수출바우처 영상, 정산 기준표와 의뢰서 8칸

수출바우처 영상은 바우처 메뉴판의 서비스 분야 가운데 "홍보 동영상" — 해외 진출에 필요한 외국어 홍보동영상 개발 지원 — 분야에 등록된 수행기관과 계약해 만드는 외국어 영상입니다. 신청 전에 영상 용도 · 언어 · 편수 · 납품 규격 네 가지를 정해 두면 수행기관 견적 비교와 정산이 빨라집니다. 2026년 정산가이드는 한국어 내레이션에 외국어 자막만 붙인 영상, 기존 영상을 번역만 한 영상, 정보 없이 이미지 컷만 이어 붙인 영상을 정산하지 않으므로 처음부터 외국어 내레이션 기준으로 기획합니다. 아래는 2026년 10월 19일 수출바우처 누리집에 게시된 관리지침(2026년 5월)과 운영기관별 2026년 정산가이드(중소벤처기업진흥공단 7월 개정본, KOTRA 8월 개정본)를 확인해 정리했습니다. 기준은 해마다 바뀌므로 계약 전에 그해 정산가이드를 다시 엽니다.

수출바우처 영상 — 어떤 메뉴로 맡기나요

영상을 만드는 비용은 홍보동영상 분야로, 만든 영상을 해외 SNS · 검색 광고로 내보내는 비용은 홍보/광고 분야로 나눠 계약합니다. KOTRA 정산가이드는 홍보동영상 제작비를 홍보/광고 분야로는 정산하지 않는다고 적고 있습니다. 홍보동영상은 메뉴판에 등록된 수행기관과 계약한 건만 정산되고, 기업이 먼저 쓰고 나중에 청구하는 사후정산은 되지 않습니다.

바우처를 관리하는 운영기관에 따라 정산가이드가 따로 있습니다. 2026년 개정본의 홍보동영상 항목을 나란히 놓으면 이렇습니다.

두 가이드 모두 정산하지 않는 경우를 적어 두었습니다 — 한국어 내레이션 + 외국어 자막, 외국어 내레이션 + 한국어 자막, 기존 결과물 재편집(국문 영상에 번역만 한 것 포함), 수출 정보 없이 이미지 컷만 이은 영상, 편집 프로그램 등 소프트웨어 사용 · 구매 비용. 회사명 · 로고 · 제품명 · 인증 · 수상 내역처럼 브랜딩 목적의 최소한의 국문은 외국어를 함께 적는 조건으로 허용됩니다.

수출바우처 영상은 어떤 순서로 진행하나요

1. 바우처 선정 · 사용계획서 — 선정 뒤 사용계획서에 홍보동영상 분야와 금액을 적습니다. 신청 단계는 수출바우처 신청 방법 글에 있습니다.
2. 수행기관 비교 — 메뉴판에서 홍보동영상 분야 수행기관의 서비스 설명 · 가격 · 평점 · 잔여 협약 기간을 나란히 봅니다. 견적은 공급가액으로 받습니다.
3. 계약 — 기업이 서비스를 요청하고 수행기관이 수락하면 시스템의 표준계약으로 계약이 성립합니다(관리지침 제25조 제4항). 서비스는 바우처 협약기간 안에 끝나야 정산됩니다(제7항).
4. 제작 — 시놉시스 → 콘티 → 촬영 · 그래픽 → 편집 순서로 진행하고, 시놉시스와 최종 콘티는 정산 서류로 남깁니다.
5. 완료 확인 — 수행기관이 완료 확인을 요청하면 기업이 최종 결과물을 검토하고 만족도를 등록합니다. 수정 의견이 없으면 부가가치세를 수행기관에 냅니다(제27조 제7항).
6. 정산 — 수행기관이 정산을 요청하고, 홍보동영상은 총괄수행기관 검수를 거쳐 운영기관이 승인합니다.

공급가액 1,000만 원을 넘고 제작 기간이 2개월 이상이면 수행기관이 기업 동의를 받아 공급가액의 50%까지 선금을 요청할 수 있습니다(제27조 제5항).

수행기관에 보낼 영상 의뢰서 8칸은 무엇인가요

여러 수행기관에 같은 양식을 보내면 견적을 줄별로 비교할 수 있습니다. 예시 값은 산업용 부품을 만드는 A 브랜드를 가정했습니다.

칸을 채우는 일반 요령은 영상 제작 의뢰 전 준비 여덟 줄과 같고, 수출바우처 영상에서는 2번 언어 칸과 6번 인터뷰 비중 칸이 정산과 바로 이어집니다.

해외 바이어용 영상에는 무엇을 넣나요

정보 없이 분위기 컷만 이은 영상은 정산 대상이 아니므로 장면마다 바이어가 알아야 할 사실을 하나씩 싣습니다. 2분 본편을 예로 나누면 다음과 같습니다(예시로 가정한 길이).

