촬영 일정 조율 요청 쓰는 법 — 후보 3개

촬영 일정은 「언제 되세요?」로 물으면 잡히지 않습니다. 후보 날짜 3개를 놓고, 각 후보에 몇 시부터 몇 시까지 필요한지 · 언제까지 답을 달라는지를 함께 적은 한 통이면 왕복이 한 번으로 끝납니다. 모이는 사람이 셋을 넘으면 이 방식 말고는 날짜가 정해지지 않습니다.

일정이 안 잡히는 이유는 무엇인가요

답이 늦는 것은 상대가 미루기 때문이라기보다 답할 수 있는 형태로 안 물었기 때문인 경우가 많습니다. 열린 질문은 상대가 자기 일정표를 통째로 뒤져야 답이 나오고, 그런 일은 뒤로 밀립니다.

이렇게 물으면	받는 쪽에서 생기는 일	대신 적을 것
언제 시간 되세요	일정표를 전부 확인해야 합니다	후보 3개 중에서 고르게 합니다
다음 주쯤 촬영하려 합니다	요일도 시각도 모릅니다	날짜 · 요일 · 시작과 끝 시각
반나절이면 됩니다	몇 시부터인지 모릅니다	10시~14시처럼 시각으로
편하실 때 알려 주세요	언제까지 답할지 모릅니다	회신 시한과 확정 시각

그대로 쓰는 한 통 틀은 무엇인가요

제목부터 여섯 줄입니다. 여기서 콜타임 — 현장에 모이는 시각입니다 — 을 반드시 시각으로 적습니다.

1. 제목 — [촬영 일정] OO 촬영 · O월 O일 O시까지 회신 부탁드립니다
2. 무엇을 — OO 촬영입니다. 현장에 계셔야 하는 시간은 O시간이고 그중 실제 촬영은 O시간입니다.
3. 어디서 — OO(주소 한 줄 · 가까운 역에서 도보 O분 · 주차 가능 여부)
4. 후보 3개 — A) O월 O일(O) 10시~15시 / B) O월 O일(O) 10시~15시 / C) O월 O일(O) 13시~18시
5. 답하는 방법 — 되는 것에 O, 안 되는 것에 X, 조건이 붙으면 △와 조건 한 줄을 적어 회신해 주십시오.
6. 확정 — O월 O일 O시에 가장 많이 겹치는 날로 확정해 다시 보내드립니다. 그날 준비하실 것은 OO입니다.

여섯 번째 줄의 「확정해 다시 보내드립니다」가 이 요청의 핵심입니다. 정하는 사람이 누구인지 적혀 있으면 받는 쪽은 자기 일정만 답하면 되고, 서로 눈치 보며 기다리는 시간이 사라집니다.

두 번째 줄에서 현장에 있어야 하는 시간과 실제 촬영 시간을 갈라 적는 것도 중요합니다. 「4시간 촬영」이라고만 적으면 받는 쪽은 4시간만 비워 두는데, 준비와 정리를 넣으면 대체로 6시간 안팎이 듭니다. 「현장 6시간 · 그중 촬영 4시간」으로 적어야 그날 다른 일정을 붙이지 않습니다.

후보는 몇 개를 며칠 전에 묻나요

인원이 늘수록 후보를 늘리는 것이 아니라 묻는 시점을 앞당깁니다. 후보를 다섯 개로 늘리면 답이 흩어져 겹치는 날이 나오지 않습니다.

모이는 인원	후보	언제 묻나	회신 시한
3명 이하	3개	7영업일 전	2영업일
4~8명	3개	10영업일 전	3영업일
9명 이상 · 장소를 빌릴 때	3개(주 단위로 벌려서)	15영업일 전	5영업일

영업일과 달력일을 구분해 적습니다 — 10영업일은 달력으로 2주입니다. 후보 3개는 같은 주에 몰지 않고 서로 다른 주에 하나씩 놓습니다. 같은 주에 몰면 그 주가 통째로 바쁜 사람은 셋 다 안 되어 처음부터 다시 물어야 합니다.

좋은 예와 아쉬운 예는 어떻게 다른가요

아쉬운 문장	왜 아쉬운가	고쳐 쓴 문장
다음 주 촬영 가능하신가요	날짜 · 시각 · 걸리는 시간이 없습니다	9월 9일(화) 10시~15시 중 4시간이 필요합니다. 가능하신가요
장소는 추후 안내드리겠습니다	이동 시간을 못 세어 답이 미뤄집니다	OO동입니다. 주소와 주차 여부는 아래에 적었습니다
확인되는 대로 알려 주세요	시한이 없어 계속 밀립니다	9월 3일 18시까지 회신 부탁드립니다
일정 조율 중입니다	기다리는 사람이 무엇을 할지 모릅니다	9월 4일 10시에 확정해 다시 보내드립니다

고쳐 쓴 쪽에는 전부 날짜 · 시각 · 걸리는 시간 셋이 들어 있습니다. 이 셋이 있으면 받는 사람은 자기 일정표에서 그 칸만 보면 되고, 답이 당일에 옵니다.

후보 세 개가 다 안 되면 어떻게 하나요

다시 세 개를 묻는 것이 아니라 먼저 자리를 좁힙니다. 모이는 사람 중 대신할 수 없는 사람이 누구인지 정합니다 — 대체로 화면에 나오는 사람과 장소를 여는 사람 둘입니다. 이 둘의 되는 날을 먼저 받고, 그 날짜를 놓고 나머지에게 「이날 되시나요」로 묻습니다.

그래도 안 겹치면 촬영을 반으로 쪼갭니다. 사람이 나오는 컷과 사람이 없는 컷을 나눠 다른 날에 찍는 방식입니다. 이때 두 날의 장소와 빛을 같게 맞춰야 이어 붙습니다 — 같은 장소, 비슷한 시각으로 잡습니다. 쪼갤 때는 사람이 나오는 날을 먼저 잡습니다. 사람 일정이 가장 안 움직이기 때문입니다.

확정까지 몇 번을 주고받나요

세 통입니다. 세 통을 넘어가면 대개 후보를 좁히지 않고 계속 묻고 있다는 뜻입니다.

회차	언제	담는 것
1통	10영업일 전	후보 3개 · 회신 시한 · 확정 시각
2통	회신 시한 다음 날	확정 날짜 · 콜타임 · 장소 · 끝나는 시각
3통	촬영 2일 전	당일 시간표 · 준비물 · 연락처 · 비가 올 때

3통째는 짧을수록 좋습니다. 시간표에 모이는 시각 · 첫 컷 시작 · 점심 · 끝 네 줄만 있으면 됩니다. 영상 제작에서 당일 지연은 대부분 첫 컷이 늦게 시작해서 생기므로, 콜타임과 첫 컷 시작 시각을 따로 적어 두는 편이 안전합니다.

2통째를 회신 시한 다음 날에 보내는 이유는 그날이 답을 안 준 사람에게 한 번 더 물을 수 있는 마지막 날이기 때문입니다. 시한 당일에 확정하면 늦게 답한 사람이 빠지고, 이틀을 더 기다리면 이미 확정한 사람의 일정이 다시 흔들립니다.

오늘 할 일

지금 잡고 있는 촬영이 있으면 후보 날짜 3개를 서로 다른 주에 하나씩 골라 적습니다. 그리고 회신 시한 한 줄과 확정 시각 한 줄을 같이 넣어 한 통으로 보냅니다. 20분이면 끝나고, 되묻는 왕복이 한 번으로 줄어듭니다.