 찍지 않을 면 · 부분 — 미확정 라벨, 바코드, 공개 전 부위.
5. 다루는 법 — 보호 필름을 뗄지, 장갑이 필요한지, 지문이 잘 남는 면.
6. 개봉 · 사용 범위 — 개봉해도 되는 개수, 내용물을 덜어 써도 되는지.
7. 보관 조건 — 포장에 적힌 대로(냉장 · 냉동 · 실온, 직사광선 피하기).
8. 촬영 뒤 처리 — 반송 · 보관 · 폐기, 반송 주소와 택배비 부담.
9. 담당자 — (담당자 이름) · (담당자 전화번호) · (메일 주소).

이 아홉 칸은 촬영 당일 진행표에도 그대로 옮겨 적습니다. 진행표 칸 구성은 촬영 진행표 양식 — 콜시트 칸 채우기를 참고합니다.

식품 · 화장품 샘플은 어떻게 보내나요

보관 조건과 기한이 있는 촬영용 샘플은 도착 시각부터 정합니다.

• 냉장 식품 — 촬영 전날 도착하게 보내고, 아이스팩을 넣은 보냉 포장을 씁니다. 받는 쪽 냉장 보관 자리를 미리 확인합니다.
• 냉동 식품 — 촬영 당일 오전 도착이나 직접 전달을 먼저 검토합니다. 드라이아이스를 넣으려면 접수 가능 여부를 택배사에 먼저 묻습니다.
• 실온 식품 — 직사광선 · 고온을 피하는 보관 방법을 정보 시트에 적습니다. 촬영용으로 기름을 바르거나 모양을 고친 음식은 먹지 않고 폐기한다고 정해 둡니다.
• 화장품 — 펌프 · 스포이트 용기는 입구를 랩으로 감아 지퍼백에 넣습니다. 제형 컷용 1개는 개봉해도 되는지 적습니다.
• 유통기한 · 사용기한 — 촬영일과 반송일까지 기한이 넉넉한 것을 보내고, 기한 표시가 화면에 나오면 판매 상품과 표기 방식이 같은지 확인합니다.

해외 촬영처로 보낼 때의 포장과 세관 서류는 EMS 보내는 법, 해외 샘플 포장과 세관 서류에 정리돼 있습니다.

촬영 끝난 샘플은 돌려받나요

촬영용 샘플을 돌려받을지는 보내기 전에 정합니다. 정해 두지 않으면 샘플이 촬영처에 남아, 다음 촬영 때 어디에 몇 개가 있는지부터 찾게 됩니다.

색 기준 샘플 1개는 반송받아 브랜드가 보관합니다. 다음 시즌에 같은 제품을 다시 찍거나 AI 제품 컷을 추가로 만들 때 색을 맞춰 볼 기준이 됩니다. 반송 택배비 · 보관 비용이 촬영 견적에 들어 있는지는 제품 촬영 비용 계산 글의 견적 항목과 함께 한 줄로 확인합니다.

자주 묻는 질문

양산 전 시제품을 촬영용으로 보내도 되나요?

보내도 됩니다. 정보 시트에 시제품이라는 것과 양산품과 다른 부분(색 · 마감 · 라벨)을 적고, 양산품이 나오면 다시 찍을 컷을 표시해 둡니다. 실물과 다른 부분이 남은 사진은 판매 화면에 오래 두지 않도록 교체 날짜를 함께 잡습니다.

샘플 택배비는 누가 부담하나요?

정해진 원칙은 없고 견적을 요청할 때 정합니다. 보내는 택배비 · 반송 택배비 · 보관 비용을 각각 누가 부담하는지 세 줄로 적어 두면 정산 때 다시 묻지 않아도 됩니다.

AI 제품 컷만 맡겨도 샘플을 보내야 하나요?

작업처가 원본을 직접 찍는다면 보냅니다. 브랜드가 찍은 원본 사진만 넘기는 방식이면 샘플 없이도 진행할 수 있지만, 색 · 질감 대조용으로 1개를 보내 두면 수정 요청 때 양쪽이 같은 실물을 보고 이야기할 수 있습니다.

출시 전이라 외부에 보이면 안 되는 제품이면 어떻게 하나요?

의뢰서에 공개 가능일, 촬영 현장 · 작업 화면 사진을 SNS에 올리지 않는다는 것, 샘플 보관 장소를 적습니다. 필요하면 비밀 유지 약정을 함께 맺고, 정보 시트의 찍지 않을 면 칸에 공개 전 부위를 표시합니다.

샘플을 보내 제품 촬영을 맡기면 비용은 무엇으로 정해지나요?

색상 · 옵션 수와 컷 종류, 개봉 · 사용 컷이 있는지로 정해집니다. 누끼 컷은 같은 조건으로 이어 찍지만 제형 컷이나 단면 컷처럼 새것으로 되돌릴 수 없는 컷은 세팅이 따로 들고, 촬영 뒤 반송 · 보관 · 폐기 처리도 항목으로 붙습니다. AI 제품 컷 제작 대행에서 배경만 AI로 만들 때도 실물 원본 촬영이 먼저라 수량표를 견적 요청에 함께 보내세요.

오늘 할 일

컷 목록을 옆에 두고, 색상 · 옵션마다 "동시 개수 + 개봉 · 사용 + 예비 1"을 한 줄씩 계산해 보낼 수량표를 만드세요. 그 표가 상자 안에 넣을 수량표와 정보 시트 1번 칸이 됩니다.

이어서 읽기 — 제품 촬영 스튜디오, 대여·촬영 대행 비교표 · AI 제품 컷 의뢰서, 원본·용도·컷 수 적는 10칸