• 회사 15초 — 설립 연도 · 주력 분야 · 수출 국가 수.
• 제품 40초 — 대표 제품 2~3개의 용도 · 사양 · 적용 사례.
• 공장 30초 — 생산 라인 · 품질 검사 · 월 생산 능력.
• 인증 20초 — 실제 보유한 인증 이름과 번호. 인증서 원본과 대조합니다.
• 연락 15초 — 담당 부서 · (메일 주소) · 홈페이지 · 상담 가능한 언어.

다국어 · AI 내레이션은 어디까지 쓰나요

두 가이드 모두 외국어로 된 영상을 요구할 뿐(KOTRA 가이드는 외국어 내레이션 · 더빙이나 자막이 없으면 정산 불가), 내레이션을 사람이 하는지 AI 음성으로 하는지는 정하지 않았습니다. AI 음성을 쓰려면 의뢰서 6번 칸과 계약 범위에 적고, 수행기관을 통해 총괄수행기관에 인정 여부를 확인해 둡니다. 편집 프로그램 등 소프트웨어 사용 · 구매 비용은 정산하지 않으므로, AI 생성 도구 구독료도 직접비로 넣기 전에 담당자에게 확인합니다.

한 영상을 여러 언어로 만들면 1건이고 총액은 한도 안이라, 언어를 늘려도 바우처 금액은 그대로입니다. 영어 본편을 먼저 확정하고 다른 언어판은 더빙으로 만드는 방식이 이 조건에 맞습니다 — 순서는 AI 더빙 글에 있습니다. KOTRA 가이드는 영상을 직접 만들었는지 확인하려고 기업과 수행기관의 교신 내역을 요청할 수 있다고 적고 있으므로, 시안 확인 · 수정 요청은 메일로 남겨 둡니다.

정산 때 무엇이 필요한가요

정산 서류는 수행기관이 올리지만 기업이 준비해 넘길 것도 있습니다. 중진공 가이드의 홍보동영상 제출 서류는 아래와 같고, KOTRA도 같은 갈래입니다.

• 전자(세금)계산서 — 수행기관 → 기업
• 부가세 입금증 또는 송금증 — 기업 → 수행기관
• 결과물과 결과보고서(직접비 증빙 포함)
• 최초 시놉시스 · 최종 콘티 등 개발과정 보고서
• 세부산출내역서, 투입인력 이름이 적힌 최근 30일 이내 4대 사회보험 사업장가입자명부
• 선금을 신청했다면 표준계약서와 이행지급보증증권

최종 정산 승인 전까지는 영상을 다시 편집할 수 있는 상태로 두어야 하고, 재편집이 안 되면 부분 정산이나 거절이 될 수 있습니다. 편집 원본 프로젝트 파일 보관을 계약서 납품 항목에 함께 적습니다.

자주 묻는 질문

이미 만든 한국어 회사 소개 영상을 번역해 정산할 수 있나요?

2026년 정산가이드 기준으로는 정산되지 않습니다. 기존 결과물을 재편집하거나 국문 영상에 번역만 한 경우가 정산 불가 항목에 적혀 있습니다. 기존 영상의 촬영 소스를 참고 자료로 넘기더라도, 외국어 내레이션으로 새로 구성한 영상으로 계약합니다.

수출바우처로 영상을 몇 편까지 만들 수 있나요?

두 운영기관 가이드 모두 외국어 동영상을 1건으로 정해 두었습니다. 한 영상을 여러 언어로 만든 것은 1건으로 보고, KOTRA 가이드는 외국어 숏폼 시리즈를 정산 가능 항목으로 따로 적었습니다. 소속 운영기관의 그해 가이드에서 이용 한도 칸을 먼저 확인합니다.

대표 인터뷰를 한국어로 넣어도 되나요?

부분적으로 됩니다. 중진공 가이드는 전체 분량의 50% 이하, KOTRA 가이드는 50% 미만일 때 허용하고 두 곳 모두 외국어 자막을 필수로 둡니다. 2분 영상이면 한국어 인터뷰는 1분 안쪽으로 잡고 나머지는 외국어 내레이션으로 채웁니다.

바우처로 부가가치세도 낼 수 있나요?

바우처는 서비스 공급가액을 지급하는 데 쓰고, 부가가치세는 기업이 수행기관에 따로 냅니다(관리지침 제27조 제7항). 정산 서류에 부가세 입금증이 들어가므로, 견적을 받을 때 공급가액과 부가세를 나눠 적어 달라고 요청합니다.

오늘 할 일

의뢰서 8칸 가운데 1 · 2 · 3번 칸(용도 · 언어 · 길이)을 채우고, 소속 운영기관의 2026년 정산가이드에서 홍보동영상 쪽을 열어 단가 한도와 이용 한도를 옆에 적으십시오. 이 다섯 줄이 수행기관에 보내는 첫 메일이 됩니다.

이어서 읽기 — 공장 소개 영상, 공정 촬영 목록과 2분 대본